Release: Opret dine egne kontraktskabeloner - August 2025 📑✨

Du kan nu oprette dine egne tilpassede kontraktskabeloner, så du har fuld kontrol over struktur og indhold i dine aftaler. Skabelonerne giver en standardiseret ramme, som sikrer ensartethed, effektivitet og compliance på tværs af lignende kontrakttyper. Som en del af oprettelsen definerer du selv de trin og inputfelter, der skal tilpasses efter dine behov.

Hvad er en kontraktskabelon?

En kontraktskabelon er et foruddefineret flow med en fast struktur for, hvordan en kontrakt opbygges. Den indeholder typiske sektioner og standardformuleringer, med placeholders til variable oplysninger som navne, datoer, betalingsvilkår osv.

Centrale egenskaber ved en kontraktskabelon:

• 📄 Genbrugelig – Brug den igen og igen til lignende aftaler

• 🔁 Standardiseret – Skaber ensartethed og overblik

• ✍️ Fleksibel – Justér nemt indholdet efter situationen

• ⏱️ Tidsbesparende – Slip for at starte forfra hver gang

Eksempler på skabeloner kan være en konsulentaftale, databehandleraftale (DPA), IT-aftale m.fl.

Opret inputfelter til kontrakttyper

Før du opretter en kontraktskabelon, skal du først oprette de inputfelter, du vil bruge i skabelonen.

Inputfelter er byggeklodserne i skabelonen og afgør, hvilke oplysninger brugeren skal indtaste. Der findes to typer:

• Standardfelter – Foruddefinerede felter med fast betydning

• Brugerdefinerede felter – Felter du selv opretter og navngiver 

Felterne kan grupperes og sorteres, så de vises i den ønskede rækkefølge. Visse standardfelter er obligatoriske og kan ikke fjernes fra skabelonen.

Opret en kontraktskabelon

Når dine inputfelter er klar, går du til Indstillinger > Kontraktskabeloner og klikker på "Opret kontraktskabelon". Giv skabelonen et navn, fx "Databehandleraftale", og tilføj evt. en beskrivelse.

Du bliver nu guidet gennem oprettelsesflowet, hvor du kan tilføje, redigere og omorganisere trin og felter.

Håndtering af steps 

To manage the steps in your contract flow, click "Manage steps" in the top right corner.

Tilføj step

Klik på "Tilføj trin til skabelon", navngiv det og klik "Opret".

Ændr rækkefølge
Træk og slip steps i ønsket rækkefølge

Obligatoriske step
Trin 1, 2, 5 og 6 er påkrævede og kan ikke slettes, men felterne i dem kan tilpasses

Rediger step
Klik på de tre grønne prikker og vælg "Rediger"

Slet step 
Brug samme menu og vælg "Slet". Felter i trinnet gemmes og genbruges, hvis de tilføjes et andet sted.

Håndtering af inputfelter i skabelonen

Når du er færdig med at tilpasse trinene, vender du tilbage til oversigten via breadcrumb-navigationen i toppen. Her kan du tilføje og justere inputfelter i hvert enkelt trin.

Muligheder:

• Tilføj inputfelt: Klik på "Tilføj inputfelt" i det relevante trin. Du kan vælge blandt felter oprettet under "Inputfelter", samt tidligere fjernede standardfelter 

• Ændr rækkefølge: Træk og slip felterne i ønsket rækkefølge 

• Gør felt obligatorisk: Marker feltet som “Påkrævet”. Brugeren vil se en rød advarsel, hvis feltet ikke udfyldes – men kan stadig fortsætte. På obligatoriske standardfelter er feltet låst og kan ikke ændres 

Obligatoriske felter

Nogle indtastningsfelter er som standard obligatoriske. Disse kan ikke redigeres eller fjernes.

Skel mellem standardfelter og brugerdefinerede felter

Hvert felt er mærket som enten "Standardfelt" eller "Brugerdefineret felt", hvilket giver dig et klart overblik over, hvilke felter der leveres af systemet, og hvilke du selv har oprettet.

• Fjern felt: Klik på skraldespanden ud for feltet 

Brug skabelonen til at oprette en kontrakt

Når skabelonen er klar, kan du begynde at bruge den. Gå til "Kontrakter" og klik "Opret kontrakt". Giv kontrakten et navn og vælg skabelonen i feltet "Kontraktskabelon".

Har du feedback?
Vi vil meget gerne høre dine tanker – vi arbejder hele tiden på at gøre platformen endnu bedre. 🚀