Oplev Privacy Pro: Samarbejd nemmere om GDPR-dokumentation

Jeg er til daglig i tæt dialog med brugere og organisationer, der benytter Privacy til deres GDPR-dokumentation. Derfor er jeg glad for at kunne præsentere en helt ny Pro-plan, der netop taler ind i en række af de udfordringer, som opleves i organisationer, hvor der er mange om at samarbejde om dokumentationen. Denne produktplan indeholder en række nye funktioner, der gør det endnu nemmere for organisationer at samarbejde om GDPR-dokumentation og sikre overholdelse af dokumentationskravene i forordningen.

Det er en glæde for hele Privacy teamet og mig selv, at vi endelig kan præsentere følgende funktioner.

De tre primære funktioner i Pro-planen inkluderer:

1. Avanceret rollestyring: Denne funktion giver administratorer mulighed for at designe brugerroller og bestemme, hvad hver bruger skal se baseret på deres rolle i organisationen. Dette betyder, at informationen bliver mere specifik for den enkelte, hvilket forbedrer effektiviteten og samarbejdet i teamet. Her fjernes eventuel støj for den enkelte, så de kun ser og skal forholde sig til lige netop deres viden i forhold til GDPR-reglerne.

For eksempel kan en organisation med HR, Legal og IT-afdelinger effektivt samarbejde om GDPR-dokumentation ved hjælp af Privacy-platformens avancerede rollestyring. Hver afdeling kan bidrage til en behandlingsaktivitet som "Rekruttering" og sikre, at alle aspekter vedrørende persondata og GDPR-compliance er dækket. Samtidig behøver de ikke at forholde sig til informationer, der ligger udenfor deres fagområde. På den måde bliver hver enkelt brugerflade mere målrettet den enkelte bruger/rolle. Alt imens den GDPR-ansvarlige kan have det fulde overblik og kan validere den endelige proces.

I starten af året, satte jeg lidt ord på vores ambitioner for denne funktion, og jeg er rigtig glad for at den endelige løsning er blevet endnu bedre, end jeg havde turde håbe på.

2. Kommentarmodul på behandlingsaktiviteter: Denne funktion giver kollegaer mulighed for at kommunikere direkte på deres behandlinger, hvilket flytter kommunikationen fra e-mails til den konkrete registrering i Privacy-platformen. Dette gør det lettere at holde styr på og dokumentere arbejdet med behandlingsaktiviteter.

Med kommentarmodulet forankres al viden om behandlingsaktiviteter på ét sted. Information, der tidligere var spredt i forskellige e-mails mellem kolleger, bliver nu samlet og lettere tilgængelig for alle involverede. Dette forbedrer vidensdeling på tværs af afdelinger og gør det nemmere at samarbejde omkring GDPR-dokumentation. Samtidig er det med til at sikre, at der ikke er noget information, der går tabt – og at have den fulde historik på ét sted er en fordel for den ansvarlige, når denne skal danne sig overblik over det dokumenterede.

3. Brugerdefinerede lister: Pro-planen indeholder et avanceret listemodul, der gør det muligt for brugerne at oprette deres egne dynamiske lister baseret på en lang række filtreringsmuligheder og visninger af data. Dette skaber et bedre overblik og gør det lettere at sikre, at alle bidrager med det, de skal.

Brugerdefinerede lister er særligt værdifulde for større organisationer, hvor mange medarbejdere bidrager til GDPR-dokumentationen. Funktionen gør det muligt for GDPR-ansvarlige, DPO'er og ledelsen at trække et overblik over fremdriften på tværs af afdelinger og sikre, at alle opfylder deres ansvarsområder inden for databeskyttelse. Det kan være svært at forudsige præcis hvilket overblik du har behov for hvornår, men med brugerdefinerede lister får du et fleksibelt værktøj, hvor der ikke er nogen begrænsninger for at skabe overblik.

Pro-pakken indeholder selvfølgelig også alle standard-Privacy funktioner. Du kan få et samlet overblik over alle funktionerne i begge pakker her.

Kunne du tænke dig en præsentation af Privacy Pro funktionerne?

Vi afholder den 17. maj 2023 et webinar, hvor jeg præsenterer funktionerne i Privacy Pro pakken. Så hvis du kunne tænke dig en præsentation, så kan du deltage gratis mellem 09:30-10:00 - tilmeld dig her.

Privacy pro planen

Det er muligt at opgradere fra Privacy standard til Privacy Pro allerede i dag. En enhed i Privacy Pro koster 60 kr. i stedet for de 40 kr. på standard-planen. Privacy Pro kan tilkøbes af både eksisterende og nye Privacy-kunder. Prisen inkluderer alle de samme vilkår og betingelser som standardpakken, og eksisterende kunder kan endda prøve de nye Pro-funktioner gratis i 30 dage, inden de beslutter sig for at opgradere.

Privacy Pro indeholder selvfølgelig også alle funktioner, som allerede i dag er tilgængelige i Privacy standard.

For at få adgang til Pro-funktionerne skal du blot række ud til mig på joa@dotlegal.com, så sørger jeg for, at du bliver hjulpet godt i gang. Og husk, at uanset om du er på standardpakken eller Pro-planen, får alle .legal-kunder ubegrænset support på Privacy-platformen.

Sammenfattende er Privacy-platformens Pro-plan en fantastisk løsning for organisationer, der ønsker at tage deres GDPR-dokumentation og databeskyttelse til et nyt niveau. Med funktioner som avanceret rollestyring, kommentarmodul og brugerdefinerede lister bliver samarbejdet omkring GDPR-dokumentation en langt nemmere og mere strømlinet proces. Med Privacy-platformens Pro-plan er det vores klare mål, at gøre arbejdet med GDPR-compliance mere overskueligt og effektivt.

På vores hjemmeside kan du læse mere om vores GDPR-platform og hvordan Privacy kan hjælpe dig med at forbedre dit GDPR-arbejde. Her finder du også en sektion omkring Privacy Pro, og de værktøjer som denne stiller til rådighed ifm. dit GDPR arbejde. Husk også at holde øje med vores blog for flere nyheder og opdateringer om GDPR-regler, databeskyttelse og hvordan Privacy-platformen kan hjælpe dig med at navigere i dette komplekse område.

Er du interesseret i et møde, hvor du kan spørge mere ind til Pro planen? Så kan du altid række ud til Johannes på 3028 28 01 eller joa@dotlegal.com

Med Privacy Pro kan du og dine kollegaer let samarbejde om f.eks. data mapping og risikovurderinger. Læs mere her:

GDPR risikovurdering. Eksempel på hvorfor og hvordan.

Gør data mapping simpelt med GDPR software.

Hvordan håndterer du GDPR.compliance i cloud services?

Hvilke GDPR-aktiviteter skal du være opmærksom på i 2023?