Vi er glade for at introducere nye funktioner, der forbedrer din kontrol over compliance-opgavestyring. I denne opdatering kan du opdage, hvordan du opretter opgaver fra forskellige sektioner af platformen, visualiserer relationer mellem opgaver og opsætter selvstændige opgaver uden for årshjulet. Disse forbedringer er designet til at strømline dit workflow, så hver opgave nemt kan spores og administreres.
Vi har introduceret en ny funktion, der giver dig mulighed for at oprette opgaver med referencer fra forskellige dele af platformen. Du kan nu oprette opgaver direkte fra:
Opgaver kan oprettes via overflow-menuen (de tre grønne prikker i listen) eller ved at bruge redigeringsikonet i øverste højre hjørne af siden. Klik blot "Opret opgave", indtast et navn, en ansvarlig person, et forretningsområde og en deadline.
Når opgaven er oprettet, kobles den automatisk til den enhed, den blev oprettet fra.
Vi har introduceret en ny "Opgaver"-fane på de fleste sider, hvilket gør det nemmere at administrere opgaver relateret til en specifik enhed.
Fra denne fane kan du:
Denne forbedring giver et klarere overblik og strømliner opgavestyringen, så alle relevante opgaver er nemt tilgængelige og administrerbare inden for deres respektive kontekster.
Vi har forbedret, hvordan opgaverelationer vises, så det er nemmere at forstå og administrere forbindelser mellem opgaver og relevante enheder.
Når du åbner en opgave, vil du nu se en relationsboks, der viser, hvilke enheder opgaven er koblet til. Dette giver bedre kontekst og hjælper med at sikre, at opgaver er tydeligt tilknyttet de rigtige behandlingsaktiviteter, aktiver, risici, politikker eller andre relevante enheder.
Derudover vil en kommende forbedring give dig mulighed for at tilføje nye relationer direkte fra relationsboksen, hvilket giver dig større fleksibilitet i styringen af opgaveafhængigheder uden at skulle navigere andre steder hen.
Du kan nu oprette opgaver direkte i opgavestyringen – uden at koble dem til årshjulet. Denne funktion er designet til opgaver, der falder uden for den strukturerede, strategiske planlægning i årshjulet, og giver dig større fleksibilitet i styringen af dit daglige arbejde.
Disse selvstændige opgaver er ideelle til:
✔ Ad hoc- og uplanlagte opgaver der opstår spontant og kræver hurtig handling.
✔ Operationelle og tilbagevendende opgaver der understøtter daglige workflows, men ikke er bundet til strategiske milepæle.
✔ Personlige og teamspecifikke opgaver der hjælper enkeltpersoner og afdelinger med at holde styr på tingene uden at påvirke det bredere compliance-framework.
✔ Enkeltstående compliance-handlinger der ikke passer ind i en tilbagevendende cyklus, men stadig kræver sporing.
For eksempel kan du have behov for at følge op på en databehandleraftale for et specifikt aktiv — en opgave, der er vigtig, men som ikke nødvendigvis hører hjemme i den strukturerede compliance-kalender.
Med denne forbedring får du større kontrol over opgavestyringen, så alle nødvendige handlinger – både planlagte og uplanlagte – spores og afsluttes korrekt.
I opgavestyringens boardvisning kan du nu nemt skelne mellem ad hoc-opgaver og opgaver, der stammer fra årshjulet. Årshjulsopgaver er markeret med et dedikeret ikon, som linker direkte til den relevante årshjulsaktivitet, når der klikkes på det.
Derudover har vi introduceret et filter, der giver dig mulighed for at sortere opgaver baseret på deres type.
Bemærk, at de fleste detaljer for årshjulsopgaver stadig skal redigeres inden for årshjulsaktiviteten, hvorimod al information kan ændres direkte for ad hoc-opgaver.
Vi håber, I vil nyde de nye funktioner 🎉