Vi er glade for at kunne præsentere vores nyeste tilføjelse til .legal compliance-platformen: Dokumentsøgning & OCR. Uanset om du arbejder med processer, aktiver, kontrakter, politikker eller anden compliance-dokumentation, er det afgørende hurtigt at kunne finde den rette information. Denne nye funktion ændrer måden, du tilgår og arbejder med dine dokumenter på, og gør det nemmere end nogensinde at finde specifikt indhold på tværs af hele platformen.
Effektiv dokumentsøgning
Vores dokumentsøgning giver dig fuldtekstsøgning på tværs af alle dine dokumenter, uanset hvor de er gemt på platformen. Du kan søge i PDF'er, Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-præsentationer samtidig og se præcis, hvilken dokumenttype du kigger på. Det betyder mindre tid på at klikke rundt i mapper og mere tid til det arbejde, der virkelig betyder noget.
Vi har tilføjet en "Dokumenter"-fane i søgefeltet. Skift til denne fane og skriv det, du leder efter. Du kan med det samme se, hvor mange dokumenter der indeholder dit søgeord.
Hvert resultat viser dokumenttitlen øverst, efterfulgt af versionsnummer og placering (om det er vedhæftet en kontrakt, politik eller andet sted på platformen). Nedenunder ser du et tekstuddrag, hvor dit søgeord optræder, fremhævet med gult, sammen med sidenummeret.
Hvis dit søgeord optræder flere gange i samme dokument, kan du udvide resultatet og se op til de første 10 forekomster. For dokumenter med mere end 10 matches skal du åbne dokumentet for at se alle resultater.
Avancerede søgemuligheder
Præfikssøgning: Søgefunktionen understøtter wildcards og præcis frasesøgning, så du kan finde præcis det, du har brug for. Brug en asterisk * til at søge efter variationer af et ord. Eksempel: en søgning på compli* vil returnere resultater for "compliance", "compliant", "complied" og lignende.
Frasesøgning: Du kan også søge efter en præcis frase. Sæt frasen i anførselstegn (""). En søgning på "data protection officer" i anførselstegn viser kun resultater, hvor de tre ord optræder sammen i præcis den rækkefølge, og filtrerer irrelevante matches fra.
Boolske operatorer: Brug AND, OR, NOT (eller +, - i simpel syntaks). Eksempler:
GDPR AND breach– skal indeholde begge termercontract -template– indeholder contract, men ikke templateISO OR NIST– indeholder en af standarderne
OCR: Gør alle dokumenter søgbare
Ikke alle dokumenter kommer i søgbare formater, og det er her, vores OCR-teknologi (Optical Character Recognition) kommer ind i billedet. Scannede dokumenter og billeder, der tidligere var utilgængelige, er nu fuldt søgbare. Upload en fotograferet kontrakt, et scannet politikdokument eller et hvilket som helst billede med tekst, og vores OCR-motor udtrækker automatisk teksten og gør den søgbar. Det betyder, at hele dit dokumentbibliotek bliver tilgængeligt, uanset hvordan dokumenterne oprindeligt blev oprettet eller gemt.
Hvad kommer der næst?
Vi arbejder allerede på den næste forbedring, der skal gøre dit dokumentworkflow endnu smidigere: dokumentvisning. Snart kan du se dokumenter direkte i dine søgeresultater uden at skulle downloade eller åbne dem separat. Vi håber, denne funktion vil skabe en endnu mere gnidningsfri oplevelse.
Feedback?
Har du feedback? Vi hører gerne fra dig – vi arbejder altid på at gøre tingene bedre. 🚀
.png?width=352&name=Featureimage_customerfeedback%20(1).png)
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
