Top swirl

PRIVACY Opret dig i dag - det er gratis

Begynd at anvende Privacy ved at tilmelde dig vores gratis Starter plan, og opgrader til en af vores betalte planer, hvis du har behov for flere funktioner. Med de betalte planer er der ingen binding, så du kan frit vælge den platform, der passer bedst til dine behov. Skulle du ønske en Enterprise-plan, som tilbyder ubegrænset brug til en fast pris, er du altid velkommen til at kontakte os.

arrow-right-white Se alle features Kontakt os angående Enterprise

Starter

Gratis

Brug det så længe du vil.
Kreditkort ikke nødvendigt.

  • Alle Privacy starter features
  • Op til 2 brugere
  • Onboarding og support
Kom igang - gratis
Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter.
Månedlig betaling, ingen binding.

Standard

40 kr.

pr. enhed/måned
(minimum 25 enheder)

  • Alle Privacy standard features
  • Ubegrænset antal brugere
  • Onboarding og support
Se demo
Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter.
Månedlig betaling, ingen binding.
Card bg

Pro

60 kr.

pr. enhed/måned
(minimum 25 enheder)

  • Alle Privacy pro features
  • Ubegrænset antal brugere
  • Onboarding og support
Se demo
Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter.
Månedlig betaling, ingen binding.
Top swirl

Vil du udnytte det fulde potentiale af Privacy med en af vores betalte planer? Beregn din abonnementspris her.

 

 

Enheder registreret alene som underdatabehandlere (jeres databehandleres databehandlere) tæller ikke med
Enheder registreret alene som kunder (til brug for 30.2 fortegnelsen) tæller ikke med

Alle Privacy features

Herunder kan du se en oversigt over alle de features der er inkluderet i Privacy og hvad de enkelte planer giver adgang til.
Privacy Starter
Privacy Standard
Privacy Pro

Generelt

Pris pr. enhed
Eksempel på enhed: Din egen virksomhed der fører fortegnelse, en databehandler, en tredjepart du videregiver data til (f.eks. et forsikringsselskab). Unikke virksomheder (CVR numre) tæller for én enhed.
0 kr.
40 kr.
60 kr.
Brugere
Antal brugere der kan tilgå platformen. Ved oprettelse får du adgang til en bruger med administratorrettigheder og har mulighed for at tilføje flere.
2
Ubegrænset
Ubegrænset
Minimum enheder
Det minimum antal af enheder din pris er baseret på. Din minimums månedlige pris bliver dermed: Minimum antal enheder * enhedspris.
0
25
25

Onboarding og support

Onboardingform
Hvilken type af onboarding du modtager, når du skal igang med at benytte Privacy platformen.
I platform
I platform + personlig
I platform + personlig
Import af data
Import af eksisterende behandlingsaktiviteter og fortegnelse
Kontakt for info
Kontakt for info
Inkluderet
Support kanal
Løbende support er en del af dit Privacy abonnement og vi kan kontaktes på både mail og telefon. Support ydes på dansk og engelsk.
Mail og telefon
Mail og telefon
Mail og telefon
Roadmap opdateringer
Løbende opdateringer på nye og kommende funktioner i Privacy.
Juridiske opdateringer og guidance
Opdateringer af platformens features, såfremt der sker ændringer inden for complianceområdet. Desuden bliver du i platformen guidet til, hvor opdateringerne har indflydelse på din dokumentation.

Behandlingsaktiviteter og Fortegnelser

Dokumentation af behandlingsaktiviteter
Mulighed for at dokumentere dine behandlingsaktiviteter ift. at leve op til artikel 30 og artikel 5 i GDPR forordningen.
5
Ubegrænset
Ubegrænset
Behandlingsaktivitet skabeloner
En række skabeloner på processer, som du kan tage udgangspunkt i, i dit dokumentationsarbejde. Disse er lavet inden for områder som HR, Marketing og finans.
Mest populærer
Alle
Alle
Registrering af delinger til databehandlere
Registrer hvor du deler data med databehandlere, hvilke databehandlere og hvile data du sender til dem.
Registrering af delinger til underdatabehandlere
Registrer de underdatabehandlere som dine databehandlere deler data med.
Registrering af videregivelser
Registrer de tredjeparter som du videregiver data til, dette kunne f.eks. være en myndighed, et pensionsselskab eller et forsikringsselskab.
Registrer hvem I er databehandler for
Registrer hvor I selv er databehandler og for hvem. På denne måde kan du lave et kundekartotek og trække en 30.2 fortegnelse i Privacy. (Bemærk: Dine kunder tæller ikke som enheder i Privacy).
Registrering af koncerninterne delinger
Registrer delinger mellem dine egne koncernselskaber. Privacy sikrer at den modsatrettede deling automatisk bliver lavet, således dokumentationen kan bruges for alle koncernselskaber.
Registrering af fælles dataansvar
Registrer parter som du deler dataansvar med og hvilke data i har delt dataansvar for.
Valideringsflow af behandlingsaktiviteter
Brug vores valideringsflow til at sikre, at du og dine kollegaer løbende forholder jer, til jeres dokumentation og sikre at den er ajourført ift. eventuelle ændringer. Privacy sender en automatisk påmindelse til den ansvarlige, når det er tid til at validere en behandlingsaktivitet.
Fortegnelse: Artikel 30.1 Dataansvarlig
Få vist din samlede fortegnelse over de dokumenterede behandlingsaktiviteter. Denne fortegnelse indeholder informationer fra artikel 30.1 i GDPR forordningen - og data hentes direkte fra din dokumentation.
Fortegnelse: Artikel 30.2 Databehandler
Få vist din samlede fortegnelse over de steder hvor du er databehandler. Denne fortegnelse indeholder informationer fra artikel 30.2 i GDPR forordningen - og data hentes direkte fra din dokumentation.
Kommentarspor på behandlingsaktiviteter
Forankre din kommunikation mellem kollegaer der hvor den høre hjemme. Kommentarmodulet giver dig mulighed for, at skrive med kollegaer og sikre at kommunikation gemmes på en behandlingsaktivitet og ikke forsvinder i en email.
Status på behandlinger (kladder, aktive og arkiverede)
Sæt en status på dine behandlingsaktiviteter og gør arbejdet mere overskueligt ift. processer der er under udarbejdelse, færdige eller forældede.
Standardlister (Behandlingsaktiviteter og delinger)
Få adgang til en række standardlister på dine behandlingsaktiviter og delinger. Her kan du f.eks. få et overblik over alle dine delinger til usikre tredjelande - eller en lister over hvilke hjemelsgrundlag du benytter på dine behandlingsaktiviteter.
Eksporter standardlister
Eksporter standardlister til Excel og få mulighed for at arbejde videre med data i Excel.
Brugerdefinerede lister
Brug vores listemodul til at oprette dine egne lister over behandlingsaktiviteter og delinger. Her får du adgang til alt din dokumentation og kan sammensætte inputs på kryds og tværs - så du får lige præcis det overblik du har behov for.
Eksport af brugerdefinerede lister
Eksporter dine brugerdefinerede lister til Excel og arbejd videre med data.
Eksport af fortegnelse
Eksporter dine fortegnelser til Excel, så de f.eks. kan deles med en tredjepart.
Delt ansvar på behandlingsaktivitet
Mulighed for at føje flere ansvarlige til behandlinger, hvor flere samarbejder om samme dokumentation.

Systemer

Registrer systemer
Mulighed for oprette og registrere de systemer, som I benytter i jeres organisation. Dette kunne f.eks. være jeres mailsystem, CRM eller nyhedsbrevsystem.
5
Ubegrænset
Ubegrænset
Automatisk registrering af databehandler delinger
Knyt en databehandler til dit system og herefter vil Privacy automatisk lave en deling til denne databehandler, på de behandlingsaktiviteter hvor systemet tilknyttes.
Systemskabeloner (katalog)
Få adgang til en række skabeloner over populære systemer. Her kan du tilføje en systemskabelon, som indeholder viden om databehandler mv. på den måde behøves du ikke at indtaste det hele selv.
Mest populærer
Alle
Alle
Kobling mellem systemer og behandlingsaktiviteter
Dette giver dig mulighed for at vælge, på dine behandlingsaktiviteter, hvilke systemer der er i brug i den proces. På den måde kan dokumentation tilgås fra både en proces- og systemvinkel.
Standardlister over systemer
Tilgå vores standardlister over systemer. Disse inkluderer f.eks. et samlet overblik over dine leverandører på dine systemer.
Eksporter standardlister til Excel
Eksporter dine standardlister over systemer til Excel og arbejd videre med data.
Brugerdefinerede lister: Systemer
Giver dig mulighed for at oprette dine egne lister over systemer. Her får du adgang til alt registreret data og har mulighed for at lave præcis det overblik du har brug for.
Eksporter brugerdefinerede lister
Eksporter dine brugerdefinerede lister til Excel og arbejd videre med data.

Risiko og klassificering

Risikovurdering af behandlingsaktiviteter (den registrerede)
Med risikomodulet kan du lave en risikovurdering af dine behandlingsaktiviteter. Tag udgangspunkt i en række risikoscenarier og vurder dem ift. konsekvens og sandsynlighed.
Katalog med risikoscenarier
Få adgang til en række prædefinerede risikoscenarier, som du kan benytte i din risikovurdering. Disse risikoscenarier henter automatisk data fra dine behandlingsaktiviteter, så det bliver lettere at lave en risikovurdering ift. den kontekst du ser på.
1
Alle
Alle
Opret egne risikoscenarier
Giver dig mulighed for at oprette dine egne risikoscenarier og tilføje dem til din risikoskabelon.
Konsekvenskatalog til risikovurdering
Få adgang til en række forslag til, hvad en konsekvens kunne være i de risikoscenarier du vurderer. Dette kan være en stor hjælp ift. at udforme en begrundelse for din vurdering.
Automatisk klassificering af behandlingsaktiviteter (kritikalitet)
Få en klassificeringsscore på dine behandlingsaktiviteter, baseret på din dokumentation. F.eks. vil klassificeringen være høj/kritisk hvis du overfører data til et usikkert tredjeland, uden databehandleraftale og overførselsgrundlag på plads.
Risikoklassificering af databehandlere
Giver dig muligheden for at risikoklassificere dine databehandlere. Vores klassificeringsmodul tager udgangspunkt i datatilsynets vejledning på området.
Risiko rapport (pdf)
Få mulighed for at downloade en rapport over dit risikobillede. I Privacy får du adgang til en samlet risikorapport og en rapport pr. risikovurdering du har udarbejdet. Rapporter downloades i pdf-format.

Årshjul og opgavestyring

Årshjul til planlægning af GDPR-arbejde
Planlæg dine GDPR-aktiviteter i løbet af et år. Hvor ofte skal aktiviteten udføres, hvem er ansvarlig for det og følg med i status over at opgaverne bliver løst.
Antal aktiviteter
Antallet af aktiviteter du kan planlægge i dit årshjul.
Ubegrænset
Ubegrænset
Ubegrænset
Kalender- og listevisning
Skift mellem kalender- og listevisning i årshjulet.
Katalog over standardaktiviteter og kontroller + tjekliste til gennemførsel
Adgang til vores katalog over standardaktiviteter til dit årshjul. Her får du 30+ aktiviteter, der kan være relevant for dig. F.eks. gennemgang af Privatlivspolitik, tilsyn med databehandlere mm. Størstedelen af aktivitererne kommer med en tjekliste, der kan guide dig igennem udførslen.
10
Alle
Alle
Opret egne årshjulsaktiviteter
Her får du mulighed for at oprette dine egne aktiviteter og planlægge disse ind i dit årshjul.
Opgavestyring
Under dit årsjul får du adgang til opgavestyringsboardet. Her vil hver ansvarlig bruger få overblik over hvilke opgaver den skal udføre, hvornår, markere status, uploade dokumentation mm.
Validering af behandlingsaktiviteter (automatisk uddelegering)
Få adgang til denne specialaktivitet, der giver dig mulighed for at forholde dig til, hvor ofte du ønsker en behandlingsaktivitet valideret. Aktiviteten sørger for, at der oprettes opgaver for både nuværende og fremtidige behandlingsaktiviteter og automatisk giver den ansvarlige for behandlingsaktiviteten besked på, at den skal valideres.
Tilføj opgaver til Outlook kalender
Mulighed for at tilføje opgaver fra opgavestyring til din outlook-kalender, så du husker at få dem udført, når det er tid.
Kopier egne aktiviteter
Kopier egne aktiviteter så du undgår at oprette lignede aktiviteter fra bunden. Funktionen kopierer titel, beskrivelse og eventuelle underopgaver. Efter kopieringen kan du foretage ændringer efter behov.
Relaterede aktiviteter og opgaver
Aktiviteter kan relateres til hinanden i årshjulet. Relaterede aktiviteter vises i listen på årshjulet samt på selve opgaven. Det er også muligt at relatere opgaver til hinanden.
Tilføj koncernselskaber til aktiviteten
Vælg om aktiviteten skal gælde for alle koncernselskaber eller tilpas aktiviteten til enkelte selskaber, så der bliver genereret separate opgaver for hvert koncernselskab i opgavestyringen.
Tildel ansvarlig og assignee på opgaver
En opgave kan tildeles en ansvarlig og en assignee. Når opgaven tildeles en assignee modtager vedkommende en mail samt en notifikation i Privacy.
Kommentarmodul på opgaver
Kommentarer kan tilføjes til opgaver, og det er muligt at aktivere notifikationer for at blive informeret om nye kommentarer på opgaven. Derudover er det også muligt at fastgøre kommentarer.
Historiske kommentarer på opgaver
Historisk spor for kommentarer der har været på tidligere opgaver inden for samme aktivitet.
Email notifikationer
Få en email når det er tid til at løse en opgave. På denne måde bliver den rette person på mindet på rette tidspunkt og dette kan være en vigtig brik ift. løbende at leve op til sit årshjul.
Årshjulsoverblik rapport (pdf)
Få en pdf-rapport over dit årshjul, som viser status på de planlagte aktiviteter. Denne kan downloades og deles med f.eks. ledelsen eller en tredjepart.
Årshjuls-opgave rapport (Excel)
Få en detaljeret rapport i Excel over de opgaver der er planlagt, status og hvem der har udført dem hvornår. Kan f.eks. bruges ifm. revision fra en tredjepart.

Enheder

Organisationsstyring (koncernselskaber)
Opret dine egne koncernselskaber i Privacy og lav din dokumentation for dem alle individuelt. Du har mulighed for at dele dokumentation på tværs af koncernselskaber, hvor det er relevant, så du slipper for dobbeltregistreringer.
Antal koncernselskaber
Antallet af egne selskaber du kan oprette i Privacy.
1
Ubegrænset
Ubegrænset
Eksterne selskaber (databehandlere, myndigheder mv.)
Oprettelse og registrering af selskaber du samarbejder med. Dette kunne f.eks. være en databehandler eller en tredjepart du videregiver data til.
Opbevaring af aftalegrundlag + versionering
Upload dine aftaler med et selskab, f.eks. en databehandleraftale. Her kan du skabe dig et overblik over aftaler, uddelegere ansvar for dem og have versionsstyring af din dokumentation.
Link mellem deling og aftalegrundlag
Peg på dine aftaler under delinger i behandlingsaktiviteter. På denne måde kan du altid pege på den senest opdateret aftale med en leverandør.
Oversigt over databehandlere
Skab overblik over alle dine databehandlere og hvor i verden de befinder sig.
Overførsler til usikre tredjelande
Privacy gør dig automatisk opmærksom på de steder, hvor du overfører data til et usikkert tredjeland. Her gøres du opmærksom på den ekstra dokumentation du skal have på plads i det tilfælde.
Globale sikkerhedsforanstaltninger
I Privacy kan du registrere dine sikkerhedsforanstaltninger (tekniske og organisatoriske), på både behandlingsaktiviteter og systemer. Med modulet: Globale sikkerhedsforanstaltninger, får du mulighed for at styre dine sikkerhedsforanstaltninger fra central hold og undgår dermed at lave samme registrering på flere processer og systemer.
Standardlister over selskaber
Her får du adgang til en række standardlister over selskaber, f.eks. en liste over alle dine databehandlere, som f.eks. kan være grundlag for dine tilsyn.
Eksporter standardlister til Excel
Mulighed for at eksportere data fra dine standardlister til Excel.
Brugerdefinerede lister over selskaber
Med listemodulet får du adgang til alle registrerede data på selskaber. Her har du fuld fleksibilitet til at sætte dine egne statiske eller dynamiske lister op, med lige præcis den data du har behov for at få overblik over.
Eksporter brugerdefinerede lister (Excel)
Mulighed for at eksportere dine brugerdefinerede lister til Excel
Registrering af tilsynsform og -frekvens
Angiv på dine databehandlere, hvilket tilsynsform I fører med dem og hvor ofte der skal føres tilsyn. Registrer de tilsyn der er gennemført med databehandleren.
Kontaktpersoner på selskaber
Tilføj kontaktpersoner til dine leverandører f.eks. GDPR-kontakt eller IT-sikkerhedskontakt.

Politikker og procedurer

Oprettelse og opbevaring af politikker og procedurer
Mulighed for at oprette relevante politikker og procedurer. Upload relevante dokumenter til politikken og saml din dokumentation ét sted.
1
Ubegrænset
Ubegrænset
Kobling mellem politikker og behandlingsaktiviteter
Lav et link mellem dine behandlingsaktiviteter og de politikker der er relevante for dem. På den måde har du altid overblik over, hvordan din dokumentation påvirker hinanden.
Kobling mellem politikker og systemer
Lav et link mellem dine systemer og de politikker der er relevante for dem. På den måde har du altid overblik over, hvordan din dokumentation påvirker hinanden.

Teknisk

Brugeradministration
Opret brugere i platformen og giv adgang til hele eller dele af dokumentationen.
Partneradgang
Opret en ekstern partner i platformen, f.eks. en rådgiver eller advokat, der hjælper dig med dig GDPR arbejde. Du kan give partneren adgang til hele eller dele af dokumentationen.
Egen stamdata
Privacy kommer med en række standardstamdata inden for mere GDPR-tekniske områder som: Formål, Kategorier af registrerede, persondatakategorier, hjemler, slettefrister, sikkerhedsforanstaltninger mv. Men hvis du har yderligere behov ud over standarderne, så kan du altid oprette dine egne stamdata.
Brugerdefinerede rettigheder og egne roller
Få adgang til vores rollemodul, hvorfra du selv kan designe dine roller i platformen. På denne måde kan du lave meget specifikke views for dine kollegaer, både ift. hvilke funktioner og hvilke data de skal have adgang til i platformen. Du kan oprette så mange roller du ønsker.
Notifikationscenter
Få adgang til vores notifikationscenter, igennem notifikationscenteret bliver du både gjort opmærksom på opdateringer til platformen, juridiske opdateringer og når du har en opgave fra opgavestyring der skal laves.
Email-notifikationer
Bliv notificeret af Privacy, når der sker ting i dit notifkationscenter.
Overdrag ansvar
Overdrag ansvar for behandlingsaktiviteter, systemer, delinger, dokumenter og opgaver fra en bruger til en anden.
Auditlog
Få adgang til den avancerede Auditlog, der giver dig overblik over alle de ændringer der er sket på en behandlingsaktivitet.
Single sign on (Azure SSO)
Aktiver Single-signon og lad dine kollegaer logge på Privacy med deres Microsoft AD. På den måde slipper de for at have flere logins.
+200 store og små virksomheder bruger .legal
Region Sjælland
Aarhus Universitet
Zwipe
AJ Vaccines
Right People
IO Gates
spar nord
PLO
Finans Danmark
NK Forsyning
geia-food
Vestforbrænding
Boligkontoret danmark
Evida
Klasselotteriet
NRGI1
Karnov
VP Securities
AH Industries
Energi Viborg
Ingvard Christensen
CEGO
Lægeforeningen
InMobile
AK Nygart
Footer topswirl

Info

.legal A/S

hello@dotlegal.com
+45 3211 6660

CVR: 40888888
EAN: 5797200038685

Support

support@dotlegal.com
+45 7027 0127
Brug for hjælp?

Kontorer

Aarhus

Inge Lehmanns Gade 10
8000 Aarhus C

København

Kompagnistræde 37, 1.
1208 København K

Produkter

Lad mig hjælpe jer i gang

mads-i-blob
Jeg står klar til at hjælpe jer i gang. Fang mig på +45 3211 6660
arrow-right-white Få en demo

.legal er ikke en advokatvirksomhed og er derfor ikke under tilsyn af Advokatrådet.

Footer bottomswirl