On demand - videodemo Kontraktstyring gjort enkelt: Overblik over kontraktmodulet i .legal

Name: dotlegal-contract-mocule
Uploaded: 2025-10-14T11:50:20.414Z
Duration: 9 min 27 s

I denne video viser vi, hvordan du bruger .legal-kontraktmodulet til at håndtere og holde overblik over alle organisationens kontrakter. Du lærer at oprette, organisere og tilgå kontrakter effektivt, så de vigtige kontraktoplysninger altid er lige ved hånden.

Demoen tager dig igennem, hvordan du opretter en ny kontrakt fra bunden, vælger den rigtige skabelon og får registreret de nødvendige oplysninger på tværs af forskellige kontrakttyper. Du ser, hvordan kontraktskabeloner giver dig mulighed for at tilpasse felterne til de enkelte aftaletyper – f.eks. serviceaftaler og NDA'er – så du kun registrerer det, der er relevant for netop den kontrakttype. Vi viser også, hvordan du tilføjer modparter, uploader kontraktdokumenter og bevæger dig gennem de strukturerede onboarding-forløb, der guider dig trin for trin.

Når videoen er slut, ved du, hvordan du styrer brugeradgang til kontrakter, opsætter tilbagevendende forpligtelser, opretter enkeltstående opgaver til kolleger og følger kontrakternes status fra udkast til udløb og arkivering. Du opdager også, hvordan du kobler relaterede kontrakter sammen, ser alle aftaler med en bestemt leverandør og sikrer, at vigtige fornyelsesdatoer aldrig bliver overset. Den tilgang giver jer kontrol, mindre compliance-risiko og ét samlet sted med alle organisationens aftaler.

FAQ

Hvad er formålet med .legal-kontraktmodulet?

Kontraktmodulet hjælper jer med at håndtere og holde overblik over alle organisationens kontrakter. Det giver ét samlet sted, hvor I kan oprette, opbevare og tilgå alle jeres aftaler, så de vigtige kontraktoplysninger altid er tilgængelige.

Hvordan opretter jeg en ny kontrakt i systemet?

Gå til kontraktfanen i venstremenuen, og vælg “Opret kontrakt”. Giv kontrakten et navn, og vælg en skabelon i rullelisten. Systemet guider dig herefter gennem de oplysninger, der er relevante for den valgte skabelon.

Hvad er kontraktskabeloner, og hvorfor er de vigtige?

Kontraktskabeloner bestemmer, hvilke informationsfelter der vises for de forskellige aftaletyper. En serviceaftale og en NDA kræver f.eks. ikke de samme oplysninger. Skabelonerne sikrer, at I kun registrerer det væsentlige for hver kontrakttype, så processen forbliver effektiv og fokuseret.

Skal jeg selv taste alle oplysninger fra kontraktdokumenterne ind?

Nej. Kontraktmodulet er lavet til at opbevare nøgleoplysninger – som SLA-vilkår, fornyelsesdatoer eller modparter – mens selve kontraktdokumentet fungerer som reference. Du kan uploade dokumentet eller linke til, hvor det ligger, uden at skulle skrive alting af.

Hvordan tilføjer jeg kontraktdokumenter til systemet?

Gå til fanen med kontraktdokumenter inde på kontrakten. Du kan uploade et eller flere dokumenter direkte eller oprette links til de filplaceringer eller URL'er, hvor kontraktdokumenterne ligger. Det gør det nemt at arbejde videre med den dokumenthåndtering, I allerede har.

Hvordan fungerer adgangsstyringen på kontrakter?

Når du opretter en kontrakt, bestemmer du selv, hvem der kan se den. Kontraktansvarlig har automatisk adgang, mens øvrige brugere skal tildeles adgang. Du kan tilføje enkeltbrugere, give adgang efter forretningsområde (f.eks. alle HR-brugere) eller gøre kontrakten synlig for alle i miljøet.

Hvad er forpligtelser i kontraktstyring?

Forpligtelser er tilbagevendende opgaver, der skal udføres i tilknytning til en bestemt kontrakt. Du kan tilføje forpligtelser fra foruddefinerede skabeloner eller oprette nogle, der kun gælder den enkelte kontrakt. Det sikrer, at vigtige tilbagevendende aktiviteter – som årlige gennemgange eller compliance-tjek – bliver fulgt og gennemført.

Hvad er forskellen på forpligtelser og opgaver?

Forpligtelser er tilbagevendende aktiviteter knyttet til en kontrakt, mens opgaver er enkeltstående. Har du f.eks. brug for, at en kollega afklarer, hvorfor en kontrakt har et bestemt opsigelsesvarsel, opretter du en opgave med et spørgsmål og en frist. Når den er besvaret, markeres opgaven som færdig.

Hvilke kontraktstatusser findes der, og hvad betyder de?

Kontrakter kan have fire statusser: Udkast (nyoprettet, endnu ikke godkendt), Godkendt (aktive kontrakter), Udløbet (sættes automatisk, når udløbsdatoen nås) og Arkiveret (kontrakter, der ikke længere er aktive). Du kan skifte status manuelt eller lade systemet gøre det automatisk ud fra datoerne.

Kan jeg se alle kontrakter med en bestemt leverandør?

Ja. Du kan gå ind på leverandørens profil og åbne kontraktfanen for at se alle aftaler med netop den leverandør. Det giver dig et komplet overblik over jeres kontraktforhold med hver modpart og gør leverandørstyringen mere effektiv.