Sæt AI i arbejde på jeres kontrakter

Tre ting AI kan på kontrakter i dag: udfylde registret ud fra det dokument, I allerede har, tjekke en kontrakt op mod jeres egen best practice og svare på spørgsmål på tværs af porteføljen. Det hele er i beta, og det hele forudsætter, at I selv tjekker resultatet.

Ubegrænset antal brugere • Gratis onboarding og support • Ingen binding

Se platformen

En stak eksisterende kontraktdokumenter på den ene side og et udfyldt registerpanel på den anden, med en læselinse imellem og et spørgsmålskort, der besvares ud fra et markeret afsnit

+400 virksomheder bruger .legal

Kontraktlisten i .legal med registret udfyldt: hver kontrakts skabelon, forretningsområder, ansvarlige, parterne på hver side, slutdato og status

AI på kontrakter Meridians kontraktarkiv blev til noget, Peter kan stille spørgsmål til

Peter Lund er juridisk rådgiver i Meridian Nordic, en energikoncern med aftaler med omkring 1.200 leverandører, databehandleraftaler og NDA'er inklusive. En pæn del af dem kom ind som underskrevne PDF'er fra tre selskaber, og registret blev kun udfyldt, når nogen havde en stille eftermiddag. Nu går dokumentet ind, og felterne kommer retur udfyldt, klar til at Peter retter dem igennem. De kontrakter, han har arvet, bliver læst op mod Meridians egen best practice, og når nogen spørger, hvor opsigelsesvarslerne ligger, spørger han porteføljen i stedet for at lede i den.

At få en underskrevet kontrakt ind i registret er blevet et gennemsyn i stedet for et tastearbejde.
En scanning siger krav for krav, hvor en kontrakt ligger under Meridians egen standard.
Spørgsmål på tværs af hele porteføljen kommer retur med det afsnit, de bygger på, i dokumentet.
.legal AI er i beta, og alt output er bygget, så Peter kan tjekke det.

Gennemse, ikke taste

Upload en kontrakt, I allerede har, og felterne kommer retur udfyldt. I retter det, AI'en tog fejl af, før kontrakten oprettes.
Jeres standard, ikke vores

Kvalitetsscanningen måler et dokument op mod den best practice-skabelon, I selv lægger ind, krav for krav.
Svar I kan tjekke

Svar fra assistenten linker til kildedokumentet og fremhæver det afsnit, de bygger på.
Et loft I selv sætter

AI er låst, indtil I sætter en månedlig beløbsgrænse, og sætter sig selv på pause, når grænsen er nået.

Et lukket dokument, der bliver læst frem for skrevet, med en åben ramme af tomme registerfelter ved siden af og ingenting nogen steder, der skriver

AI på kontrakter AI'en her skriver ikke kontrakter. Den læser dem.

Kontraktstyring i .legal er kontraktens liv, efter den er underskrevet, og AI'en arbejder inden for samme grænse. Den udarbejder ikke, forhandler ikke og underskriver ikke, og alt på denne side sker med kontrakter, der allerede findes.

Et register er kun det værd, der står i det, og tastearbejdet fra en PDF er grunden til, at det aldrig bliver færdigt.
At læse en hel portefølje igennem op mod jeres egen standard er den opgave, ingen har tid til, og den, der dukker op ved en revision.
Svaret på, hvor ansvarsbegrænsningerne skrider, ligger inde i dokumenterne, ikke i felterne.

Dialogen til at oprette en kontrakt i .legal på AI-assisteret oprettelse, hvor værdierne udtrukket fra en uploadet PDF vises til kontrol — navn, beskrivelse, kontrakttype, datoer, status, et brugerdefineret felt og en årlig værdi — over en note om at .legal AI kan tage fejl

AI på kontrakter Fra underskrevet PDF til en udfyldt kontrakt

Upload den kontrakt, I allerede har, vælg den skabelon, den hører til, og AI'en henter data ud i skabelonens felter.

Skabelonen kommer først, for det er den, der afgør, hvilke felter AI'en henter data ud i.
Navn, type, forretningsområder, datoer, valuta, beløb, betalingsbetingelser og parter, plus jeres egne felter. Parter oprettes automatisk eller matches mod en eksisterende part på registreringsnummer eller navn.
Intet når frem til kontrakten, før I har været et gennemsyn igennem og rettet det, den tog fejl af. Én ærlig begrænsning fra vores side: den kan ikke udfylde adgangsbetingelser.

Et resultat af en AI-kvalitetsscanning i .legal, med optælling af krav der er opfyldt, delvist opfyldt og manglende, og et resumé over to krav foldet ud med citatet fra dokumentet, citatet fra sammenligningsskabelonen og en anbefaling

AI på kontrakter Tjek en kontrakt op mod jeres egen best practice

Scanningen sammenligner ét dokument med en sammenligningsskabelon, I selv lægger ind, krav for krav. Det er jeres standard, der er målestokken, ikke vores og ikke en myndigheds.

Hvert krav kommer retur som Opfyldt, Delvist opfyldt eller Mangler.
Hvert resultat har citatet fra jeres skabelon, den tilsvarende tekst i dokumentet og en anbefaling til forbedring.
Den er ikke kun til kontrakter. Den samme scanning kører på politikker, behandlingsaktiviteter, aktiver og hændelseslogs.

Et spørgsmål stillet til ComplyHans om kontrakter med langt opsigelsesvarsel, besvaret med en rangeret liste af kontrakter, hver med link, opsigelsesvarsel og fornyelsesvilkår, og en note om at der kan være flere træf

AI på kontrakter Stil ét spørgsmål på tværs af hele porteføljen

ComplyHans er et chatpanel, der svarer ud fra det indhold, der allerede ligger i platformen. Den er bygget til det spørgsmål, der går på tværs af hundrede kontrakter, ikke til den ene, I har åben.

Afgræns datagrundlaget først, på tags, forretningsområder eller bestemte kontrakter, så en stor portefølje stadig giver et relevant svar.
Svarene linker direkte til kildedokumentet og fremhæver det relevante afsnit, så en jurist kan tjekke påstanden i stedet for at tro på den.
Læg et dokument ind, I har fået tilsendt, sammenlign det med det, der allerede ligger i platformen, og tag samtalen op igen dage efter.

AI-administration i .legal, med den månedlige beløbsgrænse ved siden af data-fakta for .legal AI, og månedens forbrug fordelt pr. AI-funktion

AI på kontrakter I slår den til, og I sætter loftet

AI er den ene del af platformen, der afregnes efter forbrug, og derfor følger der en kontrol med, som de fleste synes er strammere, end de havde regnet med.

En administrator aktiverer AI-funktionerne og accepterer AI-vilkårene. Indtil der er sat en månedlig beløbsgrænse, er AI-funktionerne låst.
Rammer I grænsen, sætter de sig selv på pause, indtil måneden ruller, eller I hæver grænsen. I får besked, inden det sker.
Forbruget kan følges pr. AI-funktion, AI kan slås helt fra igen, og den kan slås fra for en enkelt bruger via vedkommendes rolle.

En beholder med et tydeligt loft og en kontakt ved siden af, tegnet uden kort, klode eller lås

AI på kontrakter I beta, og hvad der sker med jeres data

.legal AI er i beta. Den er udkommet, den kan bruges, og vi tester den stadig og gør den bedre, mens kunderne bruger den, og det er derfor, alt output på denne side er bygget til at blive tjekket. Om data er der fire ting at sige, og ikke mere end det.

Vi har valgt en europæisk AI-leverandør, så jeres data ikke sendes til USA.
Jeres data og de spørgsmål, I stiller, bruges ikke til at træne modellen, og der gemmes ingen data hos AI-leverandøren.
AI-funktionerne kan altid slås fra igen, og så holder de op med at virke.

AI-assisteret oprettelse af kontrakter

Upload en eksisterende kontrakt, vælg skabelonen, og navn, type, forretningsområder, datoer, valuta, beløb, betalingsbetingelser og parter bliver hentet ud i skabelonens felter. Intet gemmes, før I har været igennem gennemsynet. Kræver AI Features-tilkøbet, som en administrator slår til.

Feltbeskrivelser som AI'en læser

Den beskrivelse, I skriver på et brugerdefineret felt, fortæller AI'en, hvad der hører til i feltet, så en velbeskrevet skabelon giver et bedre udtræk end en tom en. Parter oprettes automatisk eller matches mod en eksisterende part på registreringsnummer eller navn.

AI-kvalitetsscanning

Sammenlign et dokument med jeres egen best practice-skabelon og få Opfyldt, Delvist opfyldt eller Mangler pr. krav, hvert med citatet fra skabelonen, den tilsvarende tekst i dokumentet og et forslag til forbedring.

Spørg ComplyHans på tværs af porteføljen

Spørg i almindeligt sprog på tværs af kontrakterne og dokumenterne i platformen i stedet for én kontrakt ad gangen. Svarene linker til kildedokumentet og fremhæver det afsnit, de kommer fra.

Afgræns hvad den kigger i

Afgræns assistentens datagrundlag på tags, forretningsområder eller bestemte kontrakter, før I spørger, så svarene bliver ved med at være relevante i en stor portefølje.

En månedlig beløbsgrænse

AI-funktionerne er låst, indtil en administrator sætter en grænse, sætter sig selv på pause, når den er nået, indtil måneden ruller, eller I hæver den, og forbruget kan følges pr. AI-funktion undervejs.

Kontraktstyring

Der hvor kontrakter, forpligtelser og fornyelser bor, og der hvor alle tre AI-funktioner arbejder.

Udforsk Kontraktstyring

AI Features (tilkøb)

Tilkøbet, der slår de tre AI-funktioner til. En administrator aktiverer det og accepterer AI-vilkårene, og forbruget holdes under en månedlig beløbsgrænse, I selv sætter.

Udforsk AI Features

Vores kunder

+400

virksomheder

+10.000

brugere

+79.000

kontrakter

+14.000

behandlingsaktiviteter

Bech-Bruun

Mikkel Friis Rossa (Partner)

.legal’s team har konsekvent udvist et engagement i innovation, samtidig med at de har været imødekommende over for vores fælles klienters behov.

Fenerum

Rasmus Boutrup (Financial Controller)

Se case

Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov

Lægeforeningen

Michael Berner (Advokat)

.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.

Molecule Consultancy

Nanna Rodian Christensen ( HR & Operational Manager)

Se case

Det gør for det første, at hele arbejdet ikke ligger et sted (hos mig), og for det andet, at forståelsen for GDPR bliver implementeret ud i organisationen.

Plum Safety

Ulrik Dueholm Beckmann (QC, CM og ESG Lead)

Se case

"Fra .legal oplever vi en utrolig stor grad af fleksibilitet og velvillighed i at tilpasse features efter vores lokale behov."

Bech-Bruun

Mikkel Friis Rossa (Partner)

.legal’s team har konsekvent udvist et engagement i innovation, samtidig med at de har været imødekommende over for vores fælles klienters behov.

Fenerum

Rasmus Boutrup (Financial Controller)

Se case

Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov

Lægeforeningen

Michael Berner (Advokat)

.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.

Molecule Consultancy

Nanna Rodian Christensen ( HR & Operational Manager)

Se case

Det gør for det første, at hele arbejdet ikke ligger et sted (hos mig), og for det andet, at forståelsen for GDPR bliver implementeret ud i organisationen.

Plum Safety

Ulrik Dueholm Beckmann (QC, CM og ESG Lead)

Se case

"Fra .legal oplever vi en utrolig stor grad af fleksibilitet og velvillighed i at tilpasse features efter vores lokale behov."

Novicell

Julie Oxenvad (Legal Consultant)

Se case

Vi er glade for skiftet til .legal – det har styrket vores compliance-arbejde, gjort processerne lettere at håndtere og mere gennemsigtige, samt forbedret samarbejdet på tværs af teams,

Axel Kaufmann ApS

Julie Lundkvist Andreasen (Jurist og kundeservicechef)

Se case

.legal opdaterer løbende platformen for at sikre, at deres kunder altid kan være compliant. I vores øjne ville ethvert andet valg være et skridt tilbage.

DMJX

Kaspar Rocholz (GDPR-koordinator)

Se case

.legal har virkelig forstået, hvad det vil sige at skabe en brugervenlig og effektiv løsning. Privacy er et attraktivt produkt i forhold til pris og funktionalitet.

Min By Media

Tinna Schultz (HR-chef)

Se case

Det fungerer bare! Det er så nemt og brugervenligt, og oversigten over behandlingsaktiviteter, er genial.

NRGi

Mette Mühlendorph (Compliace Specialist)

Se case

Implementeringen af .legal har gjort en forskel i den måde, vi håndterer compliance på. Systemet har skabt struktur og overblik, som har haft konkrete fordele.

Novicell

Julie Oxenvad (Legal Consultant)

Se case

Vi er glade for skiftet til .legal – det har styrket vores compliance-arbejde, gjort processerne lettere at håndtere og mere gennemsigtige, samt forbedret samarbejdet på tværs af teams,

Axel Kaufmann ApS

Julie Lundkvist Andreasen (Jurist og kundeservicechef)

Se case

.legal opdaterer løbende platformen for at sikre, at deres kunder altid kan være compliant. I vores øjne ville ethvert andet valg være et skridt tilbage.

DMJX

Kaspar Rocholz (GDPR-koordinator)

Se case

.legal har virkelig forstået, hvad det vil sige at skabe en brugervenlig og effektiv løsning. Privacy er et attraktivt produkt i forhold til pris og funktionalitet.

Min By Media

Tinna Schultz (HR-chef)

Se case

Det fungerer bare! Det er så nemt og brugervenligt, og oversigten over behandlingsaktiviteter, er genial.

NRGi

Mette Mühlendorph (Compliace Specialist)

Se case

Implementeringen af .legal har gjort en forskel i den måde, vi håndterer compliance på. Systemet har skabt struktur og overblik, som har haft konkrete fordele.

Ofte stillede spørgsmål om AI på kontrakter

Skriver .legal kontrakter for os?

Nej, og det har ikke ændret sig, fordi der er kommet AI i platformen. Kontraktstyring i .legal er kontraktens liv, efter den er underskrevet, så udarbejdelse, forhandling og e-signering er bevidst ikke en del af det. Det, AI'en gør, foregår på kontrakter, der allerede findes: den får en kontrakt ind i registret ud fra dokumentet, tjekker et dokument op mod en standard, I selv leverer, og svarer på spørgsmål om det, der allerede ligger der.

Lav due diligence, før kontrakten skrives under

Er AI'en i beta?

Ja, og det skriver vi hellere på siden end i en fodnote. .legal AI er udkommet og kan bruges, og vi tester den stadig og gør den bedre, mens kunderne bruger den. Det er også derfor, alt output er bygget til at blive tjekket: scanningen citerer det afsnit, den har vurderet, assistenten linker til dokumentet bag sit svar, og oprettelsen af en kontrakt beder jer gennemse de udtrukne værdier, før noget gemmes. AI kan tage fejl, så vigtige oplysninger bør altid kontrolleres.

Hvad måler kvalitetsscanningen egentlig op mod?

Den best practice-skabelon, I selv har valgt, ikke en lov og ikke et regelsæt. I vælger en sammenligningsskabelon, AI'en læser dokumentet op mod den krav for krav, og hvert krav kommer retur som Opfyldt, Delvist opfyldt eller Mangler, med citatet fra jeres skabelon, den tilsvarende tekst i dokumentet og en anbefaling til forbedring. Standarden er jeres. Scanningen er vejledende, den skriver ikke noget tilbage i dokumentet, og med vores egne ord er den et godt udgangspunkt frem for en endelig vurdering.

Hvor ender vores data?

Vi har valgt en europæisk AI-leverandør, så jeres data ikke sendes til USA. Jeres data og de spørgsmål, I stiller, bruges ikke til at træne modellen. Der gemmes ingen data hos AI-leverandøren. Og AI-funktionerne kan altid slås fra igen, hvorefter de holder op med at virke.

Kan AI-forbruget løbe fra os?

Det er præcis, hvad beløbsgrænsen er til, og den er strammere, end de fleste regner med. En administrator aktiverer AI-funktionerne og accepterer AI-vilkårene, og intet virker, før der er sat en månedlig beløbsgrænse, så låst er udgangspunktet. Når I rammer grænsen, sætter AI-funktionerne sig selv på pause, indtil måneden ruller, eller I hæver grænsen, og I får besked, inden det sker. Undervejs kan I følge forbruget pr. AI-funktion, og I betaler kun for det, I faktisk bruger. Det kommercielle er værd at tage på en demo.

Læser AI'en forpligtelserne ud af vores kontrakter?

Nej, og det er bevidst det samme svar, som vi giver på vores side om forpligtelser. I beslutter selv, hvad hver kontrakt forpligter jer til, og registrerer det selv. AI'en udfylder kontraktens metadatafelter, når I uploader dokumentet, men den udleder ikke pligter, frister eller vurderinger af teksten, og intet sætter et ur i gang på jeres vegne.

Registrér pligterne inde i kontrakten

Kan en kollega få et svar, der bygger på en kontrakt, de ikke må se?

Nej. Assistenten kigger kun i den dokumentation, den enkelte bruger har adgang til, så kan I åbne to kontrakter ud af hundrede, er det de to, den kan svare ud fra. Det er stadig adgangen til kontrakten, der styrer fortroligheden i .legal, og AI kan også slås fra for en enkelt bruger via vedkommendes rolle, hvorefter AI-funktionerne forsvinder alle de steder, de ellers optræder.

Hvad er assistenten god til, og hvad er den ikke?

Kontrakter og dokumenterne i platformen. Det er der, version 1 er stærkest, og det siger vi hellere på forhånd, end at I selv skal opdage det. Den kan også svare på generelle compliance-spørgsmål, men det er ikke dens stærkeste side, og det er ikke der, man spørger til jeres regelsæt eller jeres kontroller. Den svarer desuden delvist ud fra generel compliance-viden, der ikke er knyttet til et dokument, I selv ejer, så et svar bygger ikke automatisk på jeres eget materiale. Det er netop derfor, den viser kilden.

Kan vi scanne hele arkivet på én gang?

Nej, og det er bedre at vide nu. Kvalitetsscanningen startes i hånden, ét dokument ad gangen, fra AI-ikonet i dokumentoversigten eller fra dokumentets egen menu. Der findes ingen massescanning og ingen planlagt scanning, og der findes heller ikke masseupload af dokumenter, så et gammelt arkiv kommer ind på den måde, det altid har gjort. En scanning kan køres igen på en anden version af det samme dokument, når det ændrer sig.