Hvad er AI Quality Scan?

AI Quality Scan er en AI-drevet funktion, der hjælper dig med at vurdere, om dine dokumenter lever op til din organisations best practice-standarder. Upload et dokument, vælg en referenceskabelon, og få en øjeblikkelig analyse af, hvad der er opfyldt, delvist opfyldt og mangler.

Hvor kan jeg bruge AI Quality Scan i platformen?

AI Quality Scan er tilgængelig overalt hvor dokumenter findes i platformen, herunder kontrakter, behandlingsaktiviteter, aktiver, hændelseslog og politikker. Du kan tilgå funktionen via AI quality scan-kolonnen eller overflowmenuen på ethvert dokument.

Hvordan kategoriserer AI Quality Scan resultaterne?

Resultaterne kategoriseres som Opfyldt (dokumentet opfylder kravet med et referencecitat), Delvist opfyldt (dokumentet adresserer kravet, men kræver muligvis opmærksomhed), eller Mangler (kravet er ikke dækket i dokumentet). Hvert resultat inkluderer referencecitater og anbefalinger til forbedring.

Hvad er AI Quality Scan-skabeloner?

AI Quality Scan-skabeloner er referencedokumenter, som funktionen sammenligner dine dokumenter med. Du kan administrere dem under Indstillinger > Stamdata > AI quality scan-skabeloner. For at oprette en skabelon, giv den et navn og upload et referencedokument.

Kan jeg sammenligne forskellige versioner af et dokument?

Ja, hvis dit dokument har flere versioner, kan du skifte mellem dem med versionsvælgeren øverst i resultatvisningen og køre nye sammenligninger for versioner, der endnu ikke har én.

Hvor præcise er AI Quality Scan-resultaterne?

AI Quality Scan er designet til at guide og assistere, ikke til at træffe endelige vurderinger. Resultaterne bør betragtes som et nyttigt udgangspunkt snarere end en endelig vurdering. Vi anbefaler at gennemgå resultaterne kritisk og bruge din egen ekspertise til at afgøre, hvilken handling der er nødvendig.

Hvordan aktiverer jeg AI Quality Scan?

AI Quality Scan er en del af AI Features-tilføjelsen. Administratorer kan aktivere den ved at gå til Profil > Se din plan > Trin 2: Tilføjelser > Vælg AI Features > Acceptér vilkår og gennemfør købet. Tilføjelsen er i øjeblikket gratis, men kræver accept af AI-vilkår før aktivering.

Hvilke typer dokumenter kan jeg validere med AI Quality Scan?

Du kan validere ethvert dokument, der er tilgængeligt i platformen, herunder kontrakter, politikker, databehandleraftaler, dokumentation af behandlingsaktiviteter og meget mere. Funktionen fungerer ved at sammenligne dit dokument med en best practice-skabelon, du vælger.

Hvilken support er tilgængelig for AI Quality Scan-brugere?

Brugere får en dedikeret Customer Success Manager, personlig onboarding for at sikre en god start, og support tilgængelig mandag til fredag fra kl. 9 til 15. Hjælp er altid tilgængelig fra teammedlemmer, der er klar til at støtte dig og dine kollegaer.

.LEGAL AI FEATURE AI scanning

Validér dine dokumenter mod best practice-skabeloner på et øjeblik. Upload et dokument, vælg en referenceskabelon, og få en klar analyse af, hvad der er opfyldt, delvist opfyldt og mangler.

AI-drevet dokumentkvalitetsscanning med automatisk validering mod best practice-skabeloner

AI Quality Scan resultater med overblik over opfyldte, delvist opfyldte og manglende krav

AI SCANNING Øjeblikkelig dokumentvalidering mod dine standarder

Det er tidskrævende arbejde at sammenligne dokumenter med interne standarder. Uanset om du validerer kontrakter, politikker eller dokumentation af behandlingsaktiviteter, betyder det ofte manuel gennemlæsning af sider med tekst. AI Quality Scan gør det for dig på få sekunder.

Tre-trins vurdering: Hvert krav kategoriseres som Opfyldt, Delvist opfyldt eller Mangler – så du får et klart overblik med det samme.
Referencecitater inkluderet: Se præcis hvilken tekst i dit dokument, der matcher hvert krav, sammen med den tilhørende skabelonreference.
Handlingsrettede anbefalinger: For hvert fund får du en specifik anbefaling til, hvordan du kan forbedre dit dokument.
Virker på tværs af platformen: Tilgængelig overalt hvor dokumenter findes – kontrakter, behandlingsaktiviteter, aktiver, hændelseslog og politikker.

AI Quality Scan skabelonstyring – opsæt og genbrug dokumentskabeloner på tværs af organisationen

AI SCANNING Opsæt skabeloner og sammenlign med sikkerhed

AI Quality Scan-skabeloner er de referencedokumenter, funktionen sammenligner med. Opsæt dem én gang, og hele dit team kan bruge dem til at validere dokumenter konsistent på tværs af organisationen.

Nem skabelonstyring: Opret og administrer skabeloner under Indstillinger > Stamdata > AI quality scan-skabeloner. Giv den et navn og upload et referencedokument.
Versionssammenligning: Skift mellem dokumentversioner med versionsvælgeren og kør nye sammenligninger for versioner, der endnu ikke har én.
Resultater med ét blik: Efter du lukker de detaljerede resultater, kan du se scanningsstatus direkte i dokumentlisten for et hurtigt overblik.