GDPR Compliance Hvad er en ekstern databehandler?

En ekstern databehandler er typisk en tredjepart, der bistår med behandlingen af persondata på vegne af en dataansvarlig. Dette kan omfatte opgaver som opbevaring, analyse eller overførsel af persondata. Det kan eksempelvis være IT-leverandører, marketingbureauer eller andre serviceudbydere.

Vigtigheden af en databehandleraftale

Når en dataansvarlig indgår i et samarbejde med en ekstern databehandler, er det afgørende at oprette en databehandleraftale. Denne aftale er et juridisk dokument, der klart definerer hver parts ansvar og forpligtelser i forbindelse med behandlingen af persondata, herunder hvordan data skal beskyttes og sikres.

Ansvarsfordeling og forpligtelser

I en databehandleraftale vil man typisk finde detaljer om:

1. Formål med databehandlingen: En klar definition af, hvad formålet med databehandlingen er.

2. Sikkerhedsforanstaltninger: De specifikke tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der skal implementeres for at beskytte persondata.

3. Dataansvarliges rettigheder og forpligtelser: Detaljer om dataansvarliges rettigheder og forpligtelser samt hvordan databehandleren skal understøtte disse.

4. Tredjeparters adgang til data: Hvordan og under hvilke omstændigheder tredjeparter kan få adgang til data.

Håndtering af Databrud

I tilfælde af et databrud har databehandleren en pligt til straks at underrette dataansvarlig, så de nødvendige skridt kan tages for at begrænse skaden og overholde de juridiske krav.

Implementering i Privacy

Det er værd at bemærke, at det er muligt at registrere sine databehandlere i Privacy platformen, et værktøj der kan bistå i styringen og overholdelsen af GDPR-reglerne.

Konklusion

En ekstern databehandler spiller en kritisk rolle i databeskyttelseslandskabet. Ved at forstå og opfylde deres forpligtelser korrekt, kan dataansvarlige sikre, at persondata behandles sikkert og i overensstemmelse med GDPR. Det er vigtigt at opbygge et solidt fundament med klare databehandleraftaler for at sikre overholdelse og beskytte individets privatliv.

Har du brug for hjælp til din GDPR dokumentation?