.legal Wrapped 2025 - året der gik i .legal platformen 🍾

Vi nærmer os afslutningen af 2025. Et år der er fløjet afsted, sådan føles det i hvert fald i .legal. Men det er bare kalendertiden der har følt sig hurtig, for når vi sådan gør året op, så er der virkelig sket meget i .legal på produktsiden.

De sidste år har jeg haft for vane at lave en kort opsummering på året der gik. Inspireret af diverse streamingtjenester m.m. et .legal wrapped 2025 – god fornøjelse.

Den helt store overskrift for 2025 må være: One Unified GRC Platform – vi har nemlig nået to vigtige milepæle i den henseende. Vi har lanceret vores Frameworks der har gjort platformen meget stærkere ift. f.eks. IT-sikkerhed og cybersikkerhed. Og så har vi lavet en ny generation af vores contract management software (bedre kendt som Pactius), som betyder at kontrakter nu er en del af .legal platformen og rent officielt har vi kun ét produkt på hylden, men med mange moduler og addons.

Vores historik har betydet, at vi har været ude i at have flere forskellige produkter på hylden – og derfor er det virkelig fedt at kunne sige, at nu er vi nået dertil, hvor vi har én samlet compliance platform, der bliver brugt af næsten 400 kunder til mange forskellige formål. Det betyder at vi i dag står et sted, hvor vi ikke bare har en samlet platform, men den er også blevet trykprøvet af over 10.000 brugere.

Året 2025 der gik i releases

Men hvad er det så vi har bygget i 2025? Det vil jeg tage dig igennem i nedenstående oversigt. Her vil du desuden kunne se lidt indblik i nøgletal fra brugen af nogle af funktionerne. Afslutningsvis tager jeg spåkuglen frem og kigger lidt ind i hvad I kan forvente der sker næste år.

I år har vi lavet hele 23 nye releases til platformen. Det er lidt færre end sidste år, men fortsat tæt på vores målsætning om en release hver anden uge. Der har været releases af større karakter, som f.eks. at lancere et helt nyt modul. Der har været releases af mindre karakter, små ændringer til platformen baseret på brugerfeedback. Og så er der de mere tekniske releases. Det er ikke alle disse, der er interessante i en opsummering som denne, så jeg har valgt et udpluk af de funktioner, der har givet mest værdi.

Oprettelse af opgaver fra alle steder i platformen

Vi begyndte året med at gøre samarbejdet i .legal platformen nemmere. Dette gjorde vi blandt andet ved at introducere, at du nu kan oprette enkeltstående opgaver fra forskellige dele af systemet og tilmed kan relatere en opgave til f.eks. et aktiv, en proces eller en politik.

Vi havde tidligere et problem med, at opgaver kun kunne eksistere i platformen, hvis de havde en relation til årshjulet. Men det er ikke nødvendigvis noget alle opgaver har behov for. Så derfor gav det også nye og ekstra muligheder ift. hvornår og hvordan du bruger opgaver i platformen.

Du kan læse mere om enkeltstående opgaver her.

Reference- og tagfunktion

En anden samarbejdsfunktion vi introducerede var vores nye modul for at referere til og linke til dokumentation og brugere i platformen. Det er en funktion der er blevet introduceret i alle vores "beskrivelsesfelter" på tværs af platformen. Men som vi ser mest brugt på opgaver/årshjulsaktiviteter. Det er især en brugbar funktion, når du arbejder med opgaver der skal uddelegeres. Når du beskriver hvordan opgaven skal løses, er det en stor fordel at kunne linke direkte til f.eks. politikken der skal revideres. Eller muligheden for at tagge en bruger i en kommentar, som så får en mailnotifikation med det samme om, at du har brug for dennes hjælp.

På den måde bliver platformen pludselig meget mere dynamisk og du kan strukturere din dokumentation på kryds og tværs, på en meget fleksibel måde.

Se flere detaljer om relationer og tags her.

En ny generation af .legal kontrakter

Som jeg teasede lidt med i begyndelsen, så har lanceringen af et helt nyt kontraktmodul været en af de store milepæle i 2025. Siden vi fusionerede med Pactius for flere år siden, har vi drevet Pactius Contract Management som et selvstændigt produkt til kontrakter. Der har desuden været en masse glade kunder på Pactius, så det var ikke derfor, vi skulle ændre noget.

Men Pactius var ved at blive en ældre sag, og det satte sine begrænsninger ift. nyudvikling. Desuden kan vi se at det vi er gode til på kontrakter: "Kontrakt Compliance" rykker tættere og tættere på vores domæne for digital compliance – når vi f.eks. snakker NIS2 og DORA. Og det gør i sidste ende, at kontraktfunktionaliteterne vil leve perfekt ift. vores målsætning om en samlet complianceplatform.

Derfor tog vi beslutningen om at bygge kontraktmodulet op på ny. Denne gang i vores complianceplatform. Efter lanceringen af Vendor Management sidste år, som afviklede DPA Service-produktet, var det her altså sidste skridt på vejen ift. én samlet compliance platform, som altså er blevet en realitet nu.

Og så er det nye kontraktmodul blevet virkelig fedt. Første version omhandlede at få overblik over sine kontrakter. Oprettelse, opbevaring og overblik. Her kunne vi drage meget på hvordan Pactius gjorde det, for der fungerede denne del godt. Men samtidig kunne vi udnytte de nye funktioner, design mv. som platformen giver mulighed for.

Læs mere om årets første kontrakt release her.

Hurtigsøgning og oprettelse af dokumentation + leverandørrisiko rapport

Nogle gange lancerer vi store funktioner som et nyt kontraktmodul. Andre gange lancerer vi mindre ting, som er blevet efterspurgt af vores brugere. Vi plejer at smide dem i en pakke, hvor vi lancerer en "bundle" af forskellige funktioner på én gang. En sådan lavede vi i slutningen af marts og fra den synes jeg det er værd at nævne et par funktioner, som blev taget virkelig godt imod.

Global søgning på tværs af al dokumentation i platformen. Det var måske sådan en funktion man ikke vidste man havde brug for, før den var der. Men vi kan se, at den globale søgning er blevet et stort hit og en helt naturlig del af at bruge platformen. Sammen med denne lavede vi "hurtigoprettelse" af ny dokumentation, så vores brugere nu kan oprette et nyt system, politik eller opgave hvor end de er i platformen.

I samme release lancerede vi en risikorapport, hvor du, på tværs af alle de klassificeringer du har lavet på leverandører eller de audits du har lavet på leverandører, kan få et samlet risikobillede og se hvordan risiko fordeler sig. Denne rapport blev designet i tæt samarbejde med en af vores kunder, men lever nu og giver værdi til alle der bruger Vendor Management modulet, og det er sådan et sted produktudvikling sammen med kunder virkelig går op i en højere enhed.

Denne pakke af nye funktioner, kan du læse mere om her.

Hent virksomhedsoplysninger direkte fra CVR

2025 blev også året, hvor vi lancerede vores allerførste standardintegration. Nemlig en standardintegration til CVR, så når du opretter nye juridiske enheder kan du hente virksomhedsoplysninger direkte derfra. Det er bestemt ikke vores eneste standardintegration vi har i planerne, da vi kommer til at lancere mange flere af den slags. Vores platform er ikke sat i verden til at løse alle verdens problemer, derfor giver det rigtig god mening at vi laver integrationer, hvor det er let at bruge andre værktøjer, der løser andre opgaver, som virker godt i samspil med vores domæne.

Læs mere om CVR-integrationen her.

Frameworks, rammeværk, ISMS – kært barn har mange navne

Den anden store lancering i 2025 blev vores helt nye framework modul. Og sikke en modtagelse det har fået. Jeg er stadig i dag overvældet over, hvor positiv feedback vi har fået omkring netop det modul – nogle gange rammer man bare plet.

Vi havde tidligere bygget et erklæringsmodul, som kunne hjælpe os med vores egne erklæringer i .legal. Dette modul lancerede vi så i en kundevendt version, uden at særlig mange tog det i brug. Til gengæld kunne vi se mange flere muligheder i det modul – så vi byggede videre på det og lancerede ud fra det vores Framework modul. Dette modul hjælper dig ikke bare med at få erklæringer i hus. Det sætter strøm til hele dit kontrolapparat, på tværs af forskellige it-sikkerhedsstandarder og juridiske reguleringer.

Det giver både et godt overblik over din fremdrift ift. forskellige juridiske regulativer. Samtidig slipper du for trælst dobbeltarbejde. Det bliver desuden nemmere at uddelegere opgaver i organisationen, så compliance begynder at blive en samarbejdsopgave.

Frameworks blev lanceret som et nyt modul. Men det er allerede bredt ud til mange af vores eksisterende kunder og nye kunder. På den måde er modulet hurtigt blevet en succes, og jeg tror det skyldes at det er det modul, der binder tingene sammen og giver dig overblik over de øgede krav til digital compliance.

Læse mere om lanceringen af frameworks her.

Kontraktforpligtelser – første udvidelse af kontraktmodulet

Første lancering af det nye kontraktmodul var selvfølgelig kun første skridt på vejen. Vores ambition var fra begyndelsen at kunne flytte alle vores kontraktkunder fra Pactius til det nye modul. Derfor har roadmappet også været lidt givet ud fra dette, da det var vigtigt at den nye platform netop kunne håndtere de samme brugscases som Pactius.

En af disse var en forpligtelsesmotor, så du kan styre dine forpligtelser på dine kontrakter og den ansvarlige kan få besked på email, ved vigtige deadlines. Vi udnyttede vores allerede eksisterende årshjul og opgavestyring til at håndtere forpligtelserne. Så ikke alene understøtter det nye modul nu samme funktioner som Pactius, det er faktisk også blevet forbedret – da vi fik foræret en masse smart funktionalitet fra andre dele af platformen.

Læs mere om forpligtelserne her.

Kontrakt adgangsstyring

En af de centrale ting når du arbejder digitalt med dine kontrakter er, at du har mulighed for at styre hvem der har adgang til at se kontrakten. Det er vigtigt at en bruger ikke kan komme til at snuse i kontrakter ved en tilfældighed.

Derfor har adgangsstyringen til det nye kontraktmodul selvfølgelig haft fokus. Vi har allerede implementeret adgangsstyring i compliance platformen, så denne var ikke helt ny. Men en af de forespørgsler vi ofte fik, når du f.eks. giver adgang til en kontrakt baseret på et forretningsområde, var at kunne få en opsummering af alle brugere med adgang til kontrakten, baseret på alle de forskellige rettighedsmuligheder. Og det løste vi med den nye adgangsfane.

Læs mere om kontraktadgangsstyring her.

Byg dine egne kontraktskabeloner

Der er stor forskel på hvilke metadata det giver mening at registrere på en NDA-aftale og på en stor serviceaftale. Derfor er kontraktskabeloner en væsentlig del af dit arbejde med kontrakter. Den funktion, der lå i vores ældre kontraktmodul, var ikke perfekt, så derfor valgte vi at give netop denne del en større overhaling.

Her har fokus været på at åbne op for at admins nemt kan oprette og opdatere skabeloner. Herunder blandt andet oprette nye brugerdefinerede felter. For vi kan oprette nok så mange standard .legal felter, men der vil fortsat dukke cases op, hvor en kunde har brug for noget der ligger uden for "standarden". Derfor var det super fedt at kunne lancere et yderst fleksibelt modul til oprettelse og vedligehold af både kontraktskabeloner og brugerdefinerede felter.

Du kan læse mere om lanceringen af kontraktskabeloner her.

Ny filtrering og views

I en platform som .legal's vil du, uanset hvad du bruger platformen til, ende op med lange lister med meget data. Det er naturligt, da det er en dokumentationsplatform. Og jo mere detaljerede disse lister er, jo mere har du formentlig styr på dine ting. Så derfor er det ikke en negativ ting. Men det kræver, at du så også let kan søge i information og finde frem til lige netop de informationer du skal bruge.

Og med kontraktmodulet gav det os en anledning til at gentænke hvordan søgning, visning og filtrering kan sættes op. Vi synes selv, vi fik lavet en rigtig lækker brugergrænseflade til netop denne opgave, der også giver stor fleksibilitet i søgningen og at få overblik.

Vi er faktisk så glade for den nye måde at gøre tingene på, at vi kommer til at introducere den samme funktionalitet på tværs af de andre moduler i platformen i løbet af næste år.

Du kan se hvordan den virker og læse mere om filtrering mv. her.

CIS18 framework

CIS18 fik sin egen release. Egentlig passer den under frameworks som tidligere skrevet om. Og vi lancerer frameworks løbende og én ad gangen. Det samme gør sig gældende for CIS18. Men vi lavede en række opdateringer netop for at kunne lancere CIS18 – så opsætningen i .legal nu kan afspejle både implementeringsgrupper, security functions og en ny evalueringsmotor.

Du kan læse mere om CIS18 framework opdateringerne her.

Style dine beskrivelser og dine emails

Lækre ting virker bare bedre. Og med en smule styling, så bliver budskabet oftest lidt mere tilgængeligt for modtageren.

Og hvis du nu skal udføre en sikkerhedskontrol og modtager en opgave fra en complianceplatform – hvornår vil du da mest sandsynligt løse den? Hvis det bare er en lang flad tekst? Eller hvis der er nogen der har brugt tid på at inddele den i overskrifter, brødtekst, bullets og links.

Svaret er formentlig det sidste – og derfor valgte vi at udarbejde nogle nye funktioner i platformen, så du nu kan arbejde med "rich text" i alle beskrivelsesfelter. Det kunne f.eks. være i en opgavebeskrivelse.

I samme ombæring gav vi mulighed for, at du selv kan style dele af de emails, der udsendes fra .legal platformen, så du kan gøre kommunikationen til dine kollegaer, leverandører mv. mere sigende for din virksomhed.

Disse styling funktioner kan du læse mere om her.

Dokumentsøgning m. OCR

En stor del af brugen i .legal er at registrere de rigtige metadata. Det kan være vigtige og centrale informationer i en kontrakt. Det kan være informationer fra et leverandørtilsyn. Eller det kan være det væsentlige fra informationssikkerhedspolitikken, som du skal huske at følge op på løbende.

Men du får aldrig succes med at dokumentere al information som metadata. Det er simpelthen en uoverskuelig opgave. Derfor er platformen selvfølgelig bygget op om, at du registrerer de vigtigste metadata og så uploader du dokumentet, så du har de ting samlet.

Med dokumentsøgning kan du nu søge i dokumenter på tværs af platformen. Så du går fra at kunne søge på metadata til nu at kunne søge på alt. Dokumentsøgning er desuden blevet lavet med OCR, så du også kan søge i scannede dokumenter og billeder.

Læs mere om dokumentsøgningen her.

Penneo integration

Som nævnt tidligere er ambitionen at lave en række standardintegrationer til .legal platformen. Og Penneo-integrationen blev den anden på stammen. Den gør det muligt at let forbinde sin .legal og Penneo account og importere underskrevne kontrakter fra Penneo og direkte over i .legal.

Denne release er med til at understrege vores plan om, at vi ikke skal være verdens bedste til alt. Altså vi skal være de bedste til digital compliance og have én samlet platform til de opgaver. Og så skal vores platform virke sammen med andre værktøjer, der er gode til det, de gør – og her er Penneo et perfekt eksempel. Derfor er vi glade for at kunne introducere denne standardintegration, som vores fælles kunder nu kan få glæde af.

Læs mere om Penneo-integrationen her.

Og alt det andet

Jeg vælger at stoppe med at fremhæve funktioner nu. Jeg kunne jo være blevet ved, for det her er jo i virkeligheden bare et udpluk. Det siger lidt om, hvor meget udvikling der kan nås på et kalenderår. For der er mange andre fede funktioner jeg slet ikke har nævnt, såsom: Vælg startside, visning af kontroller på opgaver, fleksibel modifikation af opgavefrekvenser – og jeg kunne blive ved.

Tjek alle vores produktopdateringer på vores produktblog her.

Og husk, du kan altid få de seneste nyheder direkte i indbakken ved at skrive dig op til vores opdateringer her.

Hvad så næste år?

Vi har store planer. Og vi har altid flere ideer end vi kan nå at udføre. Men i de store overskrifter kommer vi næste år til at arbejde på:

AI flytter ind

AI er den helt store overskrift her. Vi har platformen, vi har lagt rørerne – så det næste skridt er, at vi kommer til at lancere forskellige AI-funktioner i platformen.

Vi tror vi står stærkt på dette punkt, da vi ikke bliver en ren AI-platform. Vi kan rent faktisk gå ind i en allerede eksisterende platform-struktur og lave AI-funktionalitet præcis der, hvor det hjælper. Det kunne f.eks. være ift. onboarding af en kontrakt og hente relevante metadata ud, sammenholde et dokument op mod en gylden standard, eller få hjælp til at begrunde dine risikovurderinger.

ERM – arbejd med risiko i det store billede

Vi kommer til at udvide vores risikomodul, så det fremadrettet bliver et Enterprise Risk Management module. Vi er allerede i gang med at tænke de store tanker ift. hvordan vi kan gøre risikoarbejdet mere fleksibelt, men forhåbentlig også lettere – inden for flere forskellige digital compliance områder, men også op på et Enterprise level i sidste instans.

Ledelsesrapportering

Vi har så meget data i vores platform. Og den operationelle part kører virkelig godt. Men det er ikke altid, at det er dette niveau ledelsen har brug for at se informationer på. Derfor er ledelsesrapportering et vigtigt element af dit compliancearbejde. Og indrømmet, her kunne vores platform godt fungere bedre. Derfor kommer vi også til at introducere flere forskellige nye ledelsesrapporter i platformen.

Og vi kommer til at designe dem med input fra vores brugere. Så har du lyst til at snakke med mig om ledelsesrapportering og jeres behov, er du meget velkommen til at tage fat på mig

Du kan se det fulde produkt roadmap her.

Tak for et godt år – og tak fordi I bruger .legal platformen. Vi glæder os allerede til næste år og alle de spændende funktioner vi kommer til at lancere der.

God jul og godt nytår fra Johannes og resten af .legal teamet 🎄🎆