Release: Platformopdateringer baseret på jeres feedback - oktober 2025 💌

Vi har lyttet til jeres feedback, og vi er glade for at dele de forbedringer, vi har foretaget på vores platform. Denne release fokuserer i høj grad på vores kontraktstyringsmodul, hvor vi har adresseret mange af de forslag, I har delt med os. Fra strømlinede workflows til forbedret funktionalitet er disse opdateringer designet til at gøre jeres compliance-processer mere effektive og intuitive.

Alle kontraktinformationer ét sted

Opret kontrakt fra juridisk enhed

Du kan nu oprette kontrakter direkte fra en juridisk enheds side, hvilket strømliner kontraktoprettelsesprocessen. Navigér til den juridiske enheds "Kontrakter"-fane og klik "Opret kontrakt", indtast derefter kontraktnavnet og vælg den relevante skabelon. Den nye kontrakt vises med det samme i enhedens kontraktliste, hvor den juridiske enhed automatisk tildeles som modpart. Når kontrakten er oprettet, kan du tilgå den for at tilføje yderligere detaljer, vilkår og forpligtelser. 

Rollestyring: Kun adgang til kontraktoversigt

Vi har introduceret et nyt tilladelsesniveau, der giver brugere mulighed for at se kontraktoversigten uden at tilgå individuelle kontraktdetaljer. Denne rolle er perfekt til teammedlemmer, der har brug for synlighed over kontraktporteføljer, men ikke kræver fuld kontraktadgang. Brugere kan stadig indsamle værdifuld information via oversigtens filtreringssystem, søge og sortere kontrakter efter forskellige kriterier. De kan dog ikke redigere kontrakter eller se kontraktdokumenter. Dette skaber en sikker mellemvej mellem fuld kontraktadgang og ingen adgang – ideel til ledere, revisorer eller interessenter, der har brug for overblik uden operationel involvering.

Relative datoer på forpligtelser 

Angiv forpligtelser, der automatisk justeres baseret på kontraktens start- og slutdatoer, hvilket sikrer, at deadlines forbliver præcise gennem hele kontraktens livscyklus. Opret dynamiske forpligtelser som "30 dage før slutdato" eller "2 måneder efter startdato", der opdateres automatisk, når kontraktdatoer ændres. Dette eliminerer behovet for manuelt at genberegne deadlines, når kontrakter ændres eller forlænges, og reducerer administrativt overhead og forebygger oversete forpligtelser.

Opgavefane på kontrakter 

Tilføj både engangsopgaver og kobl eksisterende opgaver direkte til enhver kontrakt via den nye dedikerede opgavefane. Opret ad hoc-opgaver til aktiviteter, der ikke er formelle kontraktforpligtelser, såsom interne gennemgange, interessentmøder eller administrative opfølgninger. Du kan også forbinde eksisterende opgaver fra din bredere projektstyring til specifikke kontrakter, hvilket skaber klar synlighed af alt kontraktrelateret arbejde ét sted.

Denne adskillelse mellem formelle kontraktforpligtelser og generel opgavestyring giver dig fleksibilitet til at spore alt tilknyttet en aftale, samtidig med at du bevarer skellet mellem, hvad der er juridisk påkrævet, og hvad der er operationelt nyttigt.

Skift kontraktskabelon på oprettet kontrakt

Skift skabelon selv efter kontraktoprettelse. Når du vælger en ny skabelon, skal du være opmærksom på, at data kan blive skjult, hvis den nye skabelon ikke indeholder de samme felter som din nuværende. Dog går ingen information permanent tabt – skift blot tilbage til den forrige skabelon for at genfinde skjulte data. 

Kontraktnavne på forpligtelser i opgavestyring og årshjul 

Se hvilke kontrakter dine forpligtelser relaterer til på tværs af opgavestyring og årshjulet. Forpligtelseskort i både opgavestyring og årshjulet viser nu det relaterede kontraktnavn som et klikbart link, der giver øjeblikkelig adgang til de fulde aftaledetaljer. I listevisningen i årshjulet har vi introduceret en ny kolonne med navnet "Kontrakter" for hurtig reference til kontrakten.

Vi har også tilføjet et nyt filter med navnet "Kontrakter" til opgavestyring og årshjulet. Filtrér opgaver/aktiviteter efter specifikke kontrakter og få klart overblik over opgaver knyttet til en bestemt kontrakt.

Eksportér kontraktlister med tilpasninger (Custom List-tilføjelse)

Eksportér skræddersyede kontraktrapporter til Excel direkte fra kontraktoversigten, konfigureret præcis efter dine behov. Brug de omfattende filtreringsmuligheder til at indsnævre kontrakter efter ethvert kriterium, og tilpas derefter kolonnevisning og rækkefølge, så det matcher dine rapporteringsbehov.

Uanset om du har brug for forenklede resuméer til bestyrelsespræsentationer, detaljerede compliance-rapporter til audits eller interessentopdateringer med specifikke datapunkter, tilpasser det fleksible eksportsystem sig til dit workflow. Dette eliminerer manuel rapportsammensætning og sikrer ensartede, professionelle output, der nemt kan deles eller integreres i bredere forretningsrapporteringsprocesser.

Generel platformopdatering: Visuel indikator for skrevne noter

Vi har forbedret notefunktionen på tværs af platformen med en enkel visuel indikator. Når du ser et noteikon, viser det nu en grøn cirkel, hvis der er skrevet en note, så du øjeblikkeligt kan identificere, hvor noter findes, uden at klikke igennem hvert ikon. Denne lille, men værdifulde forbedring sparer tid, når du scanner igennem kontrakter, audits eller andre enheder og hjælper dig med hurtigt at finde noter uden unødvendige klik.

Automatiske sikkerhedsforanstaltninger fra systemer til behandlingsaktiviteter

Når du tilføjer et system til en behandlingsaktivitet, vises dets tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger automatisk på behandlingsaktiviteten. Disse nedarvede foranstaltninger vises med en anderledes farvetag, hvilket gør det nemt at skelne mellem foranstaltninger direkte tildelt til behandlingsaktiviteten og dem, der er nedarvet fra tilsluttede systemer. Denne automatisering reducerer manuel dataindtastning og opretholder klar synlighed af sikkerhedsforanstaltningskilder, hvilket sikrer omfattende sikkerhedsdokumentation uden duplikeret indsats.

Framework-kontroller tydeligt vist på opgaver

Endelig har vi opdateret opgaver til at vise relaterede frameworks og kontroller mere fremtrædende. Hver opgave angiver nu tydeligt, hvilket framework den tilhører, med udvidbare sektioner, der viser de tilknyttede kontroller nedenunder. Kontrollerne vises som klikbare links, der fører dig direkte til de detaljerede kontroloplysninger. Denne forbedrede struktur gør det nemmere at forstå compliance-konteksten for hver opgave og navigere mellem relaterede elementer uden at miste overblikket over de bredere framework-krav.

Feedback?

Har du feedback? Vi vil meget gerne høre den – vi arbejder altid på at gøre tingene bedre. 🚀