Release: Kundefeedback – september 2026 🫶🏼

Når du opretter et aktiv og undervejs har brug for at tilføje en leverandør, kan du nu gå direkte videre til at oprette leverandøren som en fuld juridisk enhed og derefter komme tilbage til præcis det sted, du kom fra. Tidligere gav det kun mulighed for en hurtig oprettelse med det basale, navn og land, at tilføje en leverandør fra dette trin. Nu er der også en "fuld oprettelse", der tager dig med over i leverandøropsætningen, lader dig gennemføre den og sender dig tilbage til dit aktiv med den nye leverandør allerede koblet på.

Det fungerer på samme måde alle andre steder i platformen, hvor du opretter en leverandør som del af et andet flow, blandt andet når du opretter juridiske enheder fra en behandlingsaktivitet.

Opdateringer til interne vurderinger

Interne vurderinger ligger nu i tre separate lister: Vurderinger, Vurderingsgrupper og Offentlige vurderinger.

Under Vurderinger sender du en intern vurdering til én kontaktperson ad gangen, præcis som før.

Vurderingsgrupper er nyt. Her kan du sende den samme vurdering til flere kontaktpersoner på én gang. Opret en kladde, og vælg derefter, hvilke kontaktpersoner der skal modtage den, stort set på samme måde som auditgrupper allerede fungerer for eksterne audits.

Under Offentlige vurderinger kan du oprette et offentligt link til en vurdering. Respondenterne åbner linket og kommer i gang blot ved at indtaste navn og e-mail, så du behøver ikke først at oprette dem som kontaktpersoner i platformen.

Når du sender en intern vurdering, kan du vælge, hvem der skal modtage den: en bruger i platformen, en kontaktperson oprettet på et af dine koncernselskaber, eller en kontaktperson du opretter på stedet. Kontaktpersoner har ikke adgang til platformen, men kan stadig modtage både interne vurderinger og politikker. Alle kontaktpersoner kan ses og redigeres under Indstillinger > Kontoadministration > Kontaktpersoner, så når en kontaktperson først findes, skal den ikke oprettes igen. 

Gruppér kontaktpersoner, når du sender en intern vurdering eller en politik

Når du sender en intern vurdering eller en politik, kan du nu tilføje modtagere efter forretningsområde i stedet for at vælge dem én for én. Giv en kontaktperson et forretningsområde, når du opretter den, og vælg så det forretningsområde, når du sender, hvorefter alle kontaktpersoner i det tilføjes på én gang. Du ser stadig den fulde modtagerliste, før du sender, så du kan tjekke den igennem eller fjerne nogen først.

Mere indblik og styring på audits

Evalueringskolonne i auditoverblikket
Du kan nu med et enkelt blik se, hvor mange af de spørgeskemaer du har sendt ud, der faktisk er blevet evalueret, for eksempel "8 af 10", udelukkende baseret på dem, der er indsendt indtil nu. Det, der stadig er i gang, tæller endnu ikke med i totalen.

Giv kontaktpersonen besked, når du lukker en audit 
Lukker du en audit, der ikke skal besvares, kan du nu give kontaktpersonen direkte besked. Handlingen sender en e-mail til kontaktpersonen om, at auditten er lukket og ikke længere kræver deres opmærksomhed. E-mailen nævner ikke den begrundelse, der er angivet for lukningen.

Evaluér ekskluderede audits
Du kan nu også evaluere en juridisk enhed, selv efter den er blevet ekskluderet eller har fået registreret en revisorerklæring, hvilket ikke var muligt før. Disse evalueringer fungerer præcis som alle andre og indgår stadig i din ledelsesrapportering.

Bedre filtrering og en fuld eksport af din brugerliste

Brugeroverblikket har nu de samme muligheder for filtrering og kolonnevisning, som allerede findes andre steder i platformen. Du kan også eksportere hele din brugerliste til Excel på én gang, med netop de kolonner og filtre du har sat op. Du kan desuden nu se, og filtrere efter, hvornår hver brugerkonto blev oprettet, via en ny kolonne på listen.

Klarere trin, når du sletter juridiske enheder

Når du sletter en juridisk enhed, kan du nu se alle de entiteter, den er knyttet til i platformen. På den måde kan du hurtigt få øje på koblede enheder og de steder, der skal løses op, før en sletning kan gennemføres. 

Begræns adgang til kontraktdokumenter pr. koncernselskab

Kontraktdokumenter kan nu begrænses til bestemte koncernselskaber i din organisation, på samme måde som politik- og enhedsdokumenter allerede fungerer. Som standard er et dokument tilgængeligt for alle med adgang til kontrakten. Har du brug for strammere styring, for eksempel fordi en kontrakt omfatter aftaler, der er knyttet til bestemte dele af din koncernstruktur, kan du nu begrænse et dokument til netop de relevante koncernselskaber på den kontrakt.

Deaktivér standardskabeloner 

Det er nu muligt at deaktivere vores standardskabeloner til aktiver og kontrakter. Deaktiverede skabeloner kan ikke bruges til at oprette nye kontrakter og aktiver. Kontrakter og aktiver, der allerede er oprettet med standardskabelonerne, bliver ikke påvirket.