Godt nytår! Vi starter 2026 stærkt med en funktionsspækket release, der forbedrer, hvordan du interagerer med dokumenter. Forbedret preview-funktionalitet, omfattende auditlogs og forbedret brugerstyring er blot nogle af højdepunkterne, der er designet til at strømline dine workflows og øge produktiviteten.
Dokumentpreview
Se dokumenter uden at downloade
Dokumenter kan nu forhåndsvises direkte i platformen, hvilket eliminerer behovet for at downloade filer til din enhed. Klik blot på et dokument for at åbne det i et fuldskærms preview-vindue. Understøttede formater inkluderer PDF'er, Word-dokumenter og billeder. Denne funktionalitet er tilgængelig overalt i platformen, hvor dokumenter optræder – på kontrakter, opgaver, juridiske enheder, behandlingsaktiviteter, politikker og mere.
Navigér og søg i preview
Når du ser dokumenter, kan du bruge venstre og højre piletaster til at bladre igennem flere dokumenter uden at lukke previewet. For PDF'er kan du søge efter specifik tekst i dokumentet – alle matches fremhæves, og du kan navigere mellem dem for hurtigt at finde den information, du har brug for.
Søg på tværs af alle dokumenter
Platformens globale dokumentsøgning giver dig nu mulighed for at åbne dokumenter direkte i preview-tilstand. Klik på et dokument i søgeresultaterne for at se det med det samme. Når du klikker på et specifikt sidetal i søgeresultaterne, åbnes previewet direkte på den side med dit søgeord fremhævet, hvilket gør det hurtigere at finde præcis det, du leder efter.
Auditlogs: Juridiske enheder, dokumenter og kontrakter
Komplet ændringshistorik
Detaljerede auditlogs, der giver dig mulighed for at se en omfattende historik over alle ændringer, er nu tilgængelige for kontrakter, dokumenter og juridiske enheder. Tilgå auditloggen via redigeringsikonet i øverste højre hjørne af den juridiske enhed eller kontrakten. Dokumentets auditlog tilgås via overflow-menuen (tre prikker) på dokumentfanen.
Spor hvad der blev ændret og hvornår
Hver post i auditloggen viser den specifikke ændring, der fandt sted, dato og tidspunkt samt hvilken bruger der foretog ændringen. For eksempel kan du se, hvornår kontraktparter blev tilføjet eller fjernet, hvornår dokumentversioner blev uploadet, eller hvornår nøglefelter blev opdateret. Klik på en post i loggen for at se de detaljerede ændringer, herunder både de gamle og nye værdier for ændrede felter.
Deaktiverede brugere
Brugeroversigten er blevet redesignet med en ny statuskolonne, der tydeligt viser, om hver bruger er aktiv eller deaktiveret. Filtreringsmulighederne er samlet i ét, mere intuitivt filterpanel, hvor du kan filtrere efter status, forretningsområder og roller.
Når en bruger deaktiveres, fjernes vedkommende automatisk fra kontraktadgangslister og kan ikke vælges til roller eller tildelinger. Hvis en deaktiveret bruger aktuelt er tildelt som kontraktansvarlig eller i andre nøglepositioner, viser platformen en advarsel, så du kan omfordele disse ansvarsområder korrekt.
Visning af alle kontrakter
En ny tilladelse "Adgang til visning af alle kontrakter" giver udvalgte brugere mulighed for at se alle kontrakter i systemet, uanset deres normale adgangsbegrænsninger. Denne skrivebeskyttede visning viser væsentlige oplysninger uden at tillade ændringer – perfekt til compliance-ansvarlige, revisorer eller ledelsen.
Brugere med denne tilladelse vil se en ekstra "Alle kontrakter"-visningsmulighed, markeret med et øje-ikon, i deres gemte visninger. Denne særlige visning viser kontrakter i et forenklet, skrivebeskyttet format med kun væsentlige oplysninger: kontrakt-ID, navn, parter, status og kontraktansvarlig. Brugere kan ikke klikke ind i kontraktdetaljer, redigere information eller udføre handlinger – det er udelukkende til overbliksformål.
Opret kontaktpersoner direkte på kontrakter
Du kan nu oprette nye kontaktpersoner direkte fra kontaktfanen, uden at afbryde dit workflow for at navigere til juridiske enheder først.
Når du opretter en kontaktperson på en kontrakt, har du mulighed for at koble vedkommende til en juridisk enhed. Hvis du gør det, oprettes kontaktpersonen på den juridiske enhed og knyttes samtidig til din kontrakt. Det betyder, at kontaktpersonen bliver tilgængelig til genbrug på tværs af andre kontrakter og i hele platformen, så der opretholdes én enkelt kilde til sandhed.
Relatér kontrakter – udvidet dialog
Dialogen til tilføjelse af relaterede kontrakter er blevet markant forbedret. I stedet for blot at vise kontraktnavne i en dropdown kan du nu se kontraktnavne sammen med deres parter og søge på tværs af kontrakterne.
Du kan nu bruge afkrydsningsfelter til at vælge flere kontrakter samtidigt, før du tilføjer dem som relaterede kontrakter. Når de er valgt, tilføjes alle markerede kontrakter til listen over relaterede kontrakter med én handling, hvilket sparer tid, når du skal etablere flere kontraktrelationer.
Har du feedback?
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med løbende at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀