Release: Forbedringer, nye funktioner og kundefeedback - januar 2026 🎊

Vi er glade for at dele de seneste opdateringer til .legal-platformen. Denne release fokuserer på forbedrede dataeksportmuligheder, mere fleksible risikovurderingskontroller og strømlinede opgave-workflows, sammen med flere forbedringer af filtrering og brugerstyring baseret på jeres feedback.

Kontrakter: Kontrakteksporter indeholder nu langt flere detaljer ud over de grundlæggende kontraktdata:

• Kontaktpersoner tilknyttet hver kontrakt
• Relaterede kontrakter (der viser relationerne mellem aftaler)
• Komplet dokumentmetadata, inklusive alle versioner med direkte downloadlinks

Politikdataeksport: Politikeksporter følger samme omfattende tilgang:

• Alle politikdata
• Tilknyttede dokumenter med fuld metadata

Dokumenter: Du kan nu eksportere alle dokumenter fra platformen, organiseret efter område (kontrakter, politikker, juridiske enheder osv.). Eksporten bevarer mappestrukturen for nem navigation og inkluderer alle dokumentversioner med både PDF'er og originale filer.

Denne forbedrede eksportfunktionalitet er særligt nyttig i enhver situation, hvor du har brug for et komplet øjebliksbillede af din compliance-dokumentation.

Mere fleksibel risikovurdering

Vælg din aktive risikoversion: Du har nu fuld kontrol over, hvilken risikovurderingsversion der vises på tværs af din platform. Tidligere viste systemet altid den nyeste risikoversion, men du kan nu bestemme, hvilken version der skal være aktiv.

Sådan fungerer det:

• Navigér til Indstillinger > Stamdata > Risikoversioner > Redigér
• Vælg hvilken risikoversion der skal være den "aktuelle"
• Den valgte version vil blive afspejlet på tværs af behandlingsaktiviteter, aktiver og dashboard

Denne fleksibilitet er værdifuld, når du ikke er klar til at anvende den seneste risikovurdering på tværs af alle områder, eller når du har brug for at referere til en specifik version til rapporteringsformål.

Følg din aktive version: Du kan altid se, hvilken risikoversion der aktuelt er aktiv, via versionsdropdownen på menupunktet "Risiko".

Oprettelse af opfølgningsopgaver

Opret evalueringsopgaver direkte fra evalueringer: Når du evaluerer en opgave, kan du identificere handlinger, der kræver opfølgning. Vi har gjort dette nemmere ved at tilføje muligheden for at oprette en relateret opfølgningsopgave direkte fra evalueringsboksen på den primære opgave.

Sådan fungerer det: Klik blot på "Opret evalueringsopgave" i evalueringssektionen, og en ny ad hoc-opgave oprettes med følgende forudfyldte oplysninger:

• Navn: "Evaluering: [Primær opgavenavn]"
• Beskrivelse: Evalueringen og teksten fra evalueringssektionen på den primære opgave
• Ansvarlig: Sættes som standard til den ansvarlige for den primære opgave
• Deadline: Sat til 14 dage fra oprettelsesdatoen
• Juridiske enheder: Arver de juridiske enheder fra den primære opgave
• Relation: Automatisk koblet til den primære opgave (relationsboksen er udfoldet som standard)
• Standardindstillinger: Moderat prioritet, 14-dages notifikation, godkendelse ikke påkrævet, dokumentation ikke påkrævet

Dette sparer tid ved at eliminere manuel dataindtastning og sikrer, at dine opfølgningsopgaver bevarer klare forbindelser til den oprindelige evaluering, hvilket gør det nemmere at følge det samlede compliance-workflow.

Rich text i evalueringer: Evalueringsfelter på opgaver understøtter nu rich text-formatering og omtaler, hvilket giver dig mere fleksibilitet i, hvordan du dokumenterer dine vurderinger.

Forbedret filtrering og søgning

Vi har udvidet filtreringsmulighederne på flere områder for at hjælpe dig med at finde information hurtigere:

Kontrakter: To nye kolonner er nu tilgængelige i kontraktoversigten: "Oprettet" og "Sidst opdateret". Disse tidsstempler gør det nemmere at spore seneste ændringer og forstå din kontrakttidslinje. Feltet "Sidst opdateret" afspejler ændringer i kernekontraktdata (eksklusive dokumenter og kontakter for nu).

For at bruge disse kolonner tilføjer du dem via "Visning"-popuppen, hvor du kan tilpasse, hvilke kolonner der vises i din kontraktoversigt. Begge kolonner er fuldt filtrerbare, så du hurtigt kan finde kontrakter oprettet eller ændret inden for specifikke tidsperioder.

Juridiske enheder: Du kan nu filtrere efter tags, hvilket gør det nemmere at segmentere og finde specifikke grupper af juridiske enheder.

Interne vurderinger: Årsfiltrering er tilføjet for at matche den eksisterende funktionalitet for eksterne audits, hvilket giver dig ensartede filtreringsmuligheder på tværs af begge audittyper.

Yderligere forbedringer

Brugerstyring – Hurtig valg af forretningsområde: Når du opretter eller redigerer brugere med mange forretningsområder, kan du nu bruge knappen "Tilføj alle" for at vælge alle tilgængelige forretningsområder på én gang i stedet for at markere dem individuelt.

Ny dokumentstatus: "Underskrevet" er tilføjet som dokumentstatusmulighed for både kontrakter og juridiske enheder.

Ny type juridisk enhed: "Serviceudbyder" er tilføjet som type juridisk enhed for bedre at kategorisere dine tredjepartsrelationer.

Masse-retsgrundlag og national lovgivning på videregivelser (Trin 7: Overførsel af persondata): Når du tilføjer retsgrundlag til flere persondata-kategorier på videregivelser, får du nu vist en popup, der spørger, om du vil anvende det samme retsgrundlag og den samme nationale lovgivning på alle resterende kategorier. Dette sparer betydelig tid, når det samme retsgrundlag gælder på tværs af mange kategorier.

Har du feedback?