Privacy Let GDPR dokumentation i forskningsprojekter

Med Privacy Research kan du nemt og hurtigt indhente vigtige oplysninger om persondata fra forskere, så du kan få en mere effektiv sagsbehandlingstid og samtidig opbygge en oversigt over de forskningsprojekter, som du har ansvaret for.

Få en demo

Håndtering af forskningsprojekter i Privacy

Johannes Eyolf Aagaard Chief Product Officer

Privacy Research tilbyder et sagsbehandlingsmodul, som kan hjælpe med at registrere persondata i forbindelse med forskningsprojekter.

Lad mig give dig en introduktion

Forskningsportalen bygger på vores Privacy platform, men med et dertilhørende sagsbehandlermodul der effektiviserer samspillet mellem forsker og sagsbehandler på forskningsprojekter.

Skab overblik over behandling af persondata i forskningsprojekter
Nedbring sagsbehandlingstiden på projekter
Upload og tilgå databehandleraftaler m.m.

Se hvordan det virker

Registrér forskningsprojekter i Privacy

Privacy hjælper med at skabe overblik over behandling af persondata i forskningsprojekter. Forskere kan indmelde deres forskningsprojekter direkte i platformen, og sagsbehandlere kan varetage behandlingen af projekterne. Kommunikationen mellem forskere og sagsbehandlere kan også håndteres i systemet. Så du kan bruge Privacy Research i hele forløbet fra starten af et forskningsprojekt til GDPR er godkendt.

Indmeld forskningsprojekter i Privacy

Forskere kan nemt indmelde deres projekter i Privacy. Indmeldelsen består af få simple steps. Desuden får de ét samlet overblik over deres indmeldelser og status på disse.
Nedbring sagsbehandlingstid på projekter

Sagsbehandlingen rundt om indmeldelsen varetages i portalen. Indmeldelserne kan redigeres, valideres eller sendes tilbage til forskeren, hvis der mangler yderligere information. Modulet er bygget til en effektiv og overskuelig sagsbehandling.
Kommunikation mellem forskere og sagsbehandlere

Kommunikationen mellem forsker og sagsbehandler kan også håndteres i systemet. Ved nye kommentarer på et projekt modtages en emailnotifikation. Kommunikationen forankres på de enkelte projekter i stedet for eksterne mails.
Håndtering af aftaler og kontrakter på indmeldelse

Upload relevante aftaler og kontrakter i forbindelse med forskningsprojekter såsom databehandleraftaler, videregivelsesaftaler m.m. og saml dokumentation ét sted.

Indmeld forskningsprojekt

Privacy gør det enkelt for forskeren at indmelde sit projekt til den dataansvarlige institution. Vi har fokus på at gøre forskerens indmeldelse nem og intuitiv.

Ved at følge få simple steps kan forskere gennemføre indmeldelsen
Dokumentér hvem der deles data med og modtages data fra i projektet
Tilgå ét samlet overblik over forskningsprojekter og deres status

Effektiviser jeres sagsbhehandling

Vores sagsbehandlingsmodul er udviklet med det formål at gøre sagsbehandlingen mere effektiv, og vores nuværende kunder har allerede oplevet fordelene. Med vores modul kan forskere bruge mere tid på deres forskning, og sagsbehandlerne kan håndtere flere projekter på kortere tid.

Suppler dokumentation af projekter med relevant information f.eks. hjemmelsgrundlag
Valider, rediger eller send indmeldelsen tilbage til forskeren, hvis der er behov for yderligere information
Uddeleger projekter mellem sagsbehandlere

Kommunikationsmodul og notifikationer

I løbet af sagsbehandlingsprocessen vil der typisk være en kommunikation mellem forskeren og sagsbehandleren. Denne dialog vil blive dokumenteret i kommentarfeltet på det enkelte projekt, således at kommunikationen er gemt og kan tilgås senere. Dette hjælper med at fastholde dialogen og giver samtidig en historisk oversigt over projektets forløb.

Varetag alt kommunikation omkring indmeldelsen mellem forsker og sagsbehandler
Modtag en notifikation på email, når der er en ny kommentar på et projekt
Gem relevant kommunikation på projektet og tilgå historik

Del kontrakter og aftaler

Når man deler data i et forskningsprojekt, enten som afsender eller modtager, er det typisk nødvendigt at have en kontrakt (f.eks. en databehandleraftale) vedhæftet. Denne dokumentation kan nemt uploades til de relevante delinger i Privacy, så du kan også nemt håndtere kontraktflowet mellem forskeren og sagsbehandleren på platformen.

Upload og tilgå dokumenter. Dokumenterne kan både være udkast, og det kan være endelige aftaler.
Bind aftaler op på den relevante deling til f.eks. en databehandler
Bibliotek med alle aftaler på én aftalepart på tværs af projekter

Statistik over projekter

Brug den operationelle rapport til at få et overblik over jeres projekter. Hvor mange nye projekter kommer ind, hvor mange projekter har i i alt, hvor mange projekter afsluttes og hvor lang er sagsbehandlingstiden for projekter?

Modulet kan benyttes til rapportering i organisationen og give et overblik over hvor meget arbejde der er for f.eks. en sagsbehandler.

Overskuelig rapport med nøgletal for projekter
Se jeres gennemsnitlige sagsbehandlingstider
Få overblik over en enkelt sagsbehandler eller forsker

Pris

Vi hjælper dig med at komme nemt og hurtigt i gang med dit GDPR-arbejde. Indmeld forskningsprojekter, varetag sagsbehandlingen af disse, tilgå din fortegnelse og meget mere.

Book en demo af Privacy research

Research

50 kr.

pr. enhed/måned
(minimum 25 enheder)

Privacy Research funktionalitet
Ubegrænset antal brugere (forskere og sagsbehandlere)
Onboarding og support

Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter.
Månedlig betaling (forud), årlig binding.

Et værktøj til forskningsprocessen

Gør det lettere for forskeren, at forholde sigt til hvad de skal registrere ifm. GDPR
Overskuelig sagsbehandling og overblik over alle projekter
Samlet artikel 30 fortegnelse på tværs af forskningsprojekter
Forankring af kontrakter på forskningsprojekter
Effektiv proces mellem sagsbehandler og forsker

Vil du høre mere?

Kontakt os allerede i dag hvis du er interesseret i at høre mere om Privacy, og hvordan vi kan hjælpe jer med at dokumentere behandling af persondata i forskningssektoren.