Fenerum vælger .legal: Mindre tid på GDPR, mere tid til vækst

Hvem er Fenerum?

Fenerum er en SaaS virksomhed, der har hovedsæde i Aarhus, men forgrener sig også til Finland, Norge og Polen. De specialiserer sig i finansiel automatisering, abonnementsstyring og faktureringsløsninger. Holdet bag Fenerum består af 10 medarbejdere, hvor hovedparten sidder på kontoret i Aarhus. Som en mindre organisation i vækst har Fenerum fokus på at holde sine processer enkle og effektive, også når det gælder GDPR-compliance.

Hvordan arbejdede Fenerum med compliance før .legal?

Fenerum brugte tidligere en amerikansk compliance-platform, som på mange måder fungerede, men viste sig at være for omfattende og dyr. I løsningen manglede de generelt overblik med deres compliance-status og hvordan de lå i forhold til dokumentation og opgaver. Løsningen var for kompleks i hverdagen, og de mange features forvirrede mere end de gavnede.

”Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov”  siger Rasmus Boutrup, Financial Controller hos Fenerum

De valgte særligt .legal, fordi det er en europæisk platform, uden unødig kompleksitet og med muligheden for at skalere i takt med virksomhedens vækst.

Hvilke produkter benytter Fenerum?

I dag bruger Fenerum .legal’s databeskyttelsesmodul, der dækker netop de behov de har, uden at de betaler for funktioner, de ikke bruger. Det har givet dem et langt bedre overblik over både dokumentation og opgaver og frigivet tid i hverdagen.

Særligt fremhæver de, hvordan platformen er intuitiv at bruge, og at den gør det let at holde styr på deadlines og opgaver. Påmindelser og notifikationer hjælper teamet med at planlægge i god tid og reducere bekymringer om compliance.

Med databeskyttelsesmodulet bliver du hjulpet hurtigt i gang med de skabeloner, der følger med. Skabelonerne er udarbejdet med henblik på, at man ikke behøver at starte helt fra bunden af i dokumentationsarbejdet, men derimod komme godt fra start. Administration af brugerroller og uddelegering af opgaver betyder, at hele teamet, også selvom man kun er to personer, kan samarbejde om dokumentation og få det nødvendige overblik med opgaverne.

Du kan finde flere detaljer om databeskyttelsesmodulet her.

Onboarding og support

Fenerum kom hurtigt i gang med .legal platformen og de fortæller, at de fik god støtte under onboarding-processen. Det gav dem en tryg start og gjorde det let at få platformen implementeret som en del af den daglige drift. Vi ved at nye systemer kan virke uoverskuelige i opstarten, og hos .legal lægger vi stor vægt på, at overgangen bliver så gnidningsfri som muligt. Derfor er onboarding inkluderet i prisen for alle betalte moduler, og vi sørger for at klæde brugerne grundigt på både før, under og efter opstarten. Efterfølgende står vores support-team klar til at hjælpe, når der er brug for det.

Vi tilbyder også at hjælpe med at migrere jeres tidligere dokumentation ind i .legal platformen. Vil du vide mere om, hvordan vi hjælper med migrering, kan du læse om processen her.