On demand - videodemo Filtrér og organisér kontrakter med egne visninger i .legal

Name: contract-filters-and-views
Uploaded: 2025-10-14T11:31:53.083Z
Duration: 4 min 44 s

I denne video viser vi, hvordan du håndterer store kontraktporteføljer med filtre og egne visninger i .legal-kontraktmodulet. Du lærer at lave dynamiske overblik, der hjælper dig med hurtigt at finde og organisere kontrakter ud fra bestemte kriterier – det sparer tid og giver bedre gennemsigtighed på tværs af organisationen.

Demoen tager dig igennem et praktisk eksempel, hvor du skal finde alle supportaftaler med bestemte SLA-krav. Du ser, hvordan du filtrerer kontrakter efter skabelontype, tilføjer egne kolonner med relevante oplysninger som SLA-timer, og bruger talfiltre til at finde de kontrakter, der opfylder bestemte kriterier. Vi viser også, hvordan du redigerer filterværdier undervejs uden at starte forfra, så din søgning bliver hurtigere.

Når videoen er slut, ved du, hvordan du gemmer dine tilpassede visninger til senere brug som bogmærker, du kan gå direkte til. Du opdager også, at visningerne er dynamiske og opdaterer sig automatisk, når kontraktdata ændrer sig, så du altid arbejder med aktuelle oplysninger. Den tilgang giver dig bedre overblik, hurtigere reaktion på fornyelser og et solidt beslutningsgrundlag.

FAQ

Hvorfor har jeg brug for filtre og visninger i kontraktstyring?

Når I håndterer mange kontrakter i organisationen, bliver listen lang. Filtre og visninger giver dig et bedre overblik over netop de kontrakter, du arbejder med, så det er nemmere og hurtigere at finde de relevante aftaler.

Hvordan filtrerer jeg kontrakter efter skabelontype?

Gå til fanen med filtre, find feltet for kontraktskabelon, og vælg den skabelon, du vil se (f.eks. Supportaftale). Listen viser med det samme kun kontrakter, der bruger den skabelon.

Kan jeg tilføje mine egne kolonner til kontraktoversigten?

Ja. Vælg “Vis”, og vælg de oplysninger, du vil se (f.eks. SLA-timer). Du kan flytte rundt på kolonnerne i din skabelon og gemme layoutet. Det tilføjer en ny kolonne, der viser værdierne fra feltet på tværs af alle kontrakter.

Hvordan filtrerer jeg kontrakter efter talværdier som SLA-timer?

Brug filterfunktionen, vælg feltet (f.eks. SLA-timer), og sæt dine kriterier. Vil du f.eks. se kontrakter med en SLA over 12 timer, sætter du filteret til “fra 13” eller retter værdien direkte i det aktive filterfelt.

Kan jeg rette filterværdier uden at starte forfra?

Ja. I stedet for at fjerne filteret og oprette det på ny kan du rette værdien direkte i det aktive filterfelt. Det sparer tid, når du skal justere dine søgekriterier.

Hvordan gemmer jeg en visning til senere brug?

Når du har sat dine filtre og kolonner op, klikker du på “Opret ny visning”, giver den et navn (f.eks. “SLA-tid”) og gemmer. Visningen lægger sig i dine bogmærker, så du altid har den lige ved hånden.

Er gemte visninger statiske, eller opdaterer de sig selv?

Gemte visninger er dynamiske. Hvis du ændrer værdierne på en kontrakt (f.eks. SLA-timer fra 32 til 10), dukker kontrakten automatisk op i eller forsvinder fra de filtrerede visninger, alt efter om den opfylder kriterierne.

Kan jeg nemt skifte mellem forskellige gemte visninger?

Ja. Gå til dine bogmærker for at se alle gemte visninger. Du kan skifte mellem standardvisningen og de visninger, du selv har oprettet, så du hurtigt får det kontraktoverblik, du har brug for.

Kan jeg fjerne eller tilføje kolonner i min oversigt?

Ja, uden videre. Du kan fjerne eller tilføje kolonner efter behov via “Vis”-funktionen. På den måde tilpasser du oversigten, så den kun viser de kontraktoplysninger, der er relevante for den opgave, du sidder med.

Hvad sker der, hvis jeg ændrer kontraktdata, mens jeg bruger en filtreret visning?

Visningen opdaterer sig automatisk. Ændrer du f.eks. SLA-timerne på en kontrakt til en værdi uden for dit filterinterval, forsvinder kontrakten fra den aktuelle visning, fordi den ikke længere opfylder filterkriterierne.