Vi er glade for at dele den spændende nyhed om den vellykkede lancering af tre nye funktioner i vores Privacy-produkt. Denne opdatering inkluderer introduktionen af flere leverandører og underdatabehandlere på aktiver. Derudover har vi tilføjet en godkendelsesfunktion for opgaver, der giver en strømlinet proces for opgaveafslutning. Endvidere inkluderer opdateringen en udvidelse af opgavehistorikken, der giver et mere omfattende og indsigtsfuldt overblik over opgavernes progression.
Vi er begejstrede for at introducere en ny funktion, der giver dig mulighed for problemfrit at tilføje flere leverandører og underdatabehandlere til din aktivstyring. Når du tilføjer leverandører og underdatabehandlere til dine aktiver, har du fleksibilitet til at angive et navn, vedhæfte relevante aftaler og give en detaljeret servicebeskrivelse. Derudover kan du angive, om leverandøren eller underdatabehandleren fungerer som databehandler. I aktivoversigten kan du nemt gennemgå listen af leverandører og underdatabehandlere tilknyttet hvert aktiv, hvilket strømliner din administrations- og tilsynsproces.
Hvis en leverandør eller underdatabehandler er markeret som databehandler for et bestemt aktiv, vil systemet automatisk generere overførsler for behandlingsaktiviteter relateret til det pågældende aktiv.
Vi har introduceret en forbedret opgavestyringsfunktion med godkendelsesmulighed for aktiviteter. Når du opretter en aktivitet i årshjulet, har du nu mulighed for at bestemme, om de opgaver, som aktiviteten genererer, kræver godkendelse før afslutning. Du har fleksibilitet til at vælge mellem følgende tre muligheder: "Godkendelse er ikke påkrævet", "Godkendelse er ikke påkrævet, men den ansvarlige skal underrettes" og "Godkendelse af den ansvarlige er påkrævet". Godkendelse er ikke obligatorisk som standard.
Hvis godkendelse af den ansvarlige part er valgt, har kun denne person autoritet til at flytte opgaven til statussen "Afsluttet". Andre brugere kan dog markere opgaven som "Klar til godkendelse", hvilket udløser en notifikation til den ansvarlige.
Opgaver, der er klar til godkendelse, er visuelt markeret med en gul farve i venstre side af kortet. For at forbedre opgavesynligheden har vi også introduceret et nyt filter kaldet "Ansvarlig/Tildelt", der giver dig mulighed for at isolere opgaver tildelt specifikke ansvarlige eller tildelte personer.
Derudover er der tilføjet et "Opgavestatus"-filter for at lette identifikationen af opgaver, der er klar til godkendelse, og dermed tilbyde en mere strømlinet og effektiv opgavestyringsoplevelse.
Endelig er vi glade for at kunne meddele en udvidelse af opgavehistorikfunktionerne. Du kan nu spore gennemførelsen af delopgaver, overvåge ændringer i opgavestatus, se detaljer om uploadet dokumentation og observere ændringer af den tildelte person. Denne forbedring giver en omfattende tidslinje, der afslører detaljerne om, hvornår disse handlinger fandt sted, og hvem der igangsatte dem.
Vi håber, I vil nyde de nye funktioner 🎉
Få det fulde overblik over disse og alle eksisterende funktioner her.