Når vi nærmer os årets afslutning, vil vi gerne takke jer for jeres fortsatte feedback og støtte. Fra os til jer er denne december-release vores gave til jer, spækket med funktioner, I har efterspurgt. Vi har lyttet nøje til, hvad I har brug for, og vi er glade for at kunne levere forbedringer, der vil gøre jeres daglige arbejde mere effektivt. Fra at vælge jeres egen forside til hurtigere kontraktsøgning.
Vælg din forside
Du kan nu tilpasse, hvilken side der vises, når du logger ind, så det er hurtigere at tilgå dine mest brugte workflows.
For at angive din forside klikker du på "Min konto" i øverste højre hjørne og vælger "Angiv forside". Du vil se en liste over alle menupunkter, du har adgang til. Vælg blot din foretrukne side og klik "Gem". Dit valg huskes næste gang, du logger ind.
Administratorer kan også angive en brugers forside, når de opretter nye brugere. Hvis ingen forside er angivet, bruges dashboardet som standard.
Hurtig søgning på kontrakter
Vi har lyttet til jeres feedback og tilføjet en hurtig søgefunktion til kontraktmodulet, som gør det hurtigere og nemmere at finde det, du har brug for.
Den nye søgefelt lader dig øjeblikkeligt søge på tværs af kontrakt-ID'er, kontrakttitler, kontraktparter og kontraktansvarlige. Begynd blot at skrive, og relevante resultater vises med det samme, hvilket sparer dig tid, når du skal finde specifikke kontrakter.
Denne hurtigsøgning fungerer side om side med dine eksisterende filtreringsmuligheder, så du kan bruge den metode, der fungerer bedst for dine behov. De avancerede filtre er stadig tilgængelige som før, hvilket giver dig fleksibiliteten til at udføre detaljerede søgninger, når det er nødvendigt, eller bruge hurtigsøgningen for hurtigere adgang.
Kopiér en kontrakt
Duplikér eksisterende kontrakter med ét enkelt klik. Dette sparer tid, når du opretter lignende aftaler, og sikrer konsistens på tværs af dine dokumenter.
For at kopiere en kontrakt finder du den i kontraktoversigten og klikker på overflow-menuen (de tre grønne prikker), og vælger derefter "Kopiér". Dette opretter en ny kontrakt med alle stamdata fra den originale.
Bemærk venligst: dokumenter, forpligtelser og opgaver kopieres ikke, kun stamdata for kontrakten.
Udvidede deadlinemuligheder for årshjulsaktiviteter & forpligtelser
Du kan nu sætte deadlines for årshjulsaktiviteter og forpligtelser så langt ud i fremtiden som nødvendigt. Tidligere var deadlines begrænset til ét år frem, men denne begrænsning er nu fjernet.
Når du opretter en aktivitet eller en forpligtelse med en startdato mere end to år frem, vises kun én opgave indledningsvist. For tilbagevendende forpligtelser genereres yderligere opgaver automatisk, efterhånden som hver deadline nærmer sig.
Kontraktparter på forpligtelser
Kontraktparter vises nu direkte på forpligtelsesopgaver, hvilket gør det nemmere at se, hvem der er involveret, uden at skulle åbne den fulde kontrakt.
Du finder kontraktparterne oplistet under "Kontrakt"-sektionen af hver forpligtelsesopgave. Listen kan udvides eller foldes sammen, afhængigt af hvor mange detaljer du har brug for. Hvert partnavn vises som et klikbart link, der fører dig direkte til deres detaljerede oplysninger.
Denne opdatering hjælper dig med hurtigt at identificere interessenter og tilgå deres detaljer, mens du arbejder dig igennem dine forpligtelsesopgaver.
Forpligtelsesopgaver vises nu i kontraktens opgavefane
Alle opgaver genereret fra forpligtelser vises nu direkte i opgavefanen på hver kontrakt, hvilket giver dig et komplet overblik over både forpligtelsesbaserede opgaver og ad hoc-opgaver ét samlet sted.
Vi har tilføjet en ny kolonne kaldet "Opgavestruktur", der viser, om hver opgave stammer fra en forpligtelse eller er oprettet manuelt. Dette gør det nemt at skelne mellem forskellige opgavetyper med ét øjekast.
Da dette kan vise et stort antal opgaver, anbefaler vi at bruge filtrene til at indsnævre din visning. For eksempel kan du bruge deadlinefiltret til at vise kun opgaver med deadline "År til dato" eller "Denne måned", hvilket hjælper dig med at fokusere på det, der er mest relevant lige nu.
Angiv en standardvisning for din organisation på kontrakter
Administratorer kan nu oprette og angive en brugerdefineret standardvisning for hele organisationen i kontraktmodulet, hvilket sikrer, at alle brugere starter med et ensartet layout, der matcher jeres teams workflows.
Når du angiver en organisationsstandardvisning, gælder den automatisk for alle brugere, der ikke har valgt deres egen personlige visning. Dette er særligt nyttigt til at standardisere, hvordan jeres team ser og interagerer med kontraktinformation, samtidig med at individuelle brugere stadig kan tilpasse deres oplevelse, hvis det er nødvendigt.
For at angive en organisationsstandardvisning navigerer du til "Gemte visninger" i kontraktmodulet og vælger den visning, du vil angive som organisationsstandard, eller klikker blot på "Opret ny visning". Kun globale visninger kan vælges til dette formål. Når den er gemt, erstattes den standard .legal-visning af din tilpassede version for alle brugere i organisationen.
Brugere, der foretrækker et andet layout, kan til enhver tid tilsidesætte dette ved at angive deres egen personlige standardvisning. De vil stadig have adgang til organisationens standardvisning under "Gemte visninger". Visningen er markeret med et ikon og hoverteksten: "Standardvisning for organisationen".
Feedback?
Har du feedback? Vi vil meget gerne høre den – vi arbejder altid på at gøre tingene bedre. 🚀