Vi introducerer AI Quality Scan, en ny AI-drevet funktion, der hjælper dig med at vurdere, om dine dokumenter lever op til din organisations best practice-standarder. Upload et dokument, vælg en referenceskabelon, og få en øjeblikkelig analyse af, hvad der er opfyldt, hvad der er delvist opfyldt, og hvad der mangler.
Hvad er AI Quality Scan?
At sammenligne dokumenter med interne standarder er tidskrævende arbejde. Uanset om du validerer kontrakter, politikker eller dokumenter for behandlingsaktiviteter, indebærer det ofte manuelt at læse sider af tekst igennem for at kontrollere, om alt stemmer overens. AI Quality Scan gør dette for dig.
Forestil dig, at du er compliance-ansvarlig og skal onboarde en ny leverandør. Du har modtaget deres databehandleraftale og skal verificere, at den dækker alt, din organisation kræver. I stedet for at gennemgå dokumentet paragraf for paragraf, kører du et AI Quality Scan mod din standard-DPA-skabelon. Inden for sekunder kan du se præcis, hvilke paragraffer der overholder kravene, hvilke der kræver opmærksomhed, og hvad der mangler helt – hvilket giver dig et klart udgangspunkt for eventuel opfølgning.
Funktionen er tilgængelig overalt, hvor dokumenter optræder i platformen, herunder kontrakter, behandlingsaktiviteter, aktiver, hændelseslog og politikker.
Sådan fungerer det: I enhver dokumentfane vil du se en kolonne med navnet "AI quality scan". Klik på det lille AI-ikon i denne kolonne eller åbn overflow-menuen på et hvilket som helst dokument, og vælg "AI Quality Scan". Vælg den AI quality scan-skabelon, du vil sammenligne med, og klik derefter på "Sammenlign". Scanningen kører automatisk og returnerer en resultatliste, der viser hvert krav fra skabelonen, kategoriseret som:
- Opfyldt – dokumentet opfylder kravet med et referencecitat, der viser præcis hvor.
- Delvist opfyldt – dokumentet adresserer kravet, men det kan kræve opmærksomhed.
- Mangler – kravet er ikke dækket i dokumentet.
For hvert resultat kan du se både referencecitatet fra din AI quality scan-skabelon og den tilsvarende tekst fra dit eget dokument, sammen med en anbefaling til, hvordan det kan forbedres.
Hvis dit dokument har flere versioner, kan du skifte mellem dem ved hjælp af versionsvælgeren øverst i resultatvisningen og køre nye sammenligninger for enhver version, der endnu ikke har en.
Når du lukker resultatlisten, kan du også se resultaterne direkte i dokumentlisten.
Opsætning af AI Quality Scan-skabeloner
AI quality scan-skabeloner er de referencedokumenter, som AI Quality Scan sammenligner med. Du kan administrere disse under Indstillinger > Stamdata > AI quality scan-skabeloner.
For at oprette en skabelon giver du den et navn og uploader et referencedokument. Platformen behandler dokumentet og gemmer det, så det er klar til fremtidige sammenligninger.
En bemærkning om AI-resultater
AI Quality Scan er designet til at guide og assistere, ikke til at træffe endelige afgørelser. Som alle AI-funktioner i platformen bør resultaterne betragtes som et nyttigt udgangspunkt snarere end en endelig vurdering. Vi anbefaler at gennemgå resultaterne kritisk og bruge din egen ekspertise til at afgøre, hvilke handlinger der eventuelt er nødvendige.
Kom godt i gang
Dette er den anden funktion i vores nye AI Features-tilføjelse, og flere AI-drevne funktioner er på vej. Tilføjelsen er i øjeblikket gratis at bruge, men kræver accept af vores AI-vilkår før aktivering.
Tilføjelsen kan aktiveres af administratorer på plansiden. Gå til profil (øverste højre hjørne) > Se din plan > Trin 2: Tilføjelser > Vælg AI Features > Acceptér vilkår og gennemfør købet. Tilføjelsen er gratis, men flowet skal gennemføres, for at tilføjelsen kan aktiveres.
Læs mere om vores tilgang til AI-drevet compliance og andre AI-funktioner her.
Har du feedback?
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med løbende at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
