Vi er glade for at dele forbedringer baseret på jeres feedback. Denne release fokuserer på forbedret dokumentstyring, workflow-effektivitet og bedre overblik over compliance-aktiviteter.
Koncernstyring af politikdokumenter
Vi har introduceret koncernstyring for dokumenter under politikker, der giver den samme funktionalitet som på juridiske enheder. Når du uploader et dokument til en politik, kan du vælge, hvilke koncernselskaber dokumentet skal være tilgængeligt for.
Kun brugere med adgang til mindst ét af de valgte koncernselskaber vil kunne se og søge efter dokumentet. Dette sikrer bedre kontrol over dokumentdeling på tværs af organisationen og gør det nemmere at administrere adgang til følsomme dokumenter.
Delopgaver kan omarrangeres
Du kan nu omarrangere rækkefølgen af delopgaver ved hjælp af træk-og-slip. Funktionen er tilgængelig både på årshjulsaktiviteter, opgaver og forpligtelser.
Dette giver dig mulighed for at strukturere delopgaver efter prioritet eller workflow uden at skulle slette og genskabe dem i den ønskede rækkefølge.
Kobl en behandlingsaktivitet til en audit eller klassificering
Behandlingsaktiviteter kan nu kobles til audits og klassificeringer på samme måde som aktiver. Når du sender en audit eller opretter en klassificering, kan du vælge at koble den til en eller flere behandlingsaktiviteter.
Du kan kun vælge enten behandlingsaktiviteter eller aktiver – ikke begge samtidigt. Dette giver større fleksibilitet i, hvordan du strukturerer din compliance-dokumentation.
Send audit
Hvis en behandlingsaktivitet er koblet til en audit, vil e-mailen sendt til respondenten også nævne, at auditten bør besvares i relation til de valgte behandlingsaktiviteter.
Tilføj klassificering
Audit-fane og klassificeringsfane på behandlingsaktiviteter
Behandlingsaktiviteter har nu en ny fane med navnet "Klassificeringer". Fanen viser alle klassificeringer koblet til den specifikke behandlingsaktivitet.
Derudover har vi tilføjet en skifteknap til audit-fanen på behandlingsaktiviteter, hvor du kan skifte mellem interne vurderinger og eksterne audits. Den viser også audits relateret til den specifikke behandlingsaktivitet.
Databehandlernavn i audit-e-mail
Audit-e-mails viser nu databehandlerens virksomhedsnavn i parentes efter kontaktpersonens navn. Dette gør det nemmere at identificere, hvilket selskab auditten vedrører – særligt nyttigt for eksterne compliance-rådgivere, der håndterer audits på vegne af flere klienter.
Har du feedback?
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med løbende at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
