Nye funktioner: .legal Compliance Platform - februar 2025 🚀

Vores nye omtalekomponent gør samarbejde nemmere end nogensinde – tag brugere og vigtige enheder direkte i opgavekommentarer for at holde alle informeret og forbundet. Derudover har vi forbedret opgaverelationer og historiksporing for at give bedre organisering, klarere afhængigheder og stærkere compliance. Disse opdateringer sikrer et mere struktureret workflow, som gør det nemmere at spore ændringer og opretholde gennemsigtighed.

Ny omtalekomponent: Smartere tagging i opgaver

Vi er glade for at introducere vores nye omtalekomponent, der forbedrer samarbejde og organisering i vores platform. Med denne opdatering kan du nu tagge brugere og vigtige enheder direkte i kommentarfeltet på en opgave, hvilket gør det nemmere end nogensinde at bringe de rigtige personer og informationer ind i samtalen.

Hvad kan du tagge?

Denne funktion giver dig mulighed for at tagge en bred vifte af enheder, hvilket sikrer, at opgaver er koblet til de relevante compliance-elementer.

Du kan omtale:

• Brugere 
• Behandlingsaktiviteter 
• Aktiver 
• Juridiske enheder 
• Politikker
• Hændelseslog 
• Årshjulsaktiviteter 
• Audits og auditgrupper 
• Klassificeringer 
• Dokumenter 
• Erklæringer 
• Kontroller 

Sådan fungerer det

For at omtale en person eller koble en enhed trykker du blot @, # eller /, og en dropdown-menu vises. Menuen viser de fem senest oprettede enheder i hver kategori. Du kan også fortsætte med at skrive for at søge efter en specifik enhed, som vil fremgå i listen.

Du kan nu underrette teammedlemmer, der skal handle eller holdes informeret om en opgave. Når du tagger en bruger, modtager vedkommende en e-mailnotifikation med et direkte link til opgaven, så de hurtigt kan tilgå og reagere på den. Dette strømliner kommunikationen og sikrer, at vigtige opdateringer ikke bliver overset.

Hvad kommer der?

Vi arbejder allerede på at udvide denne funktion! Snart vil du kunne bruge omtalekomponenten på tværs af forskellige områder af platformen, hvilket yderligere forbedrer samarbejds- og krydsreferencemuligheder.

Tilføj relationer til en opgave 

Vi har gjort det endnu nemmere at koble relevante enheder til dine opgaver! Du kan nu tilføje relationer direkte fra relationsboksen, hvilket giver dig større fleksibilitet i styringen af opgaveafhængigheder uden at skulle navigere andre steder hen.

Forbedret opgavehistorik

Vi har forbedret historikfunktionen på opgaver for at give dig fuld synlighed over alle foretagne ændringer. Nu logges alle opdateringer, store som små, automatisk, hvilket sikrer bedre sporbarhed.

Hvad er inkluderet i opgavehistorikken?

• Statusopdateringer – Spor, hvornår en opgave går fra "Igangværende" til "Afsluttet" og alt derimellem.
• Redigeringer af opgavedetaljer – Se ændringer i beskrivelse, delopgaver, deadlines, prioritet, ansvarlige og meget mere.
• Omtaler og relationer – Vid, hvornår aktiver, politikker eller andre enheder kobles til eller fra.

Hvorfor er dette vigtigt?

• Forbedret gennemsigtighed – Alle involverede kan se, hvad der er ændret og hvornår.
• Bedre samarbejde – Hjælper teams med at holde sig alignede og reducerer forvirring om opgavefremskridt.
• Stærkere compliance – Essentielt for audit trails og for at sikre, at alle ændringer er korrekt dokumenteret.

Med opgavehistorik har du altid en klar, struktureret registrering af ændringer – der hjælper dig med at arbejde smartere og bevare kontrollen. 

Vi håber, I vil nyde de nye funktioner 🎉