Forpligtelser på kontrakten (tilkøb)
Registrér hver pligt med en tjekliste, et interval i uger, måneder eller år og navngivne ansvarlige. Kræver Obligations-tilkøbet, som I selv kan slå til.
Kontraktstyring med forpligtelser og fornyelser
Arbejdet begynder, når kontrakten er underskrevet. Registrér, hvad hver kontrakt forpligter jer til, uddelegér det som opgaver med deadlines til navngivne kollegaer, og se ét sted, om det bliver gjort til tiden.
Ubegrænset antal brugere • Gratis onboarding og support • Ingen binding
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
Kontrakter efter underskrift Meridians kontrakter holdt op med at afhænge af Peters hukommelse
Peter Lund er legal counsel i Meridian Nordic, hvis arkiv rummer kontrakter med omkring 1.200 leverandører, inklusive databehandleraftaler og NDA'er. Forpligtelserne i dem, indeksregulering af priser, tilsyn med leverandører, SLA-rapportering, lå før i hans kalender og et regneark, kun han kunne læse. Nu er hver forpligtelse registreret på sin kontrakt med en tjekliste, et interval og en navngiven kollega i den afdeling, der faktisk udfører den. Peter tjekker ét overblik i stedet for selv at huske det hele.
-
Hver tilbagevendende forpligtelse ligger på sin kontrakt med en ejer og en deadline, ikke i Peters kalender.
-
Kollegaer får deres opgaver på mail, når det er tid, og udførelsen dokumenteres.
-
Ét overblik viser på tværs af alle kontrakter, om uddelegerede forpligtelser bliver gjort til tiden.
-
Fornyelsesdatoer varsler i god tid, så ingen kontrakt fornyes eller udløber som en overraskelse.
Kontrakter efter underskrift Kontrakten udfører ikke sig selv
Underskriften er den nemme del at huske. Forpligtelserne inde i kontrakten, prisreguleringen, tilsynet, rapporterne, løber i årevis, og de ligger sjældent hos den, der skrev under.
-
Tilbagevendende forpligtelser bor i kalendere, regneark og hovedet på den, der forhandlede aftalen.
-
Uddelegering uden opfølgning betyder, at man først ved fornyelsen opdager, hvad der aldrig blev gjort.
-
Den ansvarlige skifter job, og deadlinen følger med ud ad døren.
Kontrakter efter underskrift Registrér forpligtelsen én gang, på kontrakten
En forpligtelse i .legal er en kontraktlig pligt, der skal udføres løbende, mens kontrakten løber. I registrerer den der, hvor den hører hjemme, på selve kontrakten.
-
En tjekliste over det, der konkret skal gøres, som delopgaver I kan flytte rundt på.
-
Et interval i uger, måneder eller år, med start- og slutdatoer platformen respekterer.
-
Navngivne ansvarlige, flere hvis pligten er delt.
Kontrakter efter underskrift Fra forpligtelse til en opgave, nogen faktisk ser
En post i et arkiv minder ingen om noget. Hver forpligtelse opretter automatisk en opgave, én pr. gentagelse, på samme opgavetavle som resten af jeres arbejde.
-
Den ansvarlige kollega får en mail, når det er tid til at handle.
-
Opgaven linker tilbage til kontrakten og viser dens parter, så ingen arbejder i blinde.
-
Udførelsen dokumenteres, så I kan vise, at tilsynet skete til tiden.
Kontrakter efter underskrift Deadlines der følger kontrakten
En varslingsfrist skrevet ind i en kalender bliver forkert den dag, kontrakten forlænges. I .legal kan en deadline være relativ til kontrakten selv.
-
Sæt "30 dage før slutdato" eller "2 måneder efter start", og den justerer sig, når kontraktens datoer ændres.
-
Flerårige forpligtelser er fint, deadlines kan ligge år ude i fremtiden.
-
Skabeloner til forpligtelser bruger de samme relative datoer, så en kontrakt oprettet fra en skabelon kommer med sine forpligtelser påhæftet.
Kontrakter efter underskrift Fornyelser uden overraskelser
Fornyelsen er der, hvor kontraktadministration typisk bliver dyr. En slutdato i .legal er ikke bare et felt. Den varsler i forvejen, og den kan forny kontrakten for jer.
-
Sæt selv, hvor længe før slutdatoen den kontraktansvarlige varsles på mail, også på kontrakter der fornyes automatisk.
-
Slå automatisk fornyelse til pr. kontraktskabelon med en fornyelsesperiode, og forpligtelser knyttet til slutdatoen flytter med.
-
Når en kontrakt arkiveres, lukker slutdatoen de åbne forpligtelser. Planlagte opgaver falder væk, udførte bliver stående som dokumentation.
Kontrakter efter underskrift Skinner, ikke en robotjurist
Vi leverer planlægningen, beskederne, ejerskabet og dokumentationen. Hvad kontrakten forpligter jer til, er stadig jeres læsning af den.
-
I definerer hver forpligtelse selv, platformen udleder ikke forpligtelser af dokumentet.
-
Deadlines er planlagte og tilbagevendende, knyttet til kalenderen eller kontraktens egne datoer, ikke udløst af noget en leverandør sender ind.
-
Adgang er lukket som udgangspunkt: en ny kontrakt er kun synlig for den kontraktansvarlige, indtil I giver adgang.
Vores kunder
+400
virksomheder
+10.000
brugere
+79.000
kontrakter
+14.000
behandlingsaktiviteter
.legal’s team har konsekvent udvist et engagement i innovation, samtidig med at de har været imødekommende over for vores fælles klienters behov.
Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov
.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.
Det gør for det første, at hele arbejdet ikke ligger et sted (hos mig), og for det andet, at forståelsen for GDPR bliver implementeret ud i organisationen.
"Fra .legal oplever vi en utrolig stor grad af fleksibilitet og velvillighed i at tilpasse features efter vores lokale behov."
.legal’s team har konsekvent udvist et engagement i innovation, samtidig med at de har været imødekommende over for vores fælles klienters behov.
Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov
.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.
Det gør for det første, at hele arbejdet ikke ligger et sted (hos mig), og for det andet, at forståelsen for GDPR bliver implementeret ud i organisationen.
"Fra .legal oplever vi en utrolig stor grad af fleksibilitet og velvillighed i at tilpasse features efter vores lokale behov."
Vi er glade for skiftet til .legal – det har styrket vores compliance-arbejde, gjort processerne lettere at håndtere og mere gennemsigtige, samt forbedret samarbejdet på tværs af teams,
.legal opdaterer løbende platformen for at sikre, at deres kunder altid kan være compliant. I vores øjne ville ethvert andet valg være et skridt tilbage.
.legal har virkelig forstået, hvad det vil sige at skabe en brugervenlig og effektiv løsning. Privacy er et attraktivt produkt i forhold til pris og funktionalitet.
Det fungerer bare! Det er så nemt og brugervenligt, og oversigten over behandlingsaktiviteter, er genial.
Implementeringen af .legal har gjort en forskel i den måde, vi håndterer compliance på. Systemet har skabt struktur og overblik, som har haft konkrete fordele.
Vi er glade for skiftet til .legal – det har styrket vores compliance-arbejde, gjort processerne lettere at håndtere og mere gennemsigtige, samt forbedret samarbejdet på tværs af teams,
.legal opdaterer løbende platformen for at sikre, at deres kunder altid kan være compliant. I vores øjne ville ethvert andet valg være et skridt tilbage.
.legal har virkelig forstået, hvad det vil sige at skabe en brugervenlig og effektiv løsning. Privacy er et attraktivt produkt i forhold til pris og funktionalitet.
Det fungerer bare! Det er så nemt og brugervenligt, og oversigten over behandlingsaktiviteter, er genial.
Implementeringen af .legal har gjort en forskel i den måde, vi håndterer compliance på. Systemet har skabt struktur og overblik, som har haft konkrete fordele.
Use cases
Book en demo
Find den opgave, du skal have løst
Hver use case er et stykke rigtigt compliance-arbejde, beskrevet som det faktisk foregår i platformen. Filtrer efter hvem du er, hvad du arbejder med, og hvilke regelsæt du skal leve op til.
Compliance & GRC leadCISO & IT securityDPOLegal counselExecutive & board
Energy & utilities
SMVMid-marketEnterprise & group
GDPRNIS2ISO 27001CIS18DORAePrivacyAI ActD-mærketData Act
Compliance & GRC lead
Kør awareness-træning der når alle kollegaer
Udsend træning og politikker, følg automatisk op på dem der mangler, og dokumentér at alle har gennemført. Du leverer materialet, vi kører skinnerne.
Se awareness-træning
Compliance & GRC lead
Håndtér compliance i en koncern
Kør hele koncernen fra én platform, dokumentér én gang på gruppeniveau, og rapportér stadig selskab for selskab. Leveres af Group Companies-tilkøbet.
Se koncern-compliance
Legal counsel
Lav due diligence på jeres leverandører
Klassificér en leverandør på jeres egne kriterier, få de svar og dokumenter I mangler uden login for leverandøren, og flyt de godkendte direkte over i kontrakter.
Se due diligence af leverandører
Compliance & GRC lead
Multi-framework compliance: lav arbejdet én gang
Lav en kontrol én gang, og den tæller på tværs af alle de rammeværk den er mappet til, med en simuleret score på dem I ikke er begyndt på endnu.
Se compliance på tværs af frameworks
DPO
Fra tolv regneark til én fortegnelse
GDPR-dokumentationen findes allerede, den ligger bare i regneark. Eksportér det, I har, og vi strukturerer det i .legal for jer, typisk inden for to uger.
Se vejen væk fra regnearkene
Ingen use cases matcher den kombination endnu. Prøv at fjerne et filter.
