Spring til indhold

Hændelseslog

Håndtér hændelser rigtigt, og kunne vise det bagefter

Brud på persondatasikkerheden, NIS2-hændelser, indsigtsanmodninger og problemer hos leverandører registreres samme sted. Hver får sin egen skabelon, og I bliver ført igennem den trin for trin. Underretning, dokumentation og opfølgning ligger på selve sagen, så I kan vise, hvad I gjorde, når nogen spørger et halvt år senere.

Hændelseslisten i .legal med skabelon, alvorlighed og kolonnen Anmeldt til myndighed
+400 virksomheder bruger .legal
Region Sjælland
Aarhus Universitet
aj_vaccines_logo
Realdania
Right People
IO Gates
PLO
Finans Danmark
geia-food
Evida
Klasselotteriet
NRGI1
BLUE WATER SHIPPING
Karnov
VP Securities
AH Industries
Ingvard Christensen
Lægeforeningen
InMobile
AK Nygart
DEIF
DMJX
KAUFMANN (1)
qUINT Logo
Axel logo
SMILfonden-logo
skodsborg_logo-1
nemlig.com
Molecule Consultancy
Novicell
Dialogen Opret hændelse, hvor skabelonen Sikkerhedshændelse er valgt blandt skabelonerne

Skabeloner

Fem færdige skabeloner til de hændelser, I oftest står med

En indsigtsanmodning og et ransomware-angreb kræver ikke de samme oplysninger. Derfor starter hver hændelse med et valg af skabelon, og skabelonen bestemmer, hvilke trin og felter I bliver bedt om. Passer ingen af dem, bygger I jeres egne, fra bunden eller med en standardskabelon som udgangspunkt.

  • Brud på persondatasikkerheden, når personoplysninger er gået tabt eller set af nogen, der ikke måtte
  • NIS2-hændelse og sikkerhedshændelse, når jeres systemer er ramt
  • Leverandørhændelse, når problemet starter hos en leverandør eller databehandler
  • Indsigtsanmodning, når en person beder om at se sine oplysninger
Trin 1 af 7 i det guidede flow for en sikkerhedshændelse med navn, type, alvorlighed og status

Guidet flow

Ingen skal huske, hvad der skal med

Midt i en hændelse er der ikke tid til at slå op, hvad myndigheden vil vide. Flowet tager jer igennem det ét trin ad gangen. For en sikkerhedshændelse er trinene hændelse, adgang, tidslinje, tjenester og påvirkning, underretning, relationer og dokumentation.

  • Felter, der skal udfyldes, før hændelsen kan oprettes, så det vigtigste altid kommer med
  • Gå frem og tilbage mellem trinene, og gør hændelsen færdig, når I er klar
  • Alvorlighed, status og ansvarlig på hver hændelse
Listen over observationer med menuen åben og valget Konvertér til hændelse

Observationer

Det, medarbejderne melder, går ikke tabt

Mange hændelser starter med en medarbejder, der siger: "Det her så mærkeligt ud." Medarbejderne melder observationer via et link, og når en observation viser sig at være en hændelse, konverterer I den direkte med den skabelon, der passer.

  • Ingen indtastning to gange
  • Den samme observation kan også blive et risikoscenarie, så I håndterer hændelsen nu og følger op på risikoen bagefter
Trinnet Underretning med underretning sendt til Datatilsynet, dato, kvittering og referencenummer

Underretning

Anmeldt, underrettet og beviset hæftet på

Spørgsmålene, der kommer bagefter, er altid de samme: Blev det anmeldt? Hvornår? Fik de berørte besked? Og kan I vise det? Svarene står på hændelsen. Selve anmeldelsen laver I, hvor I plejer, fx hos Datatilsynet eller jeres CSIRT, og loggen holder dokumentationen for, at I gjorde det.

  • Om underretningen blev sendt, hvornår og til hvem
  • Kopi af anmeldelsen eller kvitteringen lagt på sagen, sammen med udtræk, mails og leverandørens svar
Overblikket over en hændelse med fanen Opgaver og opfølgningsopgaver med ansvarlig og frist

Opfølgning

Opfølgningen får et navn og en dato

Registreringen er halvdelen. Resten er det arbejde, der følger efter, og det er den del, der stille går i stå.

  • Opret opgaver direkte fra hændelsen med ansvarlig og frist
  • Den ansvarlige får en påmindelse om opgaven
  • Dokumenter, noter og adgang samlet på hændelsens eget overblik
Compliance Dashboard med de registrerede hændelser fordelt efter alvorlighed

Overblik

Se, hvor presset ligger

Når der er mange hændelser, er overblikket lige så vigtigt som den enkelte sag.

  • Hændelser efter alvorlighed på Compliance Dashboard, for hele koncernen eller ét selskab
  • Én liste over alle hændelser, som I kan filtrere på skabelon, alvorlighed og status og gemme jeres egne visninger af
  • Hent én hændelse som zip med dokumenter og PDF-opsummering, eller hele loggen som Excel

Frameworks

Regelsættene bag

Én log til de regler, der beder om den.

  • GDPR

    Artikel 33 og 34: Dokumentér bruddet, vurdér om det skal anmeldes, og om de registrerede skal underrettes.

    Se GDPR-frameworket
  • NIS2

    Håndtering og rapportering af hændelser er en del af kravene. Skabelonen til NIS2-hændelser har felterne til underretningen.

    Se NIS2 i .legal
  • ISO 27001

    Kontrollerne 5.24–5.28 om hændelseshåndtering, fra planlægning til læring og indsamling af bevis.

    Se ISO 27001 i .legal
Caroline, Johannes og Brian fra .legal, der hjælper med at komme i gang

Demo

Se hændelsesloggen med jeres egne eksempler

Tag en hændelse, I har haft, med til demoen. Så viser vi, hvordan den ville se ud i .legal.

Ofte stillede spørgsmål om hændelsesloggen

Hvilke typer hændelser kan vi registrere?

Der er fem færdige skabeloner: brud på persondatasikkerheden, NIS2-hændelse, sikkerhedshændelse, leverandørhændelse og indsigtsanmodning. Hver har sine egne trin og felter. I kan også bygge jeres egne skabeloner, fra bunden eller ud fra en standardskabelon.

Kan vi anmelde til Datatilsynet eller CSIRT fra platformen?

Nej. Selve anmeldelsen sker, hvor den altid er sket. Bagefter registrerer I på hændelsen, at den er sendt, hvornår og til hvem, og lægger kvitteringen på sagen. Så ligger forløbet og beviset samme sted.

Holder platformen styr på fristerne i NIS2 og GDPR?

Nej. Der er ingen nedtælling og ingen påmindelser om de lovbestemte frister, hverken dem i NIS2 eller de 72 timer i GDPR. Loggen holder beslutningen og beviset: om hændelsen skulle anmeldes, om den blev det, hvornår og til hvem.

Opdager .legal hændelser?

Nej. Platformen er dokumentationen, ikke detektionen, og den er ikke et SIEM. Hændelser kommer ind, når nogen registrerer dem eller melder en observation.

Kan vi tilpasse felterne?

Ja. Med egne skabeloner tilføjer eller fjerner I felter og bestemmer, hvilke der skal udfyldes, før en hændelse kan oprettes. Et felt kan være fritekst, dropdown, dropdown med flere valg, tjekboks, dato, juridisk enhed eller et beregnet felt.

Hvad kan vi vise en revisor?

Én hændelse som zip med dokumenterne og en PDF-opsummering, og hele loggen som Excel. Listen viser også, om hver hændelse er anmeldt til myndigheden.

Se use casen om én hændelseslog

Har du fortsat spørgsmål?

Spørg Johannes direkte, han giver de fleste af vores demoer personligt

Book ham her
+400 virksomheder bruger .legal
Region Sjælland
Aarhus Universitet
aj_vaccines_logo
Realdania
Right People
IO Gates
PLO
Finans Danmark
geia-food
Evida
Klasselotteriet
NRGI1
BLUE WATER SHIPPING
Karnov
VP Securities
AH Industries
Ingvard Christensen
Lægeforeningen
InMobile
AK Nygart
DEIF
DMJX
KAUFMANN (1)
qUINT Logo
Axel logo
SMILfonden-logo
skodsborg_logo-1
nemlig.com
Molecule Consultancy
Novicell