ADD-ON Find dokumenter hurtigt med Document Search & OCR

Slip for at lede efter vigtig information i mapper og filer. Med vores Dokumentsøgning & OCR får du øjeblikkelig adgang til præcis det, du søger på tværs af kontrakter, politikker og al anden dokumentation. Selv scannede dokumenter og billeder bliver fuldt søgbare.

Dokumentsøgnings resultater med fremhævede søgeord i gult inklusiv sidenumre og dokumentplacering på tværs af PDF og Word filer

Intelligent søgning på tværs af alle dine dokumenter

Slut med at spilde tid på at klikke dig igennem utallige mapper. Med vores dokumentsøgning finder du præcis den information, du har brug for på tværs af PDF'er, Word, Excel og PowerPoint alt sammen fra én søgelinje.

Søg i hele din dokumentbank samtidig: Find det, du leder efter, på tværs af alle dokumenttyper, uanset hvor de ligger gemt i platformen.
Få det fulde overblik med det samme: Dine søgetermer er fremhævet med gult i tekstuddrag, så du kan se præcis hvor informationen befinder sig komplet med sidenumre.
Smart visning af resultater: Se med det samme dokumentets titel, version og placering om det sidder på en kontrakt, en politik eller et andet sted.
Se alle forekomster på én gang: Udvid søgeresultatet og se op til 10 forekomster af din søgeterm i samme dokument. Så ved du med det samme, hvilke filer der er mest relevante.

Avanceret dokumentsøgnings interface med Boolean operatorer, wildcard søgning og eksakt fraser matching til compliance dokumenter

Avancerede søgemuligheder

Grundlæggende søgning er bare begyndelsen. Med smarte søgeoperatorer finder du præcis det, du skal bruge og det går lynhurtigt.

Wildcard-søgning til variationer: Brug en stjerne * for at finde alle variationer af et ord. Søg efter "compli", og få resultater for "compliance", "compliant" og "complied" på én gang.
Søg efter eksakte sætninger: Sæt din søgning i anførselstegn, og få kun de resultater, hvor ordene står præcis som du har skrevet dem. Søg efter "databeskyttelsesrådgiver", og slipper du for alle irrelevante resultater.
Kombiner søgetermer intelligent: Brug AND, OR og NOT til at forfine dine søgninger. Eksempel: "GDPR AND brud" finder kun dokumenter med begge termer, mens "kontrakt skabelon" udelukker skabeloner.

OCR tekstudtrækning der konverterer scannede compliance dokumenter og billeder til søgbar digital tekst

OCR-teknologi gør alle dine dokumenter søgbare

Scannede dokumenter og billeder med tekst behøver ikke længere at være utilgængelige. Med vores OCR-teknologi bliver selv de dokumenter, der før lå låst, nu søgbare og brugervenlige.

Lås op for scannede dokumenter: Gør billedbaserede filer søgbare med automatisk tekstudtrækning.
Find information i ældre dokumenter: Få adgang til information fra gamle scannede arkiver, der før lå gemt væk og utilgængelige.
Ingen dokumenter bliver glemt: Sikr dig, at hvert eneste dokument i dit compliance-system kan findes og bruges, når du får brug for det.

Customer success manager der yder personlig onboarding og support til implementering af dokumentsøgning

Din kundeservice

Du kan altid få hjælp af en medarbejder, som sidder klar til at hjælpe dig og dine kollegaer.

Du får en dedikeret Customer Success kontakt.
Personlig onboarding proces for at sikre en god start.
Support fra kl. 9-15 alle hverdage.

Support

Dokumentsøgning og OCR

Vores prissætning er enkel og gennemsigtig. Du betaler et fast månedligt abonnement pr. forpligtelse, du håndterer i systemet.

Dokumentsøgning og OCR

DKK 300

pr måned

Ubegrænset dokumentsøgninger
OCR scanninger
Integreret med .legal compliance platformen

Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter. Månedlig betaling, ingen binding.

.legal compliance platform Start din compliance rejse i dag

Er du nysgerrig på at prøve platformen selv? Oplev vores gratis compliance platform og start din compliance rejse i dag.

Kreditkort ikke nødvendigt
Ubegrænset tid på gratis plan
Ingen binding

Hvilke typer dokumenter kan jeg søge i med Dokumentsøgning & OCR?

Du kan søge på tværs af alle dokumenttyper inklusiv PDF'er, Word dokumenter, Excel regneark, PowerPoint præsentationer samt scannede dokumenter eller billeder. OCR teknologien udtrækker automatisk tekst fra billedbaserede filer, så selv scannede historiske dokumenter bliver fuldt søgbare.

Hvordan fungerer OCR teknologi i .legal platformen?

OCR (Optical Character Recognition) teknologi udtrækker automatisk tekst fra scannede dokumenter og billeder og gør dem til søgbart digitalt indhold. Det sker automatisk når dokumenter uploades, så hele dit dokumentbibliotek bliver søgbart uden at du skal løfte en finger.

Læs mere om Informationssikkerhedsstyring

Kan jeg søge efter eksakte fraser i mine compliance dokumenter?

Ja, du kan bruge eksakt frase matching ved at sætte søgeord i anførselstegn. For eksempel vil en søgning på "databeskyttelsesrådgiver" kun returnere resultater med præcis den frase, hvilket filtrerer irrelevante resultater fra og sparer dig for tid.

Hvad er Boolean operatorer og hvordan bruger jeg dem?

Boolean operatorer (AND, OR, NOT) giver dig mulighed for at kombinere eller ekskludere søgetermer for mere præcise resultater. For eksempel finder "GDPR AND brud" dokumenter der indeholder begge termer, mens "kontrakt -skabelon" udelukker skabelon-dokumenter fra dine resultater.

Hvad koster Dokumentsøgning & OCR add-on?

Dokumentsøgning & OCR add-on koster EUR 40 pr. måned med ubegrænsede dokumentsøgninger og fuld OCR funktionalitet. Prisen er eksklusiv moms, med månedlige betalinger og ingen binding.

Se alle priser

Virker Dokumentsøgning med dokumenter jeg allerede har uploadet?

Ja, Dokumentsøgning fungerer med alle eksisterende dokumenter i din .legal platform, inklusiv tidligere uploadede filer. For scannede dokumenter vil OCR behandling automatisk udtrække tekst, så hele dit historiske dokumentbibliotek bliver søgbart.

Hvor mange søgeresultater kan jeg se pr. dokument?

Du kan udvide resultater for at se op til 10 forekomster af dit søgeord pr. dokument. Hvert resultat viser dine søgetermer fremhævet i gult inden for tekst-snippets, komplet med sidenumre til hurtig navigation til den præcise placering.

Er der en grænse for hvor mange søgninger jeg kan foretage?

Nej, det månedlige abonnement på DKK 300 inkluderer ubegrænsede dokumentsøgninger. Du kan søge lige så meget du har brug for på tværs af hele dit dokumentbibliotek uden ekstra omkostninger.

Kan Dokumentsøgning hjælpe mig med at finde information i kontrakter?

bsolut. Dokumentsøgning er særligt kraftfuld til kontrakthåndtering, da den giver dig mulighed for hurtigt at finde specifikke klausuler, vilkår eller forpligtelser på tværs af alle dine kontrakter samtidigt. Det er især nyttigt under audits eller når du skal gennemgå leverandøraftaler.

Discover Contract Management features