Data Processor Audit Service Digital kontrol af dine databehandlere

Som dataansvarlig virksomhed eller myndighed er I forpligtet til løbende at føre kontrol med jeres databehandlere. Denne kontrol skal I til enhver tid kunne dokumentere over for Datatilsynet. 

IMG_0792 (1)
Camilla-2-2

 
 

En ressourcekrævende opgave 

Kontinuerlig kontrol af alle jeres databehandlere vil ofte være en administrativ tung og tidskrævende opgave. Ligeledes kræver det, at jeres medarbejdere løbende holder sig opdateret om de gældende regler vedrørende behandling af personoplysninger.

 

Bøder og tabt omdømme

Omkostningerne kan være store for de dataansvarlige, som ikke følger reglerne.  Udover en bøde på op til 4% af organisationens årlige omsætning eller EUR 20 millioner kan manglende kontrol betyde alvorlige datalæk og tab af omdømme. 

 

Anne + computer

DPA Service fordi...

  • Nemt og bekvemt .legal foretager løbende opfølgning af databehandlerne og driver processen, så I ikke selv skal varetage denne tunge og tidskrævende opgave.
  • Kontrol efter Datatilsynets vejledning I får udført kontrol efter Datatilsynets vejledning om databehandlere. I modsætning til andre revisionsprodukter auditeres der op imod gældende lovgivning.
  • Sikring af dokumentation Med DPA Service er I sikret dokumentation for efterlevelse af krav om kontrol af jeres databehandlere.
Mads og Brian video billede

  • En konkurrencedygtig prisSammenlignet med alternative audit-metoder udbydes DPA Service til en konkurrencedygtig pris, som sparer jer tid og ressourcer.
  • Høj datasikkerhed Data og rapporter for jeres kontrol af databehandlere lagres sikkert og kan løbende hentes.
  • Professionel kontrol I benytter en professionel tilgang til kontrol af jeres databehandlere, som ikke belaster jeres databehandlere unødigt.

Med DPA Service får du...

  • Icon papir

    Audit-rapporter

    Audit-rapporter, som indeholder konkrete anbefalinger og giver jer dokumentation for systematisk og ensartet kontrol af jeres databehandlere.

  • contract

    Operationel ledelsesrapport

    En operationel ledelsesrapport, der giver jer et samlet overblik over alle jeres databehandleres compliance-niveau.

DPA proces1
Wave top

Kontrollens 5 trin...

01. Kortlægning

I oplyser .legal om de specifikke databehandlere, som I ønsker at kontrollere. Denne information angives i en skabelon, som I får tilsendt. Derudover udarbejder vi i fællesskab en forløbsplan for processen.

 

02. Udsendelse

.legal udsender en informationsmail med en vedhæftet vejledning til databehandlerne. To dage herefter udsender .legal en mail til databehandlerne med link og loginoplysninger til DPA Service kontrollen.

 

03. Gennemførsel

Databehandlerne kan nu besvare kontrollen. Skulle der opstå spørgsmål i forbindelse med besvarelsen, har databehandlerne mulighed for at kontakte .legals support-team. Derudover følger support-teamet løbende med i de modtagne besvarelser og sender en fremdriftsrapport til jer midtvejs i forløbet. 

 

04. Resultat 

Resultatet af kontrollen er en auditrapport for hver databehandler samt en ledelsesrapport, som giver jer et samlet overblik over alle jeres databehandleres compliance-niveau. Desuden fremsendes en endelig opgørelse over  besvarelsesprocenten og eventuelle notater fra de enkelte databehandlere til jer.

 

05.  Opfølgning 

Baseret på rapporternes anbefalinger har I nu mulighed for at vurdere, om der er et opfølgningsbehov. Har databehandleren gennemført forbedringsinitiativer, og ønsker at gentage kontrollen, kan .legal være behjælpelig med dette. 

Wave Bottom
support kvinde mod venstre

Prismodel

Fast årligt vederlag baseret på antallet af kontroller, der skal gennemføres.

Allerede gennemførte kontroller kan gentages uden ekstra omkostninger i aftaleperioden.

  • Du er meget velkommen til at kontakte os via nedenstående kontaktformular eller telefon +45 3211 6660.
140+ store og små virksomheder bruger .legal