Optimer bundlinjen med operationel kontraktstyring

PACTIUS Contract Management er et anvendeligt og operationelt kontraktstyringssystem, der kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer.

pactius-cover
kontrakter-2

PACTIUS Contract Management

PACTIUS Contract Management er et operationelt kontraktstyringssystem, der kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer.
  • Få et samlet overblik over alle kontrakter, forpligtelser og tilhørende opgaver
  • Bliv notificeret om forpligtelser som du skal opfylde i kontraktens løbetid
  • Relater kontrakter til hinanden og få klarhed over forpligtelser på tværs af dine kontrakter

PACTIUS KONTRAKTSTYRING Pactius kan hjælpe dig med

Se alle funktioner her
  • Opbevaring af kontrakter

    Gem alle dine kontrakter for forskellige områder på ét sted -sikret og med backup

     

  • Administrer dokumenter

    Administrer dine kontraktdokumenter, og del dem med relevante interessenter i din organisation

     

  • Håndtering af modparter

    Få et overblik over de kontrakter og forpligtelser, som din organisation har med en bestemt modpart

     

  • Flere koncernenheder

    Administrer dine kontrakter på tværs af flere koncernenheder, og styr, hvem der har adgang til hvilke enheder

  • Forpligtelser

    Opret forpligtelser i dine kontrakter, og PACTIUS giver den ansvarlige person besked, når forpligtelserne skal udføres. Kan også gemmes som standardforpligtelser 

  • Dokumentsøgning

    OCR-scanning af dokumenter ved indlæsning. Giver mulighed for let at finde specifikke dokumenter på tværs af kontrakter

     

  • Notifikationer

    Systemet kan sende notifikationer om specifikke begivenheder i en kontrakt til brugerne. Meddelelser sendes i form af e-mails til de respektive brugeres e-mailadresser

  • Kontraktskabeloner

    Definer dine egne kontraktskabeloner med standard- og flexfelter, så dit kontraktbibliotek afspejler dine behov

Top swirl

PACTIUS kontraktstyring Kom i gang i dag

Vi hjælper dig med at komme i gang med at bruge PACTIUS til at administrere dine kontrakter og relaterede forpligtelser.
Card bg

150 kr.

pr. bruger/måned
(Minimum 10 brugere)

  • Alle standard features
  • Ubegrænset antal kontrakter og forpligtelser
  • Onboarding og support
Alle priser er ekskl. moms og eventuelle afgifter. Månedlige forudbetalinger, årlig forpligtelse.
Top swirl

  • Effektiv kontraktstyring

    Et kontraktstyringssystem der kan tilpasses den enkeltes konkrete behov.

  • Månedlig betaling

    PACTIUS Contract Management betales månedligt baseret på antallet af brugere.

  • Simple funktioner

    PACTIUS Contract Management består af en række simple funktioner, der muliggør en enkelt tilgang og minimerer risiko i kontraktstyringen.

troels og Johannes-2

Operationelt værktøj til dine kontrakter

I en undersøgelse blandt danske virksomheder og myndigheder vurderer 84%, at de kan opnå gevinster ved bedre kontraktstyring. 50% har samtidig udfordringer med deres nuværende systemunderstøttelse, der i de fleste tilfælde både er kompleks og tung. 

Med PACTIUS Contract Management får du et let anvendeligt og operationelt værktøj. PACTIUS kan anvendes til alt fra simpel opbevaring af kontrakter til opfølgning på rettigheder, forpligtelser og komplekse leverancer på store it-, entreprise- og outsourcing kontrakter.

  • contract

    Reducering af omkostninger

    Muligheden for simpel opbevaring og overblik, nem løbende styring og opfølgning af forpligtelser, sikring af dokumentation og risikostyring kan bidrage til væsentlig reduktion af tid og ressourcer.

  • Icon papir

    Optimering af drift

    PACTIUS Contract Management er udviklet til at sikre den mest effektive styring af jeres kontrakter - også med henblik på at optimere jeres samlede bundlinje.

Pactius engelsk 2

Effektiv risikostyring

PACTIUS Contract Management sikrer effektiv risikostyring og gør det enkelt at sikre compliance i forhold til rettigheder og forpligtelser i virksomhedens kontrakter. Systemet rummer en række funktioner, der gør det muligt at minimere risiko i kontraktstyringen.

I PACTIUS Contract Management er den operationelle strukturering af kontrakten central i forhold til den løbende opfølgning på egne og modpartens forpligtelser. PACTIUS Contract Management er lavet med fokus på en nem og hurtig nedbrydning af kontrakten i operationelle og strukturerede forpligtelser. Det er herved muligt at operationalisere kontrakten helt ned i den mindste detalje afhængig af den styringsdybde, man har valgt i virksomheden.

Mads Brian Jose blop DA

Du er meget velkommen til at kontakte os via kontaktformular eller telefon +45 3211 6660, hvis du vil vide mere om PACTIUS Contract Management.

 

 

PACTIUS Alle funktioner

Funktion Beskrivelse

System

 
AD integration Integration med Active Directory til single sign on
Tilpassede brugerroller Opret brugerroller med specifikke tilladelser
Browserbaseret Få adgang til systemet via en webbrowser
Microsoft servers Hosted på Microsoft-servere for at sikre pålidelighed og sikkerhed
Backup Automatiske sikkerhedskopier for at forhindre tab af data
Audit log Detaljeret revisionslog til at spore brugeraktivitet

Dashboard

 
Dashboard med tilpasning til den enkelte bruger Personliggør dashboardvisninger for at vise de oplysninger, der er vigtige for dig

Kontrakter

 
Kontraktarkiv og oversigt Centraliseret kontraktarkiv med nem søge- og filterfunktionalitet
Tilpasset Excel-eksport Eksporter kontraktdata til Excel, og tilpas formatet
Notifikationer ved kontraktudløb Modtag automatiske meddelelser, når kontrakter er ved at udløbe
Stærk autorisationsmotor Opsætning af brugerdefinerede autorisationsregler til at kontrollere, hvem der har adgang til kontrakter
Understøttelse af forskellige kontrakttyper Understøtter forskellige typer kontrakter og aftaler, f.eks. lejekontrakter og databehandleraftaler
Mulighed for at tilpasse kontraktmetadata til dine behov Opret brugerdefinerede metadatafelter til at registrere de oplysninger, du har brug for til dine kontrakter
Relaterede kontrakter Sammenkæd relaterede kontrakter med henblik på nem reference og analyse
Nem upload og download af kontraktdokumenter og filer Hurtig upload og download samt lagring af kontraktrelaterede dokumenter og filer i systemet

Forpligtelser og opgaver

 
Oversigt over forpligtelser på tværs af kontrakter Se alle forpligtelser på tværs af kontrakter på ét sted, og administrer dem effektivt
Nemt ledelsesmæssigt overblik over status for forpligtelser Hold styr på status for forpligtelser og sikre, at de opfyldes til tiden
Mulighed for at uddelegere forpligtelser i hele organisationen Uddelegere forpligtelser til det relevante personale og følge deres fremskridt
Der sendes meddelelser til ejeren af forpligtelsen, når der er behov for opfølgning Automatiske meddelelser sendes til det ansvarlige personale, når forpligtelser kræver opfølgning
Der kan defineres standardforpligtelser på tværs af kontrakter Opret standardforpligtelsesskabeloner, der kan bruges på tværs af flere kontrakter for at sikre konsistens
Oversigt over alle opgaver, ejere og status Hold styr på alle opgaver og deres ejere, og overvåg deres fremskridt
Mulighed for at uddelegere opgaver i organisationen Tildele opgaver til relevante medarbejdere og følge deres fremskridt
Der sendes meddelelser til ejeren af opgaverne, når der er behov for opfølgning Automatiske meddelelser sendes til det ansvarlige personale, når opgaver kræver opfølgning

Indstillinger

 
Opsætning af metadata Tilpas systemet og stamdata til dine forretningsbehov, herunder metadatafelter til kontrakter og andre dokumenter
Giver dig mulighed for at tilpasse systemet og stamdata til din virksomheds behov Nem håndtering og opdatering af dataejerskab, f.eks. i forbindelse med opsigelser eller organisatoriske ændringer via masseopdateringer

Dokumentsøgning

 
OCR scanning of documents on entry OCR-scanning af dokumenter ved indlæsning
Dokumentets indhold er søgbart Søg efter specifikke nøgleord i dokumentindholdet
Søgeordssøgninger giver alle dokumenter, hvor nøgleordet forekommer, og et eksempel på dokumentafsnittet Se søgeresultater for et bestemt søgeord og få vist det tilsvarende afsnit af dokumentet
+210 store og små virksomheder bruger .legal
Region Sjælland
Aarhus Universitet
Zwipe
aj_vaccines_logo
Right People
IO Gates
PLO
Finans Danmark
NK Forsyning
geia-food
Vestforbrænding
Boligkontoret danmark
Evida
Klasselotteriet
NRGI1
BLUE WATER SHIPPING
Karnov
VP Securities
AH Industries
Energi Viborg
Ingvard Christensen
Lægeforeningen
InMobile
AK Nygart
DEIF