Optimer bundlinjen med operationel kontraktstyring

PACTIUS Contract Management er et anvendeligt og operationelt kontraktstyringssystem, der kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer.

Book en demo Start gratis prøveperiode

PACTIUS Contract Management

PACTIUS Contract Management er et operationelt kontraktstyringssystem, der kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer.

Få et samlet overblik over alle kontrakter, forpligtelser og tilhørende opgaver
Bliv notificeret om forpligtelser som du skal opfylde i kontraktens løbetid
Relater kontrakter til hinanden og få klarhed over forpligtelser på tværs af dine kontrakter

PACTIUS KONTRAKTSTYRING Funktioner

Se alle funktioner her

Opbevaring af kontrakter

Gem alle dine kontrakter for forskellige områder på ét sted -sikret og med backup
Administrer dokumenter

Administrer dine kontraktdokumenter, og del dem med relevante interessenter i din organisation
Håndtering af modparter

Få et overblik over de kontrakter og forpligtelser, som din organisation har med en bestemt modpart
Flere koncernenheder

Administrer dine kontrakter på tværs af flere koncernenheder, og styr, hvem der har adgang til hvilke enheder
Forpligtelser

Opret forpligtelser i dine kontrakter, og PACTIUS giver den ansvarlige person besked, når forpligtelserne skal udføres. Kan også gemmes som standardforpligtelser
Dokumentsøgning

OCR-scanning af dokumenter ved indlæsning. Giver mulighed for let at finde specifikke dokumenter på tværs af kontrakter
Notifikationer

Systemet kan sende notifikationer om specifikke begivenheder i en kontrakt til brugerne. Meddelelser sendes i form af e-mails til de respektive brugeres e-mailadresser
Kontraktskabeloner

Definer dine egne kontraktskabeloner med standard- og flexfelter, så dit kontraktbibliotek afspejler dine behov

PACTIUS kontraktstyring Kom i gang i dag

Vi hjælper dig med at komme i gang med at bruge PACTIUS til at administrere dine kontrakter og relaterede forpligtelser.

DKK 150

pr. bruger/måned
(minimum 10 brugere)

Alle standardfunktioner
Ubegrænset antal kontrakter og forpligtelser
Onboarding og support

Start gratis prøveperiode

Alle priser er ekskl. moms og eventuelle afgifter. Månedlige forudbetalinger, årlig forpligtelse.

Effektiv kontraktstyring

Et kontraktstyringssystem der kan tilpasses den enkeltes konkrete behov.
Månedlig betaling

PACTIUS Contract Management betales månedligt baseret på antallet af brugere.
Simple funktioner

PACTIUS Contract Management består af en række simple funktioner, der muliggør en enkelt tilgang og minimerer risiko i kontraktstyringen.

Operationelt værktøj til dine kontrakter

I en undersøgelse blandt danske virksomheder og myndigheder vurderer 84%, at de kan opnå gevinster ved bedre kontraktstyring. 50% har samtidig udfordringer med deres nuværende systemunderstøttelse, der i de fleste tilfælde både er kompleks og tung.

Med PACTIUS Contract Management får du et let anvendeligt og operationelt værktøj. PACTIUS kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer på store it-, entreprise- og outsourcing kontrakter.

Reducering af omkostninger

Muligheden for simpel opbevaring og overblik, nem løbende styring og opfølgning af forpligtelser, sikring af dokumentation og risikostyring kan bidrage til væsentlig reduktion af tid og ressourcer.
Optimering af drift

PACTIUS Contract Management er udviklet til at sikre den mest effektive styring af jeres kontrakter - også med henblik på at optimere jeres samlede bundlinje.

Effektiv risikostyring

PACTIUS Contract Management sikrer effektiv risikostyring og gør det enkelt at sikre compliance i forhold til rettigheder og forpligtelser i virksomhedens kontrakter. Systemet rummer en række funktioner, der gør det muligt at minimere risiko i kontraktstyringen.

I PACTIUS Contract Management er den operationelle strukturering af kontrakten central i forhold til den løbende opfølgning på egne og modpartens forpligtelser. PACTIUS Contract Management er lavet med fokus på en nem og hurtig nedbrydning af kontrakten i operationelle og strukturerede forpligtelser. Det er herved muligt at operationalisere kontrakten helt ned i den mindste detalje afhængig af den styringsdybde, man har valgt i virksomheden.

Du er meget velkommen til at kontakte os via kontaktformular eller telefon +45 3211 6660, hvis du vil vide mere om PACTIUS Contract Management.

Kontakt os Book en demo af PACTIUS

PACTIUS Alle funktioner

Funktion	Beskrivelse
System
AD integration	Integration med Active Directory til single sign on
Tilpassede brugerroller	Opret brugerroller med specifikke tilladelser
Browserbaseret	Få adgang til systemet via en webbrowser
Microsoft servers	Hosted på Microsoft-servere for at sikre pålidelighed og sikkerhed
Backup	Automatiske sikkerhedskopier for at forhindre tab af data
Audit log	Detaljeret revisionslog til at spore brugeraktivitet
Dashboard
Dashboard med tilpasning til den enkelte bruger	Personliggør dashboardvisninger for at vise de oplysninger, der er vigtige for dig
Kontrakter
Kontraktarkiv og oversigt	Centraliseret kontraktarkiv med nem søge- og filterfunktionalitet
Tilpasset Excel-eksport	Eksporter kontraktdata til Excel, og tilpas formatet
Notifikationer ved kontraktudløb	Modtag automatiske meddelelser, når kontrakter er ved at udløbe
Stærk autorisationsmotor	Opsætning af brugerdefinerede autorisationsregler til at kontrollere, hvem der har adgang til kontrakter
Understøttelse af forskellige kontrakttyper	Understøtter forskellige typer kontrakter og aftaler, f.eks. lejekontrakter og databehandleraftaler
Mulighed for at tilpasse kontraktmetadata til dine behov	Opret brugerdefinerede metadatafelter til at registrere de oplysninger, du har brug for til dine kontrakter
Relaterede kontrakter	Sammenkæd relaterede kontrakter med henblik på nem reference og analyse
Nem upload og download af kontraktdokumenter og filer	Hurtig upload og download samt lagring af kontraktrelaterede dokumenter og filer i systemet
Forpligtelser og opgaver
Oversigt over forpligtelser på tværs af kontrakter	Se alle forpligtelser på tværs af kontrakter på ét sted, og administrer dem effektivt
Nemt ledelsesmæssigt overblik over status for forpligtelser	Hold styr på status for forpligtelser og sikre, at de opfyldes til tiden
Mulighed for at uddelegere forpligtelser i hele organisationen	Uddelegere forpligtelser til det relevante personale og følge deres fremskridt
Der sendes meddelelser til ejeren af forpligtelsen, når der er behov for opfølgning	Automatiske meddelelser sendes til det ansvarlige personale, når forpligtelser kræver opfølgning
Der kan defineres standardforpligtelser på tværs af kontrakter	Opret standardforpligtelsesskabeloner, der kan bruges på tværs af flere kontrakter for at sikre konsistens
Oversigt over alle opgaver, ejere og status	Hold styr på alle opgaver og deres ejere, og overvåg deres fremskridt
Mulighed for at uddelegere opgaver i organisationen	Tildele opgaver til relevante medarbejdere og følge deres fremskridt
Der sendes meddelelser til ejeren af opgaverne, når der er behov for opfølgning	Automatiske meddelelser sendes til det ansvarlige personale, når opgaver kræver opfølgning
Indstillinger
Opsætning af metadata	Tilpas systemet og stamdata til dine forretningsbehov, herunder metadatafelter til kontrakter og andre dokumenter
Giver dig mulighed for at tilpasse systemet og stamdata til din virksomheds behov	Nem håndtering og opdatering af dataejerskab, f.eks. i forbindelse med opsigelser eller organisatoriske ændringer via masseopdateringer
Dokumentsøgning
OCR scanning of documents on entry	OCR-scanning af dokumenter ved indlæsning
Dokumentets indhold er søgbart	Søg efter specifikke nøgleord i dokumentindholdet
Søgeordssøgninger giver alle dokumenter, hvor nøgleordet forekommer, og et eksempel på dokumentafsnittet	Se søgeresultater for et bestemt søgeord og få vist det tilsvarende afsnit af dokumentet