Release: Policy Management 2.0 – juni 2026 🌻

Skriv og redigér politikker i platformen

Politikker oprettes og redigeres direkte i platformen, hvilket giver dig fuld kontrol over struktur og indhold, uden at du forlader dit compliance-workflow.

Rich text-redigering

Skriv og formatér politikindhold med en indbygget rich text-editor. Tilføj overskrifter, brødtekst og punktopstillinger, og organisér dit indhold i afsnit og underafsnit. Afsnit og underafsnit kan omarrangeres når som helst med træk og slip.

Importér politik fra dokument

Har du allerede en politik i Word eller PDF? Upload den, og platformen udtrækker afsnittene fra overskrifterne og konverterer dem til en redigerbar kladde, så du får et forspring uden at starte forfra.

Versionsstyring og publicering

Hver ændring, du foretager, spores i forhold til den aktuelle version. Når du er klar til at publicere, viser platformen dig et resumé af, hvad der er ændret – afsnit tilføjet, fjernet eller ændret – og du kan gennemgå præcis, hvad der er ændret, før du publicerer.

Når du publicerer, kan du vælge, om opdateringen er redaktionel eller indholdsmæssig, og versionsnummeret opdateres tilsvarende:

• Redaktionel: Sproglige rettelser og præciseringer. For eksempel: v1.0 → v1.1
• Indholdsmæssig: Ændrede krav eller ansvarsområder. For eksempel: v1.0 → v2.0

Når du publicerer, genereres der automatisk en PDF af politikken, som tilføjes under fanen Dokumenter. En fuld versionshistorik gemmes, og du kan når som helst sammenligne to versioner side om side eller inline.

Publicering notificerer ikke nogen. Gå til "Modtagere og underskrifter" for at distribuere politikken og indsamle underskrifter.

Versionshistorik

Fanen Versionshistorik giver dig en fuld log over hver publiceret version af en politik. For hver version kan du se publiceringsdato, godkender, beskrivelse af ændringer, antal relaterede kontroller, modtagere og status på underskrifter. Du kan også åbne enhver tidligere version og læse det fulde indhold, som det var på det pågældende tidspunkt.

Kobl politikafsnit til dine kontroller

Enkelte afsnit og underafsnit i en politik kan kobles direkte til kontroller i dine aktive compliance-rammeværker. Det betyder, at du altid ved, hvilke dele af dine politikker der understøtter hvilke krav, og du kan med et enkelt blik se, om der opstår huller, når en politik opdateres. Fra en kontrol kan du også se, hvilke politikker der er koblet til den.

Distribuér politikker og indsaml underskrifter

Når en version er publiceret, kan du distribuere den til modtagere direkte fra platformen. Vælg eksisterende brugere eller tilføj eksterne modtagere med navn og e-mail – de behøver ikke være brugere i platformen for at modtage og underskrive en politik.

Fanen Modtagere og underskrifter giver dig et fuldt overblik pr. version med hver modtagers status, hvornår politikken blev sendt, om der er sendt en påmindelse, og hvornår de har underskrevet. Har nogen endnu ikke underskrevet, kan du sende dem en påmindelse direkte fra platformen.

En politik kræver din bekræftelses-e-mail: 

Når modtagerne har læst politikken, skal de bekræfte, at de har læst og forstået politikken, for at kunne underskrive.

Politikoversigt 

Politikoversigten giver dig et klart billede af alle dine politikker ét sted. For hver politik kan du se publiceringsdato, ansvarlig, godkender, aktuel version, antal koblede kontroller, status og status på underskrifter. Filtrér, søg og gem tilpassede visninger, så du kan fokusere på det, der er vigtigst for dig.