At forstå den risiko, dine leverandører udgør, er afgørende for at opretholde en sikker og compliant drift. Vores leverandørstyringsmodul giver dig mulighed for at klassificere leverandører baseret på risikoniveauer inden for forskellige compliance-områder, så du kan fokusere din indsats på at håndtere højrisikoleverandører.
Opret brugerdefinerede risikoklassifikationer til klassificering af dine leverandører
Med vores leverandørstyringsmodul kan du nu oprette brugerdefinerede risikoklassifikationsskabeloner. Når de er oprettet, kan du tilføje skabelonerne til de relevante leverandører. Besvar klassifikationen i forhold til den specifikke leverandør, og et risikoniveau og en score vil blive genereret.
Risikoklassifikationsskabelonerne kan kun oprettes af administratorer, men klassifikationerne kan besvares af alle i din organisation, der har adgang til leverandørstyringsmodulet. Oprettelsesflowet ligner i høj grad oprettelsen af auditskabeloner. Du kan læse mere om spørgsmål, sektioner, forgreningslogik, påkrævede spørgsmål, forhåndsvisning og test, skabelonstatus og version her.
Som administrator skal du gå til "Indstillinger" og vælge "Besøg leverandørklassifikationer". Herfra kan du oprette en ny skabelon og se en komplet liste over de klassifikationer, du har oprettet. Listen består af skabelonnavn, tilknyttede compliance-områder, score aktiveret, aktiveringsdato, version og status. Hvis du ønsker at se arkiverede klassifikationer, skal du blot skifte til "Arkiveret" øverst i listen.
Når du opretter en ny skabelon, angiver du et navn, en beskrivelse (valgfrit) og specificerer de compliance-områder, som klassifikationen skal dække (valgfrit). Derudover kan du aktivere/deaktivere scorer baseret på svarene.
Du kan også oprette en kopi af en klassifikation, du tidligere har oprettet. På den måde behøver du ikke starte fra bunden, og risikoniveauer og intervaller, spørgsmål, forgreningslogik, sektioner og andre designindstillinger overføres til kopien.
Risikoniveauer og intervaller
Når du går ind i skabelonkladden, skal du nu vælge, hvilke risikoniveauer der skal inkluderes i skabelonen. Derudover skal du fastsætte de procentintervaller, der bestemmer leverandørens risikoniveau baseret på de afgivne svar.
Du kan tilføje så mange risikoniveauer, som du ønsker. Standardniveauerne er "Høj" og "Lav", men du ønsker måske at tilføje "Meget høj", "Høj", "Moderat", "Lav" og "Meget lav". Klik blot på "Tilføj nyt interval" og ændr titlen og ikonet, så det matcher dine ønskede intervaller.
Nu skal du fastsætte de procentintervaller, der bestemmer respondentens risikoniveau baseret på de afgivne svar. Efterhånden som leverandørscoren stiger, bør det tilknyttede risikoniveau falde. Så hvis de afgivne svar scorer 100%, bør leverandøren typisk placeres inden for risikoniveauet "Meget lav" og omvendt.
Sektionsvægtning
Tildel en procentvis vægtning til hver sektion. Den samlede vægtning for alle sektioner skal summere til 100%. Du kan f.eks. fordele vægten ligeligt med fire sektioner a 25% hver. Alternativt har du fleksibiliteten til at tildele forskellige vægte, f.eks. tre sektioner a 20% hver og den fjerde sektion a 40%.
Spørgsmålsvægtning
Tildel en procentvis vægtning til spørgsmålet. Den samlede vægtning for alle spørgsmål skal summere til 100%. Du kan f.eks. fordele vægten ligeligt med fire spørgsmål a 25% hver. Alternativt har du fleksibiliteten til at tildele forskellige vægte, f.eks. tre spørgsmål a 20% hver og det fjerde spørgsmål a 40%.
Svarmulighedsvægtning
Tildel en procentvis vægtning til hver svarmulighed. Vægtningen kan variere fra 0% til 100% på hver svarmulighed. Du kan f.eks. have svarmuligheden "Ja" med en vægtning på 0% og svarmuligheden "Nej" med en vægtning på 100%.
Samlet vægtning
Den samlede vægtning viser, hvor langt du er med vægtningen af din skabelon. Du kan kun aktivere skabelonen, når den samlede vægtning er 100%. Det er den kombinerede vægtning af dine spørgsmål, der bestemmer skabelonens samlede vægt. Hvis du bruger sektioner, bestemmes statuslinjen af sektionernes vægtning. For at en sektion skal tælle med, skal spørgsmålene inden for den sektion også summere til 100%.
Tilføj klassifikation til leverandør og besvar den
Når din klassifikationsskabelon er aktiveret, er du klar til at tilføje den til enhver relevant leverandør i Privacy. Gå til menupunktet "Juridiske enheder" og vælg "Leverandører". Vælg nu en specifik leverandør fra listen. Som standard åbner leverandørsiden fanen "Klassifikationer". Klik på knappen "Tilføj klassifikation". Nu kan du vælge de klassifikationsskabeloner, du ønsker at anvende på leverandøren. Du kan vælge blandt de skabeloner, administratoren har oprettet i klassifikationssektionen under indstillinger. Hvis du ønsker at besvare skabelonen i forhold til et specifikt aktiv fra leverandøren, vælg venligst dette aktiv (valgfrit). Kun aktiver, der allerede er relateret til leverandøren, vil fremgå i dropdown-menuen. Disse aktiver er synlige under fanen "Aktiver" på leverandøren.
De valgte klassifikationer vil nu fremgå i listen under fanen "Klassifikationer". Klik blot på "Besvar klassifikation", og du sendes direkte til klassifikationen. Når du klikker "Indsend", vil risikoniveauet og scoren nu være synlige i listen. Du kan også se datoen for indsendelse og den bruger, der indsendte den. I overflow-menuen kan du også tilføje en note til klassifikationen.
Baseret på risikoniveauet og scoren skal du tage handling, hvis nogle af svarene ikke matcher dit compliance-niveau. Hvis der skal gøres mere for at sikre, at compliance- og forbedringsmål opfyldes, kan du skrive dette i noterne på klassifikationen. Du kan også bruge årshjulet til at oprette og følge op på opgaver relateret til klassifikationen.
Klassifikationsrapport
Klassifikationssvarene kan ses i rapporten, der vises på klassifikationsfanen. Du har mulighed for at åbne rapporten i en browser eller downloade den som en PDF.
Vi håber, I vil nyde de nye funktioner 🎉
Hvis du ikke har adgang til leverandørstyringsmodulet, men gerne vil prøve denne funktion, er du velkommen til at kontakte os.
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
