Vi forbedrer adgangskontrollen til kontrakter betydeligt med nye tilladelser til forretningsområder, muligheder for udelukkelse af brugere og omfattende synlighed af adgangen. Disse opdateringer giver detaljeret kontrol over, hvem der kan få adgang til kontrakter, samtidig med at der opretholdes et klart overblik over alle tilladelser.
Nye features
Vi udvider kontraktens adgangsstyring med to nye dropdown-muligheder i "Trin 2: Adgang", som giver mere detaljeret kontrol over brugertilladelser og adgang til forretningsområder. Desuden introducerer vi en ny fane Adgang på kontrakterne, som giver fuldt overblik over brugertilladelser og adgangskontrol. Denne funktion hjælper dig med at forstå præcis, hvem der har adgang til hver kontrakt og hvorfor, samtidig med at den giver strømlinet styring af brugertilladelser.
Adgangskontrol via forretningsområder
Denne dropdown vises under den eksisterende dropdown "Yderligere brugeradgang" og giver dig mulighed for at give kontraktadgang baseret på forretningsområder i din organisation. Vælg et eller flere forretningsområder, som skal have adgang til kontrakten. Brugere, der er tildelt disse forretningsområder, får automatisk adgang, forudsat at de også har adgang til mindst et af de koncernselskaber, der er knyttet til kontrakten.
Brugere, der tilføjes via "Adgang til forretningsområde", kan som standard se og redigere kontrakten. Men hvis deres brugerroller omfatter adgangsbegrænsninger, kan deres adgang være begrænset.
Hvis du vil tagge kontrakten med bestemte forretningsområder til organisatoriske formål uden at give adgang på den baggrund, skal du bruge rullemenuen for forretningsområde i trin 1.
Ekskluder adgang
Kontrollér hvem der ikke skal kunne tilgå en kontrakt, med den nye "ekskluder adgang" funktion. Du finder den som nederste mulighed under adgangs fanen.
- På denne måde kan du sikre at en specifik bruger ikke har adgang til en specifik aftale. Også selvom brugeren måske har fået adgang via forretningsområdet.
- Denne "overskriver" kontrakten er synlig for alle. På den måde kan du nemt give adgang til alle i organisationen, men udelukke enkelte brugere.
- Giver detaljeret kontrol over adgangsundtagelser
Adgangs-fane under kontrakter
Vi har også introduceret en ny fane på kontrakterne med navnet "Adgang". Denne fane giver fuld indsigt i brugernes adgang til kontrakten. Denne funktion hjælper dig med at forstå præcis, hvem der har og ikke har adgang til hver kontrakt og hvorfor, samtidig med at den giver strømlinet styring af brugertilladelser.
Du kan ekskludere brugere direkte fra kontrakten ved at vælge "Ekskluder" i overløbsmenuen. Udelukkede brugere forbliver synlige på listen, men vises med en grå baggrund og viser "Brugeren er udelukket fra kontrakten", når du holder musen over dem. Med filteret "Kontraktadgang" kan du nemt se både de brugere, der har fået adgang, og dem, der er udelukket.
I overskriften på adgangsfanen kan du se, hvor mange brugere der har adgang til kontrakten i parentesen.
For omfattende styring af brugeradgang skal du klikke på knappen "Administrer brugeradgang" nederst på listen for at navigere direkte til trin 2 i kontraktoprettelsesflowet.
Har du feedback? Vi vil meget gerne høre den - vi arbejder altid på at gøre tingene bedre. 🚀
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
