Denne release indeholder en række forbedringer til kontraktstyring og audit-workflows, alle baseret på kundefeedback. Du kan nu sætte kontrakter til automatisk fornyelse, redigere forpligtelser direkte i oversigten, angive et standard-koncernselskab på kontrakter og registrere revisorerklæringer uden at sende noget til dine leverandører.
Automatisk fornyelse af kontrakter
Hvis du har kontrakter, der automatisk skal forlænges, når de udløber, kan du nu sætte dette op direkte på din kontraktskabelon.
Sådan fungerer det: Når du konfigurerer en kontraktskabelon (Indstillinger > Kontraktskabeloner), aktiverer du muligheden for automatisk fornyelse på slutdatofeltet.
Når funktionen er aktiv, vises et fornyelsesperiode-felt på selve kontrakten, når du har valgt en slutdato. Angiv hvor længe kontrakten skal forlænges, for eksempel 12 måneder. Når kontrakten passerer sin slutdato, fornyes den automatisk for den valgte periode. Fornyelse gælder kun for aktive kontrakter. Arkiverede kontrakter påvirkes ikke.
Eventuelle forpligtelser knyttet til kontraktens slutdato vil også blive opdateret, når kontrakten fornyes, så dine opgaver automatisk forbliver synkroniserede.
Muligheden for automatisk fornyelse tilføjes automatisk til vores standard kontraktskabelon.
Redigér forpligtelser inline
Du kan nu opdatere vigtige detaljer om forpligtelser direkte fra forpligtelsesoversigten, uden at åbne den fulde redigeringsvisning.
Klik på redigeringsikonet i øverste højre hjørne af forpligtelsesfanen. Herfra kan du ændre den ansvarlige person og prioriteten for forpligtelsen. Ændringerne gemmes med det samme.
Angiv standard-koncernselskab på kontrakter og behandlingsaktiviteter
Hvis din organisation har flere koncernselskaber, men ønsker at et bestemt selskab (eller flere) automatisk tilføjes til nye kontrakter og behandlingsaktiviteter, kan du nu markere det som "standard-koncernselskab".
Sådan fungerer det: Gå til "Juridiske enheder > Koncernselskaber". I overflow-menuen vælger du "Angiv som standard-koncernselskab". Ethvert selskab, der er sat som standard, vil automatisk blive tilføjet, når en ny kontrakt eller behandlingsaktivitet oprettes, uanset hvilken bruger der opretter den, eller hvilke selskaber vedkommende har adgang til. Du kan angive mere end ét standardselskab, hvis det er nødvendigt.
Opdateringer til revisorerklæring
Det er nu muligt at håndtere revisorerklæringer uden at sende noget til leverandøren. Dette er nyttigt, når en leverandør allerede har indsendt en erklæring via andre kanaler, eller når du blot ønsker at registrere en eksisterende erklæring internt.
Der er to nye måder at gøre dette på:
Upload ved udelukkelse af en leverandør fra en auditrunde: Når du udelukker en leverandør og vælger "Revisorerklæring" som årsag, vises et felt til dokumentupload. Upload erklæringen direkte, og leverandørens status vil afspejle, at en erklæring er registreret. Dokumentet vil også fremgå under leverandørens dokumenter.
Registrér direkte på leverandøren uden at sende en audit: Fra audit-fanen på leverandøren kan du nu registrere en revisorerklæring direkte, uden at sende en audit overhovedet. Vælg en ansvarlig person, upload dokumentet eller indsæt et link, og gem. Der sendes ingen e-mail til leverandøren. Statussen opdateres til at vise, at en erklæring er registreret, og dokumentet er tilgængeligt til visning eller download fra oversigten.
Hvis du senere sletter den registrerede erklæring, fjernes dokumentet automatisk, da det ikke længere er gældende.
Har du feedback?
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med løbende at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
