Aktivmodulet har fået en grundig overhaling. Du kan nu bygge dine egne aktivskabeloner, tilpasse de felter og trin, der er vigtige for din organisation, og navigere i det samlede aktivoverblik med de samme filtre, visninger og kolonner, som du allerede kender fra kontrakter. Her er alt det nye.
Skabeloner til aktiver
Du kan nu oprette dine egne aktivskabeloner, præcis som du kan med kontrakter. Skabeloner gør det muligt at definere, hvilke trin og inputfelter der vises, når et nyt aktiv oprettes, så hver post følger den struktur, der passer til din organisation.
Sådan virker det: Gå til Indstillinger og åbn den nye sektion Aktivskabeloner. En standardskabelon er klar fra start og dækker alle de felter, der i forvejen bruges på aktiver. Du kan bruge den som udgangspunkt for at bygge din egen: omarranger trin, fjern felter du ikke har brug for, tilføj dem igen hvis du ombestemmer dig, og inkluder custom felter sammen med standardfelterne. Custom felter kan trækkes på plads ligesom alt det andet.
Rediger skabelon:
Når du opretter et nyt aktiv, bliver du bedt om at vælge en skabelon, præcis som med kontrakter. Aktivet bliver derefter sat op ud fra den valgte skabelon, inklusive eventuelle custom felter og den trinrækkefølge, du har konfigureret.
To trin kan ikke fjernes fra en skabelon: Aktiv, som indeholder de centrale oplysninger om posten, og Adgang, som styrer, hvem der kan se den.
Aktivskabeloner fungerer på nøjagtig samme måde som kontraktskabeloner. Læs mere om oprettelse af skabeloner her.
Opret custom inputfelter til aktivskabeloner
Før du bygger dine aktivskabeloner, bør du oprette de inputfelter, du har brug for. Aktiv-inputfelter er byggeklodserne, der definerer, hvilke oplysninger der registreres, når et aktiv oprettes. De består af standardfelter og custom felter.
- Standardfelter er foruddefineret i systemet og har en fast betydning.
- Custom felter er felter, du opretter selv og tildeler din egen betydning.
Standardfelter og custom felter kan grupperes og sorteres, så de vises i den rækkefølge, du ønsker, i dine aktivskabeloner. Visse standardfelter er obligatoriske og kan ikke fjernes.
Sådan virker det: Gå til Indstillinger og åbn den nye sektion Aktiv-inputfelter. Klik på "Opret inputfelt". Aktiv-inputfelter fungerer på nøjagtig samme måde som kontrakt-inputfelter. Læs mere om oprettelse af inputfelter her.
Adgangsstyring på aktiver
Aktiver har nu dedikeret adgangsstyring — både som et trin i dine aktivskabeloner og som en fane på aktivets detaljevisning. Begge fungerer på nøjagtig samme måde som på kontrakter.
Trinnet Adgang lader dig definere, hvem der kan se et aktiv, ved at angive en ansvarlig, tilføje yderligere brugere og begrænse adgangen efter forretningsområde. Du kan også udelukke bestemte brugere, hvis det er nødvendigt, og vælge, om aktivet skal være tilgængeligt for alle brugere inden for de valgte koncernselskaber, eller om adgangen skal gælde på tværs af alle koncernselskaber. De valgte koncernselskaber med adgang vises direkte på trinnet og kan tilføjes eller fjernes når som helst.
Trinnet Adgang er obligatorisk og kan ikke fjernes fra en skabelon, da det er afgørende for at styre synligheden på tværs af din organisation.
Nyt aktivoverblik med avanceret filtrering
Aktivoverblikket er blevet redesignet, så det matcher oplevelsen på kontrakter. Der er tilføjet nye kolonner til standardlisten over aktiver, som nu består af:
- ID
- Aktiv
- Aktivskabelon
- Forretningsområde
- Ansvarlig
- Leverandør
- Status
- Risiko
Hvert aktiv får nu et automatisk genereret ID, ligesom kontrakter. ID'et tildeles automatisk, når et nyt aktiv oprettes, og giver dig en ekstra måde at identificere og henvise til poster på.
Du kan nu filtrere, sortere og vælge, hvilke kolonner der skal vises, samt gemme custom visninger, som du kan vende tilbage til senere. Hvis du ændrer en visning, kan du gemme den som en ny eller opdatere den eksisterende. Læs mere om avanceret filtrering og custom visninger her.
For at bruge custom visninger skal du have Custom Lists-tilkøbet. Læs mere om tilkøbet her.
Alle/Mine-filter på aktiver
Det tidligere Alle/Mine-toggle i øverste venstre hjørne af aktivoverblikket er erstattet af et "Vis"-filter i selve listen. Som standard vises alle aktiver. Skift til "Mine", og listen viser kun aktiver, hvor du er ansvarlig. Det fungerer på nøjagtig samme måde som toggle'en, men samler al filtrering ét sted.
Nye faner på aktiver: Leverandører og behandlingsaktiviteter
Udover Adgang-fanen er der tilføjet to nye faner nederst på aktivets detaljevisning: Leverandører og Behandlingsaktiviteter.
Fanen Leverandører viser de juridiske enheder, der er knyttet til aktivet, herunder eventuelle underleverandører, der er forbundet til dine leverandører.
Fanen Behandlingsaktiviteter viser, hvilke behandlingsaktiviteter aktivet er knyttet til, sammen med ansvarlig, risikoscore og forretningsområde for hver enkelt.
Tilkøb: Skabeloner og Custom Inputfelter
Skabeloner og custom felter til aktiver er en del af tilkøbet Skabeloner og Custom Inputfelter, som tidligere kun dækkede kontrakter. Tilkøbet er nu udvidet til også at omfatte aktiver — behandlingsaktiviteter følger senere. Læs mere om tilkøbet her.
Har du feedback?
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med løbende at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
