Nye funktioner: Privacy - oktober 2024 🤩

Vi er glade for at kunne introducere flere nye funktioner i vores seneste release, designet til at forbedre din arbejdsgang og forenkle compliance-styring. Fra compliance-rapport og problemfri oprettelse af aktiver til en ny menustruktur og AI-aktivstyring gør disse opdateringer det mere intuitivt at navigere i platformen. Vi har desuden tilføjet brugerdefinerede tags og nye forbedringer til leverandørstyring, der giver dig endnu mere kontrol over dine data. Læs mere om detaljerne nedenfor!

Compliance-rapport
I vores forrige release lancerede vi et helt nyt compliance-dashboard (læs mere her: LINK). Som en videreudvikling af dette har vi nu introduceret muligheden for at downloade dashboard-dataene som en omfattende PDF-rapport. Hvis du ønsker det, kan du tilføje en personlig note eller kommentar, som vil fremgå på rapportens forside til yderligere kontekst og personalisering.

Problemfri oprettelse af aktiver i behandlingsaktivitetsflowet
Denne nye funktion strømliner den måde, du opretter aktiver, der anvendes i dine behandlingsaktiviteter. Når du nu opretter eller redigerer en behandlingsaktivitet, kan du nemt tilføje et nyt aktiv direkte fra flowet uden at forstyrre dit arbejde. I stedet for at navigere væk fra den aktuelle opgave vælger du blot "Opret ny" fra dropdown-menuen, indtaster aktivets navn og fortsætter med din behandlingsaktivitet. Når det er oprettet, kan du altid vende tilbage til aktivet senere for at tilføje mere detaljerede oplysninger. Denne forbedring sparer tid og holder din arbejdsgang smidig og uafbrudt, hvilket giver større effektivitet i styringen af aktiver og behandlingsaktiviteter.

Opdateret menustruktur for bedre navigation
Vi har omstruktureret menuen for at gøre navigationen i platformen mere intuitiv og effektiv. Følgende ændringer er foretaget for at gruppere relaterede funktioner sammen og strømline din arbejdsgang:

• "Behandlingsaktiviteter" og "Fortegnelse" er nu samlet under den nye sektion "Processer", hvilket giver dig ét sted at håndtere alle procesrelaterede opgaver.
  
• "Opgaver", "Årshjul" og "Erklæringer" er nu organiseret under "Opgavestyring", som centraliserer dine opgaverelaterede funktioner for nemmere overblik og planlægning.
• "Politikker" og "Hændelseslog" er samlet under "Dokumentation", hvilket gør det enkelt at tilgå vigtige dokumenter og hændelsesregistrering ét sted. 

Nyt AI-trin på aktiver (InfoSec-funktion)
Vi har tilføjet et nyt trin til aktivstyringsprocessen, der giver dig mulighed for at angive vigtige detaljer om brugen af kunstig intelligens (AI) i forhold til hvert aktiv. Denne nye funktion understøtter kommende regulatoriske krav, såsom AI-forordningen (AI Act), ved at give dig mulighed for at dokumentere AI-involvering. Ved at tilføje disse oplysninger kan du sikre, at din organisation opretholder fuld gennemsigtighed og har kontrol over AI-relaterede aktiver i overensstemmelse med de nyeste compliance-standarder.

Introduktion af brugerdefinerede tags (Pro-funktion)
Vi er glade for at kunne introducere muligheden for at tilføje brugerdefinerede tags til forskellige elementer i platformen. Denne nye Pro-funktion giver dig mulighed for at tilføje brugerdefinerede tags til behandlingsaktiviteter, aktiver, brugerdefinerede aktiviteter i årshjulet (som også overføres til opgaver), politikker, juridiske enheder og hændelsesloggen. 

Opret tags, der passer til dine præcise behov. Uanset om du vil tagge alle områder, hvor du agerer som databehandler, identificere processer eller aktiver knyttet til en bestemt erklæring, eller mærke aktiviteter tildelt din USA-afdeling, giver brugerdefinerede tags dig fleksibiliteten til at kategorisere dine data, som du ønsker.

Opret tags under dine stamdata, eller opret dem direkte fra dropdown-menuerne i de forskellige flows. Du har også mulighed for at tilpasse farven på hvert tag for bedre visuel klarhed. Tags kan vælges fra en dropdown-menu, og du kan tildele flere tags.

Derudover kan brugerdefinerede tags integreres i brugerdefinerede lister, hvilket giver endnu mere fleksibilitet i, hvordan du kategoriserer og styrer dine data.

Klassifikationsfane på aktiver (Leverandørstyringsfunktion) 
Vi er glade for at kunne introducere den nye klassifikationsfane i aktivstyringsvisningen, designet til at forbedre din leverandørstyringsarbejdsgang. Denne fane giver et klart og overskueligt overblik over klassifikationerne for hvert enkelt aktiv, hvilket gør det nemmere at følge og administrere. Selvom indholdet afspejler de leverandørklassifikationer, du allerede kender, filtrerer denne fane dataene til kun at vise de klassifikationer, der er direkte tilknyttet aktivet, så du hurtigt kan tilgå kritisk information på aktivniveau.

Relater interne vurderinger til aktiver og behandlingsaktiviteter (Leverandørstyringsfunktion)
Endelig kan du nu også tilknytte interne vurderinger til behandlingsaktiviteter og aktiver. Vi har tilføjet en ny fane kaldet "Interne vurderinger" under både behandlingsaktiviteter og aktiver. Du kan vælge mellem alle indsendte interne vurderinger. Vurderingens ID vises i parentes. 

Vi håber, I vil nyde de nye funktioner 🎉