Nye funktioner i kontraktmodulet - juni 2025 💌

Vi introducerer flere forbedringer til kontraktmodulet, der gør det nemmere at holde styr på vigtige forpligtelser og sikre opfølgning på de vilkår, I har aftalt. Med denne opdatering kan du nu spore forpligtelser direkte på kontrakter, oprette nye kontrakter hurtigere med en hurtig oprettelsesmulighed og koble vigtige interessenter via en ny kontaktfane.

Kontraktforpligtelser

Du kan nu oprette forpligtelser direkte på dine kontrakter — hvilket gør det nemmere at spore og følge op på kritiske kontraktmæssige forpligtelser.

Med denne nye funktion kan du:

          👤 Tildele en ansvarlig person for at sikre ansvarlighed

          🗓️ Sætte deadlines og spore status for hver forpligtelse

          📋 Få et klart overblik over, hvad der skal gøres — og hvornår

Uanset om det er en tilbagevendende forpligtelse, et rapporteringskrav, en fornyelsesdato eller en serviceniveauforpligtelse, hjælper forpligtelsesfunktionen dig med at omsætte kontraktvilkår til konkrete, håndterbare opgaver.

Opret forpligtelser på kontrakten 

Du finder en ny "Forpligtelser"-fane på hver kontrakt, hvor du kan begynde at tilføje forpligtelser med det samme. Klik "Tilføj forpligtelse" for at indtaste vigtige detaljer som titel, beskrivelse, delopgaver, deadline og gentagelse.

Når forpligtelsen er oprettet, vises den i forpligtelseslisten på kontrakten, hvilket giver dig et realtidsoverblik over alle forpligtelser og deres aktuelle status.

Hver forpligtelse kobles automatisk til en opgave i opgavestyringen. For tilbagevendende forpligtelser oprettes en separat opgave for hver forekomst. Dette giver dig mulighed for at administrere hver instans individuelt — hvilket sikrer, at tilbagevendende forpligtelser spores lige så pålideligt som engangsopgaver.

Fra overflow-menuen på forpligtelsen kan du klikke "Vis i opgavestyring" for at gå direkte til den tilsvarende opgave i boardvisningen. 

Hvis du vil se alle forpligtelsesrelaterede opgaver på tværs af kontrakter, går du til Opgavestyring > Opgaver i hovedmenuen og anvender "Type"-filtret sat til "Forpligtelse".

Kom i gang med forpligtelser i dag

Du skal bruge forpligtelsestilføjelsen for at få adgang til funktionen. Hvis du er eksisterende kunde, kan du komme i gang med det samme ved at gå til Min konto > Se din plan > Trin 2: Tilføjelser. 

Har du brug for hjælp? Kontakt din Customer Success Manager eller vores supportteam – vi er klar til at hjælpe.

Hurtig oprettelse – Tilføj nye kontrakter på sekunder

Vi har gjort det nemmere at oprette nye kontrakter med den nye hurtig oprettelse-mulighed i hovedmenuen.

Denne giver dig mulighed for at:

• Starte en ny kontrakt fra hvor som helst i platformen

• Indtaste kun de grundlæggende oplysninger for at komme i gang

Perfekt til workflows i højt tempo, eller når du blot har brug for at registrere en kontrakt hurtigt.

Kontaktfane – Kobl vigtige personer til kontrakter

En ny Kontakter-fane er nu tilgængelig på hver kontrakt, der giver dig en klar og struktureret måde at tilføje både interne og eksterne interessenter. Dette gør det nemmere at se, hvem der er ansvarlig eller involveret i hver aftale, og hjælper med at forbedre samarbejde og overblik på tværs af teams.

Når du tilføjer kontakter til en kontrakt, kan du vælge fra de kontakter, der allerede er koblet til de involverede juridiske enheder — uanset om det er en intern kontraktpart eller en ekstern modpart. Hvis den kontakt, du leder efter, ikke vises i listen, når du klikker "Tilføj eksisterende kontakt", går du blot til den relevante juridiske enhed og tilføjer kontakten dér. Når kontakten er tilføjet, bliver den automatisk tilgængelig til valg.

Har du feedback? Vi vil meget gerne høre den – vi arbejder altid på at gøre tingene bedre. 🚀