Optimer bundlinjen med operationel kontraktstyring
PACTIUS Contract Management er et anvendeligt og operationelt kontraktstyringssystem, der kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer.


PACTIUS Contract Management
PACTIUS KONTRAKTSTYRING Pactius kan hjælpe dig med
-
Opbevaring af kontrakter
Gem alle dine kontrakter for forskellige områder på ét sted -sikret og med backup
-
Administrer dokumenter
Administrer dine kontraktdokumenter, og del dem med relevante interessenter i din organisation
-
Håndtering af modparter
Få et overblik over de kontrakter og forpligtelser, som din organisation har med en bestemt modpart
-
Flere koncernenheder
Administrer dine kontrakter på tværs af flere koncernenheder, og styr, hvem der har adgang til hvilke enheder
-
Forpligtelser
Opret forpligtelser i dine kontrakter, og PACTIUS giver den ansvarlige person besked, når forpligtelserne skal udføres. Kan også gemmes som standardforpligtelser
-
Dokumentsøgning
OCR-scanning af dokumenter ved indlæsning. Giver mulighed for let at finde specifikke dokumenter på tværs af kontrakter
-
Notifikationer
Systemet kan sende notifikationer om specifikke begivenheder i en kontrakt til brugerne. Meddelelser sendes i form af e-mails til de respektive brugeres e-mailadresser
-
Kontraktskabeloner
Definer dine egne kontraktskabeloner med standard- og flexfelter, så dit kontraktbibliotek afspejler dine behov
PACTIUS kontraktstyring Kom i gang i dag
150 kr.
pr. bruger/måned
(Minimum 10 brugere)
-
Effektiv kontraktstyring
Et kontraktstyringssystem der kan tilpasses den enkeltes konkrete behov.
-
Månedlig betaling
PACTIUS Contract Management betales månedligt baseret på antallet af brugere.
-
Simple funktioner
PACTIUS Contract Management består af en række simple funktioner, der muliggør en enkelt tilgang og minimerer risiko i kontraktstyringen.

Operationelt værktøj til dine kontrakter
I en undersøgelse blandt danske virksomheder og myndigheder vurderer 84%, at de kan opnå gevinster ved bedre kontraktstyring. 50% har samtidig udfordringer med deres nuværende systemunderstøttelse, der i de fleste tilfælde både er kompleks og tung.
Med PACTIUS Contract Management får du et let anvendeligt og operationelt værktøj. PACTIUS kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer på store it-, entreprise- og outsourcing kontrakter.
-
Reducering af omkostninger
Muligheden for simpel opbevaring og overblik, nem løbende styring og opfølgning af forpligtelser, sikring af dokumentation og risikostyring kan bidrage til væsentlig reduktion af tid og ressourcer.
-
Optimering af drift
PACTIUS Contract Management er udviklet til at sikre den mest effektive styring af jeres kontrakter - også med henblik på at optimere jeres samlede bundlinje.

Effektiv risikostyring
PACTIUS Contract Management sikrer effektiv risikostyring og gør det enkelt at sikre compliance i forhold til rettigheder og forpligtelser i virksomhedens kontrakter. Systemet rummer en række funktioner, der gør det muligt at minimere risiko i kontraktstyringen.
I PACTIUS Contract Management er den operationelle strukturering af kontrakten central i forhold til den løbende opfølgning på egne og modpartens forpligtelser. PACTIUS Contract Management er lavet med fokus på en nem og hurtig nedbrydning af kontrakten i operationelle og strukturerede forpligtelser. Det er herved muligt at operationalisere kontrakten helt ned i den mindste detalje afhængig af den styringsdybde, man har valgt i virksomheden.

Du er meget velkommen til at kontakte os via kontaktformular eller telefon +45 3211 6660, hvis du vil vide mere om PACTIUS Contract Management.
PACTIUS Alle funktioner
Funktion | Beskrivelse |
---|---|
System |
|
AD integration | Integration med Active Directory til single sign on |
Tilpassede brugerroller | Opret brugerroller med specifikke tilladelser |
Browserbaseret | Få adgang til systemet via en webbrowser |
Microsoft servers | Hosted på Microsoft-servere for at sikre pålidelighed og sikkerhed |
Backup | Automatiske sikkerhedskopier for at forhindre tab af data |
Audit log | Detaljeret revisionslog til at spore brugeraktivitet |
Dashboard |
|
Dashboard med tilpasning til den enkelte bruger | Personliggør dashboardvisninger for at vise de oplysninger, der er vigtige for dig |
Kontrakter |
|
Kontraktarkiv og oversigt | Centraliseret kontraktarkiv med nem søge- og filterfunktionalitet |
Tilpasset Excel-eksport | Eksporter kontraktdata til Excel, og tilpas formatet |
Notifikationer ved kontraktudløb | Modtag automatiske meddelelser, når kontrakter er ved at udløbe |
Stærk autorisationsmotor | Opsætning af brugerdefinerede autorisationsregler til at kontrollere, hvem der har adgang til kontrakter |
Understøttelse af forskellige kontrakttyper | Understøtter forskellige typer kontrakter og aftaler, f.eks. lejekontrakter og databehandleraftaler |
Mulighed for at tilpasse kontraktmetadata til dine behov | Opret brugerdefinerede metadatafelter til at registrere de oplysninger, du har brug for til dine kontrakter |
Relaterede kontrakter | Sammenkæd relaterede kontrakter med henblik på nem reference og analyse |
Nem upload og download af kontraktdokumenter og filer | Hurtig upload og download samt lagring af kontraktrelaterede dokumenter og filer i systemet |
Forpligtelser og opgaver |
|
Oversigt over forpligtelser på tværs af kontrakter | Se alle forpligtelser på tværs af kontrakter på ét sted, og administrer dem effektivt |
Nemt ledelsesmæssigt overblik over status for forpligtelser | Hold styr på status for forpligtelser og sikre, at de opfyldes til tiden |
Mulighed for at uddelegere forpligtelser i hele organisationen | Uddelegere forpligtelser til det relevante personale og følge deres fremskridt |
Der sendes meddelelser til ejeren af forpligtelsen, når der er behov for opfølgning | Automatiske meddelelser sendes til det ansvarlige personale, når forpligtelser kræver opfølgning |
Der kan defineres standardforpligtelser på tværs af kontrakter | Opret standardforpligtelsesskabeloner, der kan bruges på tværs af flere kontrakter for at sikre konsistens |
Oversigt over alle opgaver, ejere og status | Hold styr på alle opgaver og deres ejere, og overvåg deres fremskridt |
Mulighed for at uddelegere opgaver i organisationen | Tildele opgaver til relevante medarbejdere og følge deres fremskridt |
Der sendes meddelelser til ejeren af opgaverne, når der er behov for opfølgning | Automatiske meddelelser sendes til det ansvarlige personale, når opgaver kræver opfølgning |
Indstillinger |
|
Opsætning af metadata | Tilpas systemet og stamdata til dine forretningsbehov, herunder metadatafelter til kontrakter og andre dokumenter |
Giver dig mulighed for at tilpasse systemet og stamdata til din virksomheds behov | Nem håndtering og opdatering af dataejerskab, f.eks. i forbindelse med opsigelser eller organisatoriske ændringer via masseopdateringer |
Dokumentsøgning |
|
OCR scanning of documents on entry | OCR-scanning af dokumenter ved indlæsning |
Dokumentets indhold er søgbart | Søg efter specifikke nøgleord i dokumentindholdet |
Søgeordssøgninger giver alle dokumenter, hvor nøgleordet forekommer, og et eksempel på dokumentafsnittet | Se søgeresultater for et bestemt søgeord og få vist det tilsvarende afsnit af dokumentet |


.jpg)

.jpeg)


.jpg)
.jpg)





.jpg)



.jpeg)






Info
.legal A/S
hello@dotlegal.com
+45 3211 6660
CVR: 40888888
EAN: 5797200038685
Support
support@dotlegal.com
+45 7027 0127
Brug for hjælp?
Lad mig hjælpe jer i gang

.legal er ikke en advokatvirksomhed og er derfor ikke under tilsyn af Advokatrådet.