Denne release bringer AI ind i dine kontraktforpligtelser, så du kan finde dem automatisk i stedet for at tilføje hver enkelt i hånden. Vi har også gjort det nemmere at koble en forpligtelse tilbage til den tekst, den kommer fra, tilføjet beregnede felter til kontraktskabeloner og ryddet op i, hvordan interne og eksterne parter vises på en kontrakt. Her er, hvad der er nyt.
Du kan nu lade AI finde forpligtelser for dig, direkte i dokumenterne på dine kontrakter. Åbn et dokument på kontrakten, klik på det nye ikon "Find forpligtelser med AI" øverst, og systemet læser dokumentet igennem og leder efter alt, der kan være en forpligtelse. Hvor den finder en, foreslår den et navn, en beskrivelse og de øvrige oplysninger, en forpligtelse kan indeholde.
Du har kontrollen hele vejen og kan rette i alt, hvad AI'en foreslår. Hvor en startdato kan udledes af teksten, bliver den udfyldt for dig, men du skal altid selv sætte den ansvarlige. Før noget bliver oprettet, kan du klikke dig igennem hvert forslag, justere beskrivelsen efter behov og tage stilling til, om det skal oprettes — eller helt udelade de forslag, du ikke ønsker.
Hvis systemet har mistanke om, at et forslag er en dublet af en forpligtelse, du allerede har, markerer det forslaget og udelader det som udgangspunkt. Du kan stadig vælge at oprette det alligevel.
Den samme AI-søgning kan også startes direkte fra fanen med forpligtelser, hvor du vælger et dokument på kontrakten og kører det igennem uden først at åbne selve dokumentet.
Denne funktion kræver tillægsmodulerne "Contract Obligations" og "AI Features".
Når du opretter en forpligtelse på en kontrakt, kan du nu koble den direkte til det sted i kildedokumentet, den kommer fra. Da en kontrakt kan have flere dokumenter tilknyttet, starter du med at vælge, hvilket dokument forpligtelsen hører til, og tilføjer derefter et afsnit og selve klausulteksten.
For at gøre det hurtigere har vi tilføjet muligheden "Vælg tekst i dokumentet". Markér det relevante afsnit i dokumentet og vælg "Brug som klausul", hvorefter feltet med klausultekst udfyldes automatisk med din markering sammen med et forslag til afsnit. Derfra kan du bruge "Forhåndsvis klausul" til at se dokumentet igen med din markerede tekst fremhævet, så du kan tjekke, at det er den rigtige, inden du gemmer.
Denne funktion kræver tillægsmodulet "Contract Obligations".
Du kan nu tilføje et beregnet felt til dine kontraktskabeloner, som automatisk lægger de felter sammen, du vælger. Start med at gå til "Indstillinger" > "Kontraktinputfelter" og tilføje et nyt inputfelt. Giv det et navn, for eksempel "Samlet årlig pris", og vælg typen "Beregnet felt". Den beskrivelse, du skriver her, vises som et i-ikon ved siden af feltet på skabelonen, så det er et godt sted at forklare, hvad feltet dækker.
Når feltet er klar, går du til "Indstillinger" > "Kontraktskabeloner" og vælger den skabelon, du vil tilføje det til. Gå til det relevante trin i skabelonen, klik på "Tilføj felt" og vælg dit nye felt under "Brugerdefinerede felter" i dropdown-menuen. Derefter bliver du spurgt, hvilke felter det skal lægge sammen, og du kan frit vælge blandt de beløbsfelter, der allerede findes på skabelonen.
Derfra er feltet sat op og lægger automatisk de valgte beløb sammen, hver gang skabelonen bliver brugt.
Denne funktion kræver tillægsmodulet "Templates and Custom Fields".
Vi har opdateret trinnet "Modparter" i kontraktskabeloner, så det er tydeligere ved første øjekast. Tidligere optrådte interne og eksterne aftaleparter sammen i én liste, hvilket kunne gøre det svært at skelne dem fra hinanden. Nu er de delt op i to separate lister, "Hvilke interne juridiske enheder er involveret i denne kontrakt?" og "Hvilke eksterne juridiske enheder er involveret i denne kontrakt?", så forskellen er klar fra starten.
Vi vil meget gerne høre fra dig! Din feedback hjælper os med hele tiden at forbedre platformen. Tøv ikke med at kontakte vores supportteam med dine tanker, spørgsmål eller forslag. 🚀