Nye funktioner: .legal GRC-platform - januar 2025 🎆

Godt nytår! Vi starter 2025 med vores første release af året. Du kan nu oprette årshjulsaktiviteter fra bunden og tilpasse dem til din organisations behov uden skabeloner. Du kan også planlægge den samme aktivitet flere gange for forskellige koncernselskaber, hvilket sikrer bedre koordinering. Derudover kan du indsætte billeder direkte i opgaver og dokumenter og omdøbe uploadede filer uden at uploade dem igen.

Opret en årshjulsaktivitet uden at bruge en skabelon

Denne nye funktion giver brugere fleksibilitet til at planlægge og tilpasse deres årshjulsaktiviteter – uden at skulle tilføje en skabelon. Med denne forbedring kan du nu designe aktiviteter fra bunden og skræddersy alle detaljer til din organisations specifikke behov og workflows. Klik blot "Opret aktivitet" og begynd at planlægge din aktivitet. 

Du kan selvfølgelig stadig bruge vores foruddefinerede skabeloner for at spare tid og sikre konsistens i din planlægning. Vælg mellem GDPR, NIS2, ISO, eller opret dine egne skabeloner til strømlinet styring.

En årshjulsaktivitet er en opgave eller begivenhed, der er planlagt som en del af årshjulet for at give overblik over årets vigtigste og mest strategiske aktiviteter. Den kan være en tilbagevendende opgave eller en engangsaktivitet, så længe den er tidsbestemt og betydningsfuld for den overordnede planlægning. Et eksempel kunne være en årlig gennemgang af jeres IT-sikkerhedspolitik.

Fleksibel planlægning af årshjulsaktiviteter på tværs af koncernselskaber

Tidligere krævede vores årshjulsskabeloner, at hver aktivitet blev planlagt på samme tidspunkt af året for alle koncernselskaber. Dette udgjorde en udfordring for organisationer, der havde behov for at planlægge den samme aktivitet på forskellige tidspunkter af året for forskellige koncernselskaber. For at løse dette har vi introduceret muligheden for at oprette flere instanser af en aktivitet fra den samme skabelon. Nu kan du nemt planlægge den samme aktivitet på forskellige tidspunkter for forskellige koncernselskaber. For eksempel kan Selskab A validere sine behandlingsaktiviteter i januar, mens Selskab B udfører den samme opgave i marts. Denne ekstra fleksibilitet sikrer problemfri tilpasning til din organisations unikke tidsplaner.

Da det nu er muligt at planlægge den samme aktivitet flere gange, anbefaler vi at navngive hver aktivitet klart og unikt for at sikre, at du nemt kan skelne mellem dem. 

I opgavestyringsmodulet oprettes separate opgaver automatisk for hvert koncernselskab. 

Opdateringer til filupload 

Du kan nu nemt indsætte et billede direkte fra din udklipsholder i en opgave- eller dokumentdialog. Tryk blot CTRL+V, mens opgave- eller dokumentdialogen er åben, og billedet indsættes. Når det er indsat, bliver feltet til navngivning af filen et aktivt tekstfelt, så du kan omdøbe billedet efter behov.

Derudover kan uploadede filer nu omdøbes uden at skulle slette og uploade dem igen. Denne forbedring strømliner processen og gør filhåndtering langt mere effektiv.

Vi håber, I vil nyde de nye funktioner 🎉