Juridiske enheder har nu skabeloner og custom inputfelter, ligesom dem, du allerede kender fra kontrakter og aktiver. Med tillægsmodulet "Skabeloner og Custom Inputfelter" kan du oprette skabeloner til de forskellige typer juridiske enheder, du arbejder med, tilføje dine egne felter og bestemme præcis, hvilke oplysninger der skal registreres, og hvornår. Vi har også forenklet menuen for juridiske enheder og opdateret oversigten over dine eksterne juridiske enheder, så du hurtigere finder det, du leder efter. Her er, hvad opdateringen indeholder.
Vi har forenklet menuen for juridiske enheder. I stedet for separate afsnit for forskellige typer tredjeparter, for eksempel leverandører og kunder, er alle eksterne juridiske enheder nu samlet i én liste, mens koncernselskaberne har deres eget afsnit. Alt uden for dine koncernselskaber ligger ét sted, så du ikke længere skal skifte mellem afsnit for at finde den enhed, du leder efter. Du kan stadig bruge filtre til at indsnævre listen efter "Type".
Oversigten over dine eksterne juridiske enheder er blevet opdateret, og med tillægsmodulet Custom Lists kan du nu forme den til præcis den liste, du har brug for. Brug filtre til at indsnævre den, og vælg, hvilke kolonner der skal vises, under visningsindstillingerne, uanset om det er land, type, forretningsområde, ansvarlig, risiko, klassificering eller seneste audit. Når du har sat en liste op, som du er tilfreds med, kan du gemme den som en visning og vende tilbage til den, når du har brug for det. Det fungerer ligesom de lister, du allerede kender fra andre dele af .legal.
Under Indstillinger finder du et nyt afsnit med skabeloner til juridiske enheder, ved siden af de eksisterende skabeloner til kontrakter og aktiver. Opret så mange skabeloner, du har brug for, for eksempel én til leverandører, én til kunder og én til koncernselskaber, hver med sin egen beskrivelse. Der er også en standardskabelon, som du altid kan bruge.
Juridiske enheder har nu deres egne custom inputfelter, som sættes op under Indstillinger på samme måde som for kontrakter og aktiver. Vælg mellem en lang række felttyper, blandt andet tekst på én eller flere linjer, dropdowns med ét eller flere valg, datoer, tal, beløb og afkrydsningsfelter. Standardfelterne ligger stadig på deres egen fane, så du kan se det hele ét sted. Når du har oprettet et felt, åbner du den skabelon, du vil bruge det i, går til det relevante trin og trækker feltet på plads.
Hver skabelon er bygget op af de samme fire trin, som du kender fra selve den juridiske enhed: juridisk enhed, tilknytning, underleverandører og compliance. For hvert felt i en skabelon vælger du, om det er påkrævet. Nogle felter kan også gøres påkrævede ved oprettelse, så de oplysninger, du er afhængig af, bliver udfyldt fra starten i stedet for at blive tilføjet senere. Du kan tilpasse trinene i hver skabelon, så de passer til den måde, din organisation arbejder på.
Til forskel fra skabeloner til kontrakter og aktiver har skabeloner til juridiske enheder ikke et adgangstrin. Adgang til juridiske enheder fungerer som i dag, så alle, hvis rolle giver dem lov til at administrere juridiske enheder, stadig kan se dem alle.
Når du opretter en ny juridisk enhed, vælger du nu den relevante skabelon sammen med navn og land. Den juridiske enhed sættes derefter op med felterne og kravene fra skabelonen, så de rigtige oplysninger registreres ensartet på tværs af organisationen.
Med skabeloner og custom inputfelter på juridiske enheder kan du registrere de oplysninger, der betyder noget for din organisation, på en struktureret og ensartet måde, på tværs af kontrakter, aktiver og juridiske enheder. Hvis du gerne vil have hjælp til at sætte dine første skabeloner op, eller vil vide mere om tillægsmodulerne "Skabeloner og Custom Inputfelter" og "Custom Lists", så kontakt os. Vi hjælper gerne.
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med hele tiden at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀