Håndtér compliance i en koncern

Kør alle enheder fra én platform. Dokumentér jeres compliance én gang på gruppeniveau, lad hver enhed afspejle den, og rapportér stadig enhed for enhed. Centralt overblik, lokalt ejerskab.

Ubegrænset antal brugere  •  Gratis onboarding og support  •  Ingen binding

.legal-platformen spørger, hvilke koncernselskaber en compliance-aktivitet skal gælde for
+400 virksomheder bruger .legal
Region Sjælland
Aarhus Universitet
aj_vaccines_logo
Realdania
Right People
IO Gates
PLO
Finans Danmark
geia-food
Evida
Klasselotteriet
NRGI1
BLUE WATER SHIPPING
Karnov
VP Securities
AH Industries
Ingvard Christensen
Lægeforeningen
InMobile
AK Nygart
DEIF
DMJX
KAUFMANN (1)
qUINT Logo
Axel logo
SMILfonden-logo
skodsborg_logo-1
nemlig.com
Molecule Consultancy
Novicell
Diagram af en koncernstruktur, hvor moderselskabets dokumentation deles ned til tre datterselskaber

Koncern-compliance Meridian kører tre lande fra én platform, uden at viske de lokale forskelle ud

Maria Holm er GRC-ansvarlig hos Meridian Nordic. Koncernen er et dansk moderselskab plus Meridian Sverige og Meridian Deutschland, altså tre enheder, tre sæt lokale vaner, og én bestyrelse der vil have ét svar på, hvor compliance står. Før .legal havde hvert selskab sine egne regneark, så et koncern-overblik betød en uge med at rykke og sy sammen. Nu dokumenterer koncernen én gang, hvert selskab afspejler det, og Maria kan vise hele koncernen eller én enhed med ét klik.

  • Én fortegnelse, leverandørliste og politiksamling på gruppeniveau, genbrugt af alle tre selskaber.
  • Sverige og Tyskland har stadig de data, der reelt er deres, national regulering inklusive.
  • En koncern-opdatering, fx et nyt overførselsgrundlag for en fælles leverandør, rammer alle selskaber på én gang.
  • Bestyrelsesrapportering er et filter nu, ikke en brandøvelse.

  • Én platform, alle enheder

    Kør hele koncernen ét sted i stedet for et system per selskab.

  • Skriv én gang, brug det overalt

    Dokumentér på gruppeniveau, og hver enhed arver det, så I ikke skriver det samme to gange.

  • Plads til lokale forskelle

    Hvor en enhed har brug for egne data til national regulering, beholder den dem i samme platform.

  • Koncern-overblik eller én enhed

    Skift mellem et samlet overblik og én enhed, og styr hvem der ser hvad.

Hvorfor .legal?

Selskabsvælgeren i .legal er åben og viser Alle koncernselskaber sammen med de enkelte selskaber

Koncern-compliance Én struktur, alle enheder

De fleste koncerner er ikke ét selskab, de er flere, tit i forskellige lande. Group Companies-tilkøbet kører dem alle i én platform i stedet for et miljø per enhed.

  • Modellér jeres rigtige koncern: moderselskab plus datterselskaber, ét sted.
  • Slå tilkøbet til, og koncern-funktionalitet dukker op i politikker, processer, kontrakter og mere.
  • Det virker på både ny og eksisterende dokumentation, så I starter ikke forfra.
Diagram af ét dokument på gruppeniveau, som arves af tre selskaber, hver markeret med et grønt flueben

Koncern-compliance Skriv én gang, brug det overalt

Dokumentation på gruppeniveau er lavet til at blive genbrugt. Skriv den én gang, og hvert selskab afspejler den, så ingen laver det samme arbejde tre gange.

  • En koncern-politik eller -proces skrives én gang og arves af hver enhed.
  • Ret den på gruppeniveau, og opdateringen rammer hvert selskab med det samme.
  • Revidér en fælles leverandørs overførselsgrundlag én gang, og alle tre enheder er dækket.
Selskabsvælger til en aktivitet, hvor ét koncernselskab er tikket, og moderselskabet ikke er

Koncern-compliance Plads til lokale forskelle

Ikke alt er koncernbredt. Hvor en enhed har brug for egne data, til en national regel eller en lokal leverandør, beholder den dem i samme miljø.

  • Markér en kontrakt, proces eller et aktiv som koncernniveau eller ejet af ét selskab.
  • En fælles leverandør kan bruges forskelligt fra selskab til selskab.
  • Den lokale viden bliver hos den lokale enhed, uden et separat system.
Compliance-dashboard, der skifter mellem det samlede koncernoverblik og et enkelt selskab

Koncern-compliance Se koncernen, eller ét selskab

Adgang følger jeres koncernstruktur, så folk ser præcis den del, de skal.

  • Giv en bruger adgang til ét selskab, og de ser og redigerer kun den enhed.
  • Giv adgang på koncernniveau, og de kan filtrere til ét selskab eller se det samlede overblik.
  • Ét sæt roller dækker hele koncernen.
Diagram af tre koncernselskaber forbundet med hinanden, som viser dokumenterede koncerninterne overførsler

Koncern-compliance Compliance internt i koncernen også

Compliance handler ikke kun om eksterne parter. I kan kortlægge, hvordan jeres egne selskaber arbejder sammen, og dokumentere koncerninterne overførsler.

  • Registrér hvilke enheder der deler data eller ydelser med hinanden.
  • Dokumentér koncerninterne overførsler side om side med de eksterne.
  • Hold det interne billede lige så revisionsklart som det eksterne.
Diagram af dokumenter, der løber ind i en tom koncernramme, og viser struktur uden indhold

Koncern-compliance Rammer, ikke selve skrivearbejdet

Group Companies giver jer strukturen, ikke substansen. Den skriver ikke jeres dokumentation og fortolker ikke noget lands ret for jer.

  • I leverer dokumentationen og den lokale ekspertise, vi giver rammerne på koncernniveau.
  • Der er ingen national-ret-motor, så at arve på tværs af grænser er jeres beslutning, ikke en automatisk en.
  • Jeres indhold røres ikke, engelsk forbliver engelsk og dansk forbliver dansk.
.legal i praksis

Features til koncern-compliance

Koncernstruktur

Modellér jeres rigtige koncern, moderselskab plus datterselskaber på tværs af lande, og kør dem alle fra én platform.

Dokumentation på gruppeniveau

Lav en politik, proces eller registrering én gang på gruppeniveau, og lad hver enhed afspejle den.

Live opdatering

Opdatér én gang på gruppeniveau, og ændringen når hver enhed med det samme.

Et niveau på hver post

Sæt hver kontrakt, proces, aktiv eller politik som koncernbred eller ejet af ét selskab.

Adgang efter koncernstruktur

Giv en bruger adgang til ét selskab eller hele koncernen, med visning per selskab eller samlet.

Koncerninterne relationer

Kortlæg hvordan jeres selskaber arbejder sammen, og dokumentér koncerninterne overførsler, ikke kun de eksterne.

Koncern-compliance Frameworks dette dækker

Én koncern, flere regelsæt. Dokumentér dem samlet, og bevar hver enheds særtræk.

  • icon-framework-GDPR

    GDPR

    Hold ét sæt artikel 30-fortegnelser på gruppeniveau, med overførsler mellem enheder dokumenteret.

    Læs om GDPR
  • icon-framework-NIS2

    NIS2

    Vis ledelsesgodkendte foranstaltninger ensartet på tværs af hver væsentlig enhed i koncernen.

    Læs om NIS2
  • icon-framework-ISO

    ISO 27001

    Driv ét ISMS på tværs af koncernen, mens hver certificeret enhed beholder sit eget scope.

    Læs om ISO 27001
.legal compliance-platform

Håndtér koncern-compliance med...

Skal I køre compliance på tværs af en koncern? Vi anbefaler følgende moduler og tilkøb til opgaven.

Group Companies (addon)

Kør alle enheder i én platform: dokumentation på gruppeniveau, live opdatering og adgang efter koncernstruktur.

Udforsk Group Companies

GDPR / Databeskyttelse

Dokumentér GDPR, hold artikel 30-fortegnelsen opdateret og vær revisionsklar.

Udforsk GDPR

Vores kunder

+400

virksomheder

+10.000

brugere

+79.000

kontrakter

+14.000

behandlingsaktiviteter

Bech-Bruun

Bech-Bruun

Mikkel Friis Rossa (Partner)

.legal’s team har konsekvent udvist et engagement i innovation, samtidig med at de har været imødekommende over for vores fælles klienters behov.
Rasmus-boutrup-fenerum

Fenerum

Rasmus Boutrup (Financial Controller)

Se case
Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov
Michael Berner 1

Lægeforeningen

Michael Berner (Advokat)

.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.
Nanna Rodian Christensen

Molecule Consultancy

Nanna Rodian Christensen ( HR & Operational Manager)

Se case
Det gør for det første, at hele arbejdet ikke ligger et sted (hos mig), og for det andet, at forståelsen for GDPR bliver implementeret ud i organisationen.
ulrikdueholmbeckmann

Plum Safety

Ulrik Dueholm Beckmann (QC, CM og ESG Lead)

Se case
"Fra .legal oplever vi en utrolig stor grad af fleksibilitet og velvillighed i at tilpasse features efter vores lokale behov."
Bech-Bruun

Bech-Bruun

Mikkel Friis Rossa (Partner)

.legal’s team har konsekvent udvist et engagement i innovation, samtidig med at de har været imødekommende over for vores fælles klienters behov.
Rasmus-boutrup-fenerum

Fenerum

Rasmus Boutrup (Financial Controller)

Se case
Med .legal har vi fået en mere simpel og overskuelig løsning, der passer bedre til vores behov
Michael Berner 1

Lægeforeningen

Michael Berner (Advokat)

.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.
Nanna Rodian Christensen

Molecule Consultancy

Nanna Rodian Christensen ( HR & Operational Manager)

Se case
Det gør for det første, at hele arbejdet ikke ligger et sted (hos mig), og for det andet, at forståelsen for GDPR bliver implementeret ud i organisationen.
ulrikdueholmbeckmann

Plum Safety

Ulrik Dueholm Beckmann (QC, CM og ESG Lead)

Se case
"Fra .legal oplever vi en utrolig stor grad af fleksibilitet og velvillighed i at tilpasse features efter vores lokale behov."
julie-oxenvad-novicell

Novicell

Julie Oxenvad (Legal Consultant)

Se case
Vi er glade for skiftet til .legal – det har styrket vores compliance-arbejde, gjort processerne lettere at håndtere og mere gennemsigtige, samt forbedret samarbejdet på tværs af teams,
Profile-picture1

Axel Kaufmann ApS

Julie Lundkvist Andreasen (Jurist og kundeservicechef)

Se case
.legal opdaterer løbende platformen for at sikre, at deres kunder altid kan være compliant. I vores øjne ville ethvert andet valg være et skridt tilbage.
ansat_Kaspar_Rochholz_005

DMJX

Kaspar Rocholz (GDPR-koordinator)

Se case
.legal har virkelig forstået, hvad det vil sige at skabe en brugervenlig og effektiv løsning. Privacy er et attraktivt produkt i forhold til pris og funktionalitet.
Tinna Schultz

Min By Media

Tinna Schultz (HR-chef)

Se case
Det fungerer bare! Det er så nemt og brugervenligt, og oversigten over behandlingsaktiviteter, er genial.

NRGi

Mette Mühlendorph (Compliace Specialist)

Se case
Implementeringen af .legal har gjort en forskel i den måde, vi håndterer compliance på. Systemet har skabt struktur og overblik, som har haft konkrete fordele.
julie-oxenvad-novicell

Novicell

Julie Oxenvad (Legal Consultant)

Se case
Vi er glade for skiftet til .legal – det har styrket vores compliance-arbejde, gjort processerne lettere at håndtere og mere gennemsigtige, samt forbedret samarbejdet på tværs af teams,
Profile-picture1

Axel Kaufmann ApS

Julie Lundkvist Andreasen (Jurist og kundeservicechef)

Se case
.legal opdaterer løbende platformen for at sikre, at deres kunder altid kan være compliant. I vores øjne ville ethvert andet valg være et skridt tilbage.
ansat_Kaspar_Rochholz_005

DMJX

Kaspar Rocholz (GDPR-koordinator)

Se case
.legal har virkelig forstået, hvad det vil sige at skabe en brugervenlig og effektiv løsning. Privacy er et attraktivt produkt i forhold til pris og funktionalitet.
Tinna Schultz

Min By Media

Tinna Schultz (HR-chef)

Se case
Det fungerer bare! Det er så nemt og brugervenligt, og oversigten over behandlingsaktiviteter, er genial.

NRGi

Mette Mühlendorph (Compliace Specialist)

Se case
Implementeringen af .legal har gjort en forskel i den måde, vi håndterer compliance på. Systemet har skabt struktur og overblik, som har haft konkrete fordele.

Ofte stillede spørgsmål om koncern-compliance

Hvad gør Group Companies-funktionen?

Den lader jer køre compliance for en hel koncern i én platform. I dokumenterer én gang på gruppeniveau, afspejler det i hvert selskab, og rapporterer stadig enhed for enhed.

Er Group Companies inkluderet eller et tilkøb?

Det er et tilkøb, I aktiverer. Når det er slået til, kommer der koncern-funktionalitet i moduler som politikker, processer og kontrakter, for både ny og eksisterende dokumentation.

Hvis jeg ændrer noget på gruppeniveau, opdateres alle selskaber så?

Ja. Med den rigtige opsætning slår en ændring på gruppeniveau live igennem i hvert selskab, der afspejler den, så I opdaterer én gang i stedet for i hver enhed.

Kan hvert selskab stadig have sine egne data?

Ja. Alt, der ikke er koncernbredt, kan ejes af ét selskab, så en enhed beholder de data, dens nationale regler eller lokale drift kræver.

Kan vi styre, hvem der ser hvilket selskab?

Ja. Adgang følger koncernstrukturen. En bruger kan begrænses til ét selskab eller få hele koncernen med visning per selskab eller samlet.

Håndterer det national ret for os?

Nej. Det giver jer den tekniske mulighed for at arve eller adskille dokumentation på tværs af enheder, men den juridiske vurdering og den lokale viden ligger stadig hos jer.

Oversætter det vores dokumentation mellem lande?

Nej. Jeres indhold røres ikke. Det, I skriver, er det, hvert selskab ser, så engelsk forbliver engelsk og dansk forbliver dansk.

Har du fortsat spørgsmål?

Spørg Johannes direkte, han giver de fleste af vores demoer personligt

Book ham her
+400 virksomheder bruger .legal
Region Sjælland
Aarhus Universitet
aj_vaccines_logo
Realdania
Right People
IO Gates
PLO
Finans Danmark
geia-food
Evida
Klasselotteriet
NRGI1
BLUE WATER SHIPPING
Karnov
VP Securities
AH Industries
Ingvard Christensen
Lægeforeningen
InMobile
AK Nygart
DEIF
DMJX
KAUFMANN (1)
qUINT Logo
Axel logo
SMILfonden-logo
skodsborg_logo-1
nemlig.com
Molecule Consultancy
Novicell