Vi er glade for din feedback, og vi tager det alvorligt at gÞre dine gode idéer til rigtige funktioner. Denne release er nÊsten udelukkende formet af den feedback, du har sendt os. Interne vurderinger har fÄet en klarere struktur og mere fleksible mÄder at sende dem ud pÄ, audits giver dig mere indblik undervejs, og du har fÄet strammere styring af skabeloner og dokumentadgang. Her er, hvad der er nyt.
NÄr du opretter et aktiv og undervejs har brug for at tilfÞje en leverandÞr, kan du nu gÄ direkte videre til at oprette leverandÞren som en fuld juridisk enhed og derefter komme tilbage til prÊcis det sted, du kom fra. Tidligere gav det kun mulighed for en hurtig oprettelse med det basale, navn og land, at tilfÞje en leverandÞr fra dette trin. Nu er der ogsÄ en "fuld oprettelse", der tager dig med over i leverandÞropsÊtningen, lader dig gennemfÞre den og sender dig tilbage til dit aktiv med den nye leverandÞr allerede koblet pÄ.
Det fungerer pÄ samme mÄde alle andre steder i platformen, hvor du opretter en leverandÞr som del af et andet flow, blandt andet nÄr du opretter juridiske enheder fra en behandlingsaktivitet.
Interne vurderinger ligger nu i tre separate lister: Vurderinger, Vurderingsgrupper og Offentlige vurderinger.
Under Vurderinger sender du en intern vurdering til Ă©n kontaktperson ad gangen, prĂŠcis som fĂžr.
Vurderingsgrupper er nyt. Her kan du sende den samme vurdering til flere kontaktpersoner pÄ én gang. Opret en kladde, og vÊlg derefter, hvilke kontaktpersoner der skal modtage den, stort set pÄ samme mÄde som auditgrupper allerede fungerer for eksterne audits.
Under Offentlige vurderinger kan du oprette et offentligt link til en vurdering. Respondenterne Äbner linket og kommer i gang blot ved at indtaste navn og e-mail, sÄ du behÞver ikke fÞrst at oprette dem som kontaktpersoner i platformen.
NÄr du sender en intern vurdering, kan du vÊlge, hvem der skal modtage den: en bruger i platformen, en kontaktperson oprettet pÄ et af dine koncernselskaber, eller en kontaktperson du opretter pÄ stedet. Kontaktpersoner har ikke adgang til platformen, men kan stadig modtage bÄde interne vurderinger og politikker. Alle kontaktpersoner kan ses og redigeres under Indstillinger > Kontoadministration > Kontaktpersoner, sÄ nÄr en kontaktperson fÞrst findes, skal den ikke oprettes igen.
NÄr du sender en intern vurdering eller en politik, kan du nu tilfÞje modtagere efter forretningsomrÄde i stedet for at vÊlge dem én for én. Giv en kontaktperson et forretningsomrÄde, nÄr du opretter den, og vÊlg sÄ det forretningsomrÄde, nÄr du sender, hvorefter alle kontaktpersoner i det tilfÞjes pÄ én gang. Du ser stadig den fulde modtagerliste, fÞr du sender, sÄ du kan tjekke den igennem eller fjerne nogen fÞrst.
Evalueringskolonne i auditoverblikket
Du kan nu med et enkelt blik se, hvor mange af de spÞrgeskemaer du har sendt ud, der faktisk er blevet evalueret, for eksempel "8 af 10", udelukkende baseret pÄ dem, der er indsendt indtil nu. Det, der stadig er i gang, tÊller endnu ikke med i totalen.
Giv kontaktpersonen besked, nÄr du lukker en audit
Lukker du en audit, der ikke skal besvares, kan du nu give kontaktpersonen direkte besked. Handlingen sender en e-mail til kontaktpersonen om, at auditten er lukket og ikke lĂŠngere krĂŠver deres opmĂŠrksomhed. E-mailen nĂŠvner ikke den begrundelse, der er angivet for lukningen.
Evaluér ekskluderede audits
Du kan nu ogsÄ evaluere en juridisk enhed, selv efter den er blevet ekskluderet eller har fÄet registreret en revisorerklÊring, hvilket ikke var muligt fÞr. Disse evalueringer fungerer prÊcis som alle andre og indgÄr stadig i din ledelsesrapportering.
Brugeroverblikket har nu de samme muligheder for filtrering og kolonnevisning, som allerede findes andre steder i platformen. Du kan ogsÄ eksportere hele din brugerliste til Excel pÄ én gang, med netop de kolonner og filtre du har sat op. Du kan desuden nu se, og filtrere efter, hvornÄr hver brugerkonto blev oprettet, via en ny kolonne pÄ listen.
NÄr du sletter en juridisk enhed, kan du nu se alle de entiteter, den er knyttet til i platformen. PÄ den mÄde kan du hurtigt fÄ Þje pÄ koblede enheder og de steder, der skal lÞses op, fÞr en sletning kan gennemfÞres.
Kontraktdokumenter kan nu begrÊnses til bestemte koncernselskaber i din organisation, pÄ samme mÄde som politik- og enhedsdokumenter allerede fungerer. Som standard er et dokument tilgÊngeligt for alle med adgang til kontrakten. Har du brug for strammere styring, for eksempel fordi en kontrakt omfatter aftaler, der er knyttet til bestemte dele af din koncernstruktur, kan du nu begrÊnse et dokument til netop de relevante koncernselskaber pÄ den kontrakt.
Det er nu muligt at deaktivere vores standardskabeloner til aktiver og kontrakter. Deaktiverede skabeloner kan ikke bruges til at oprette nye kontrakter og aktiver. Kontrakter og aktiver, der allerede er oprettet med standardskabelonerne, bliver ikke pÄvirket.
Vi vil meget gerne hĂžre fra dig! Din feedback hjĂŠlper os med hele tiden at forbedre platformen. TĂžv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spĂžrgsmĂ„l eller forslag. đ